چاہے آپ کسی دفتر، فیکٹری یا مہم جوئی کے قیام کے لئے کام کر رہے ہو، اچھی طرح سے تحریری حفاظت کی پالیسی آپ کے ملازمین کو غیر ضروری زخموں سے بچائے اور آپ کی کمپنی کو ذاتی چوٹ کے قوانین سے بچنے میں مدد ملے گی. سیفٹی کی پالیسیوں کو آپ کی صنعت کے مخصوص خطرات پر مبنی فرد ہونا چاہئے. ایک بار جب آپ نے ایک تحریری پالیسی بنائی ہے تو، اسے تمام ملازمین کو تقسیم کریں اور ایک فارم پر دستخط کریں کہ وہ آپ کی حفاظت کے رہنما اصولوں کو پڑھائیں اور اپنی کمپنی کی توقعات کو سمجھے.
اپنے مقاصد کی شناخت کریں. اپنی حفاظت کی پالیسی کے لئے مخصوص مجوزہ مسودہ شروع کرنے سے پہلے، آپ کو روکنے کے لئے امید کی نوعیت کی شناختوں کی شناخت کرنے سے پہلے، اور اس کمپنی کو اپنے ملازمین کی حفاظت کے لۓ اقدامات کی فہرست میں شامل کریں.
اپنی پالیسیوں میں مخصوص، قابل عمل بیانات استعمال کریں. اپنی حفاظت کی پالیسی کے ہر پراجیکٹ کو عملدرآمد کریں اور حفاظتی کاموں کی مخصوص مثالیں استعمال کریں جو آپ کارکنوں کو لے جانے کی توقع رکھتے ہیں.
اپنے ناظرین سے آگاہ رہو. حفاظت کی پالیسی بنائیں جو آپ کے کارکنوں کی مخصوص ضروریات کو پورا کرتی ہے. کمپنی کے اندر ہر پوزیشن یا محکمہ کیلئے ہدایات کے علیحدہ سیٹ بنانے پر غور کریں.
سادہ، جامع الفاظ کا استعمال کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ہدایات سادہ، نانٹیکیکل انگریزی میں لکھے جائیں تاکہ کارکنوں کے تمام درجے کو ان کی توقع کی جاتی ہے.
پالیسیوں کے بارے میں آپ کا استدلال اگر آپ ان کو لاگو کرنے کے اپنے وجوہات کی وضاحت کرتے ہیں تو آپ کی حفاظت کی پالیسییں زیادہ مؤثر ثابت ہوسکتی ہیں.
حفاظتی پالیسی میں منشیات کا نوٹس دینے والے کارکنوں کے لئے رپورٹنگ کی ہدایات تشکیل دیں. آپ کی حفاظت کی پالیسی کے اختتام پر، آپ کے ملازمین کو بتائیں کہ وہ خطرناک کام کرنے والے حالات یا ساتھیوں کو دوسروں کی حفاظت سے متعلق معاہدے کی بابت کس طرح رپورٹ کرنا چاہئے.
غیر عدم اطمینان کے نتائج کو نظر انداز کریں. کارکنوں کو اپنی حفاظت کی پالیسی کے مطابق اطمینان دینے کے لئے، ایک ایسی ایسی شق شامل کریں جو تفصیلات کے مطابق آپ کے تحریری ہدایات کو نظرانداز کرنے والے ملازمتوں کے خلاف کیا مضحکہ خیز عمل کرے گی.
