چاہے وہ نجی گھروں، پری اسکولوں یا دن کی دیکھ بھال کے مراکز میں واقع ہو، بچے کی دیکھ بھال فراہم کرنے والوں کو قانونی اور اخلاقی ذمہ دارییں ان کے الزامات کی رازداری کی حفاظت کے لئے ہیں. ذاتی، رویے اور صحت کی معلومات کے رازداری کی حفاظت کے لئے ایک نظام کے بعد والدین کو یقین دلانے میں مدد ملتی ہے. اس نظام کو فروغ دینے کے عملے میں نقصان دہ سے بچنے سے بچنے سے بچا جا سکتا ہے، جو والدین کی قیادت کرسکتا ہے کہ وہ اپنی بچی کی دیکھ بھال کو متاثر کرے.
معلومات پروٹوکول
خاندانوں کو بچوں، بچوں کی دیکھ بھال میں نامزد ہونے کے بعد نام، پتے، پیدائش کی تاریخ اور فون نمبر فراہم کرتے ہیں. درخواست میں صحت اور روزگار کی معلومات اور سوشل سیکورٹی نمبر بھی شامل ہوسکتی ہے. خفیہ معلومات کے طور پر تمام شمار کہ بچے کی نگہداشت کی سہولیات کو بچوں اور والدین کی حفاظت کی حفاظت کرنا ضروری ہے. خاندانی حالات جیسے مالی مسائل اور طلاق شدہ طلاقیں، جو بات چیت میں نازل ہوسکتی ہیں، انھیں صرف ضروری معلومات پر عملدرآمد کے درمیان خفیہ معلومات کا حصہ بناتا ہے.
قابل اطلاق ضابطے
وفاقی ہیلتھ انشورنس پورٹیبل اور احتساب ایکٹ، یا HIPAA، بچے کی دیکھ بھال فراہم کرنے والوں پر لاگو ہوتا ہے. ریاستی خفیہ رازداری کے قواعد مختلف ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، مینی قانون بچوں کو رازداری کے حق فراہم کرتی ہے اور بچے کی دیکھ بھال کی سہولتوں کو ان کی دیکھ بھال میں یا پہلے سے ہی ان کی دیکھ بھال میں کسی بھی بچہ پر رازداری کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے. واشنگٹن کی ریاستوں کو خفیہ ریکارڈ رکھنے کے لئے سہولیات کی ضرورت ہوتی ہے لیکن ان کی افادیت کو کنٹرول نہیں کرتی ہے، جبکہ کیلیفورنیا کی لائسنس کی ضروریات ہوتی ہے. امریکی ریاست صحت اور انسانی خدمات کے مطابق، تمام ریاستوں کے نامزد بچے کی دیکھ بھال فراہم کرنے والوں کو مشتبہ بدعنوان یا نظرانداز کے لازمی صحافیوں کے طور پر.
تحریری پالیسیوں
2011 نیشنل ہیلتھ اینڈ سیفٹی پرفارمنس معیارات کی سفارش کرتی ہے کہ بچے کی دیکھ بھال کی کارروائییں لکھنے میں رازداری کی پالیسی ہے. ریاستی قوانین والدین کو اپنی رازداری کی پالیسی کے بارے میں بتانے کے لئے بچے کی دیکھ بھال کی سہولیات کی بھی ضرورت ہوتی ہے. ایک خوش نصیب کتاب میں والدین کو ایک مخصوص پالیسی بیان کرتی ہے، اس کی وضاحت کرتا ہے کہ کس قسم کی معلومات کو محفوظ فائل میں رہتا ہے اور وعدہ کرتا ہے کہ رازداری کی معلومات صرف ان کی اجازت کے ساتھ مشترکہ ہے. ملازمتوں کے لئے رازداری کی پالیسی بھی نئی کرایہ پر مبنی اور سالانہ کارکردگی کی تشخیص کے دوران تیار اور جائزہ لیا جانا چاہئے.
اپنی سہولت تیار کرو
ہر بچے کے لئے فائل کو رکھنے اور فائلوں کو اسٹوریج کے کمرے میں الگ الگ علاقے میں سہولت کی دیکھ بھال کے تحت تمام بچوں پر خفیہ معلومات تک رسائی کی حد تک محدود رکھتی ہے. فائلوں کو اضافی احتیاط کے طور پر بند کیا جاسکتا ہے، لیکن کم از کم ایک عملے کے ممبر حاضر ہونے کی صورت میں ہنگامی طور پر یا ایک معائنہ کی صورت میں کلید ہونا چاہئے. سہولیات ان کے لئے ایک محفوظ جگہ کا تعین کرتے ہوئے والدین اور مہمانوں کی نظر سے باہر کی طرف سے ادویات کی لاگت اور الرجی کے ریکارڈ میں پایا خفیہ معلومات کی حفاظت کر سکتے ہیں. سہولت کو یقینی بنانا چاہئے کہ اس کے لائسنسنگ اور معائنہ فائلوں میں ملازمین یا بچوں کے بارے میں کوئی ذاتی معلومات موجود نہیں ہے.
اضافی احتیاطی تدابیر
بچے کی دیکھ بھال کے پروگرام کی ویب سائٹ اور سوشل میڈیا کے صفحات کو والدین کی تحریری اجازت کے بغیر کسی بھی بچے کی ویڈیوز یا تصاویر استعمال نہیں کرنا چاہئے. سائٹس کو عملے، بچوں یا خاندانوں کے بارے میں خفیہ معلومات کو کبھی بھی نہیں ظاہر ہونا چاہئے. کوئی بھی آن لائن بات چیت میں تبصرہ کرتے ہیں جو نجی معلومات کو ظاہر کرنا لازمی ہے اور ان کے پیغامات کو خارج کر دیا جاسکتا ہے. سہولیات کو بھی کمپیوٹرز اور کراس-ٹکڑا کاغذ دستاویزات پر رکھے جانے والے الیکٹرانک ڈیٹا کو ختم کرنے کے لۓ احتیاطی تدابیر رکھنا چاہئے جس میں خفیہ معلومات شامل ہیں.
