ایک ٹینڈر دستاویز ایک مصنوعات یا خدمات کو فراہم کرنے یا مخصوص قیمت پر کام کو انجام دینے اور بیان کردہ شرائط کے مطابق پیش کرتے ہیں. اگر آپ دوسرے کاروبار یا عوامی شعبے کو مصنوعات کی فراہمی کر رہے ہیں، تو دوسرے کاروباری اداروں کے مقابلہ میں ٹینڈر جمع کرنے کی عمل عام ہے. جوہر میں، ایک ٹینڈر دستاویز ایک خط ہے جس کی وضاحت آپ اپنے کسٹمر کی توقعات کو پورا کرسکتے ہیں اور آپ ایسا کرنے کے لئے بہترین کیوں ہیں. ٹینڈر لکھنا، آپ اپنے مقاصد، طاقت اور کمزوریوں میں ہونٹ کر سکتے ہیں اور اپنے گاہک کے ساتھ اپنی پروفائل بڑھا سکتے ہیں.
معلومات کی درخواست
ایک ٹینڈر دستاویز آپ کے بولی کے مقصد سے شروع ہونے والے ممکنہ کلائنٹ سے کئی توقعات کو پورا کرتا ہے. آپ کو اپنے اسناد کو ہجے کرنے کی ضرورت ہے، جو ماضی کا تجربہ بیان کرتے ہیں. کسی دوسرے کلائنٹ کے لئے کارکردگی کا مظاہرہ کامیاب کام کا کیس مطالعہ رضامند ہو جاتا ہے. وضاحت کریں کہ آپ سروس یا مصنوعات کو کس طرح فراہم کرتے ہیں، آپ کی کمپنی کے عمل کے ساتھ ساتھ عملدرآمد کے لئے ضروری انسانی اور تکنیکی وسائل کی وضاحت کرنا. ڈیلیوریبلائٹس کی ایک ٹائم لائن فراہم کریں اور اس منصوبے کا نظم کریں کہ کس طرح منصوبے کو منظم کیا جائے گا. خطرات یا ممکنہ مسائل کی شناخت کریں جو عملدرآمد کو روکنے یا رکاوٹ کو روک سکتے ہیں. آپ کی قیمتوں کا تعین کی ساخت اور اس کے بعد کی دیکھ بھال کے بارے میں وضاحتات کی وضاحت کریں. ممکنہ گاہکوں کو بھی آپ کی ٹیم کی مہارت اور تجربے کے بارے میں جاننا چاہتا ہے. آخر میں، ٹینڈر کے ساتھ ساتھ اس کی ساخت کے نقطہ نظر کا خلاصہ ایک مختصر خط لکھیں.
ایک ٹیم کا جواب
ایک بار جب آپ جانتے ہیں کہ ایک ٹینڈر میں متوقع کیا جاتا ہے، اس کے مختلف حصوں کو حل کرنے اور لکھنے کے عمل کو منظم کرنے کے لئے ٹیم کو منظم کرنا. ایک معنوں میں، آپ ایک مخصوص مصنوعات یا سروس کے لئے قندھار کاروباری منصوبہ لکھ رہے ہیں. ضرورت سے متعلق معلومات کو تحقیق اور جمع کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. کسی کو شاید مختلف مواد کو سمبھال کرنے کی ضرورت ہو گی جو آپ کی مدد کرے گی یا ایک مصنف نے ٹینڈر دستاویز کی تشکیل کی ہے. اگر ٹینڈر کے بارے میں کچھ بھی واضح نہیں ہے تو، فون یا کلائنٹ کے ساتھ مل کر سوال پوچھنا. عام طور پر، گاہکوں کو ان کی ضروریات کو پورا کرنے کے عمل میں آپ کے خیالات کو شراکت دینے کے بجائے زیادہ کچھ نہیں پسند ہوگا.
منصوبہ اور جیتنے کے لئے لکھیں
آپ کو اپنے حریفوں سے الگ کر سکتے ہیں کہ طریقوں کا علم آپ کو جیتنے والے ٹینڈر دستاویز لکھنے میں مدد مل سکتی ہے. آپ فراہم کرتے ہیں کہ مصنوعات اور خدمات کے بارے میں ایک ممکنہ کلائنٹ کے خدشات کو حل کرنے کے لئے نئے خیالات باندھائیں. اگر وہ کسی مصنوعات کی بحالی کے بارے میں فکر مند ہے، تو ایک حل ڈھونڈیں جس پر فکر ہو. عام طور پر، گاہکوں کو ان کے پیسے کے لئے قیمت مطلوب ہے، لہذا قیمتوں کا تعین صرف اس بات کا واحد فیصلہ نہیں ہے جو کاروبار کے ساتھ چلتا ہے. اس تصویر پر آپ پہلے ہی غلط استعمال کی رپورٹ کر چکے / چکی ہیں. ہیلپ ڈیسک جلد از جلد معاملے کو دیکھے گا. تصویر کے بارے میں غلط استعمال کی اطلاع کرنے میں ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. کلائنٹ چاہتا ہے کہ خطاب کرنے کے علاوہ، ایک مفید مفید کردار ادا کریں.
ساخت کی تجاویز
ایک تحریری تحریری اور پیش کردہ دستاویز بھی یہاں تک کہ بہترین ٹینڈرز کو روک سکتا ہے. مختصر پنچھی الفاظ اور پیراگراف استعمال کرتے ہوئے، دستاویز کے کاروبار کی طرح رکھیں. بلٹ پوائنٹس اور ہیڈر دستاویز میں حصہ لینے میں مدد کرسکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ دستاویز کے تمام عناصر، جیسے ٹیم کے ارکان کے دوبارہ شروع، معیاری ہو چکے ہیں. فونٹ یونیفارم پورے ٹینڈر میں ہونا چاہئے. ایک ایڈیٹر کا جائزہ لیں اور دستاویز کو نظر ثانی کریں، اور پھر ٹائپس اور چھٹیاں لے کر ایک ریڈی ریڈر میں لے لو. مواد کی میز شامل کریں تاکہ قاری دستاویز کے ذریعہ پتی اور آسانی سے خاص حصوں کو تلاش کرسکیں.
