پالیسیوں کو عمل کے عمل کو نافذ کرنے والے "اصول" کی عکاسی کرتی ہے. Thefreedictionary.com کے مطابق، دوسرے الفاظ میں، "کارروائی کا ایک منصوبہ؛ ایک کورس یا عمل کا طریقہ ہے جو جان بوجھ کر منتخب کیا گیا ہے اور مستقبل کے فیصلوں کو ہدایت دیتا ہے یا اس پر اثر انداز کرتا ہے." ایک پالیسی ایک کمپنی یا تنظیم کے ملازمین کو مناسب کام کے رویے اور اخلاقیات کی طرف ہدایت دیتا ہے. پالیسیاں انفرادی طور پر کمپنی کے طور پر ہیں. ایک کمپنی کو لباس کوڈ کے لئے پالیسی ہو سکتی ہے؛ کسی کمپنی کو لباس کے بارے میں پرواہ نہیں ہوسکتی ہے، لیکن کمپنی کے وقت کے دوران سیل فون کے ذاتی استعمال کی پالیسی ہے.
پالیسی کا بیان لکھیں. مطلوبہ رویے کی شناخت کریں اور جس پر پالیسی لاگو ہوتی ہے. شناخت کی نگرانی کرنے کے لئے کون ذمہ دار ہے شناخت کریں. اس بات کا شناخت ہونا چاہئے کہ کس طرح اور اپیل کیا جاسکتے ہیں اختلافات پیدا ہونا چاہئے.
طریقہ کار لکھیں. پالیسی دستاویز کا یہ حصہ ان کے ذمہ داریاں اور فرائض کے ملازم یا تنظیم کے رکن کو مطلع کرنا ہے. تفصیل میں پوری پالیسی کے طریقہ کار کی وضاحت. شامل کریں کہ یہ کس طرح لاگو کیا جاسکتا ہے، پالیسی کی ضروریات سے معافی کونسی ہے، کس طرح غلط فہمیاں اور انفیکشن کو اصلاح کیا جاسکتا ہے، اور پالیسی کتنی دیر تک برقرار رہتی ہے. تفصیلی پالیسی کا ایک اہم مقصد یہ ہے کہ مخصوص حالتوں میں توقع کی جائے کہ بتائے جانے سے الجھن سے بچیں. ایک تفصیلی پالیسی تنازعے کے خطرے کو کم کرتی ہے اور اس کے قوانین کے غیر منصفانہ انتخابی درخواست کے لئے موقع کو ہٹاتا ہے. اس اہم قدم میں شامل ہونے والے دیگر اہم معلومات ایک مؤثر پالیسی کی تاریخ، نوکری کے عنوان، نظر ثانی کی تاریخ، اور سی ای او یا مجاز اہلکار سے پالیسی اور طریقہ کار کی منظوری کے دستخط ہیں.
ترمیم کریں. اس وقت بنایا گیا جب کمپنی کی کمپنی یا تنظیم کی ضروریات پر ایک پالیسی ہے. اگر کمپنی یا تنظیم کسی پالیسی اور طریقہ کار میں ترمیم کرتی ہے تو، دستی کو نیا ترمیم کرنا ہوگا. دستی میں درج کردہ پالیسی اور طریقہ کار کو تبدیل کرنا ضروری نہیں ہے، لیکن ملازمین یا اراکین کو کسی نئی تبدیلیوں سے آگاہ ہونا ضروری ہے.
تجاویز
-
کارپوریشن میں حفاظتی مقاصد کے لئے پالیسیاں تیار کی جاتی ہیں. پالیسیاں اور طریقہ کار ایک ملازم کی ذمہ داریوں اور خلاف ورزیوں کے لئے انضباطی عمل کی وضاحت کرتی ہیں. جنسی ہراساں کرنا اور نسلی / صنف امتیازی سلوک دو مسائل ہیں کئی کمپنیوں یا تنظیموں کو اچھی طرح سے مقرر کردہ پالیسی کے دستاویز کا استعمال کرنے سے روک سکتا ہے.
