حفاظت کے خطرات کے بارے میں میمو کیسے لکھیں

فہرست کا خانہ:

Anonim

حفاظتی پروگراموں میں جو دستاویزی پالیسیوں اور طریقہ کار شامل ہیں حادثے سے ملازمتوں کو بچانے اور کمپنی کی رقم کو بچانے کے لئے. سیفٹی مینجمنٹ گروپ میں لیڈ سیفٹی مشیر مارک اسٹائنوفر کے مطابق، ملازمین کی چوٹ اور بیماری کی شرح 20 فی صد کی کمی کی وجہ سے اور کمپنیوں کو حفاظتی پروگراموں پر خرچ کیے جانے والے پیسے کے لئے سرمایہ کاری پر $ 4 سے $ 6 کی واپسی کا سامنا ہے. حفاظتی یادداشت اور دستاویزات جو پیشہ ورانہ سیفٹی اور ہیلتھ ایڈمنسٹریشن کی ہدایات کی پیروی کرتے ہیں اور مناسب تربیت اور اسناد کے ساتھ ملازمین کو ہدایت دی ہیں.

ملازمین پابند کرنے کے پابند ہیں

او ایس ایچ ایچ اے کو آجروں کو لازمی طور پر ملازمتوں کو انجام دینے والے تمام ملازمتوں کو حفاظتی ہدایات فراہم کرنے کی ضرورت ہے جو خطرناک ہوسکتی ہے. چھوٹے کاروباری مالکان، حفاظت کے تعمیل افسران، انسانی وسائل کے ماہرین، تربیتی ڈائریکٹر یا ملازمین کی نگرانی اور حفاظت سے متعلق دیگر ملازمین کو حفاظتی میمو لکھنے اور مناسب عملے کے ارکان کو تقسیم کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. مثال کے طور پر، بعض فریقوں میں مشکل ٹوپیاں پہننے کے لئے ضروریات کے بارے میں میمو کو گردش کرنے کے لئے ایک فورمان ذمہ دار ہوسکتا ہے.

ملازمت مناسب سیفٹی پیغامات وصول کرتے ہیں

سیفٹی میمو کو لازمی مناسب ملازمین کو نشانہ بنانے کے لئے ڈیزائن کیا جانا چاہئے جو حفاظتی قواعد و ضوابط کے ذریعے سمجھنے اور متاثر ہوں گے. او ایس ایچ اے ایچ کے مطابق، کسی نوکری کا مظاہرہ کیا جاسکتا ہے کہ کس طرح کی حفاظت کی کمی کی وجہ سے کوئی عذر نہیں ہے. یہ کارکنوں کی ذمہ داری ہے جو وہ کارکنوں کو تربیت دے سکیں جو مناسب طریقے سے تصدیق یا تربیت یافتہ نہیں ہیں جو روزگار میں خطرے کا سامنا کرتے ہیں. انسانی وسائل ملازم نوکریوں کی فہرست کی فہرست مرتب کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، اس میں ان کی سطح تک رسائی شامل ہے، جیسے "مشینیں استعمال ہونے پر صرف مصدقہ کرین آپریٹرز صرف یارڈ میں داخل ہوسکتے ہیں." ​​یہ پیغام ایک میمو میں جا سکتا ہے اور اس میں پوسٹ کیا جا سکتا ہے کام کے علاقے.

کمپنی پروٹوکول کے خلاف چیک شدہ میمو مواد

ملازمین اور مینیجرز کو حفاظتی میمو بنانے کے لئے کمپنی کی جانچ پڑتال کے خلاف دستاویزات کا مواد موازنہ کرنا چاہیے جو حفاظتی دستاویزات میں بنیادی ضروریات کا تعین کرتا ہے. اگر، مثال کے طور پر، ایک نیا OSHA حکمرانی ختم ہو گیا ہے تو، میمو واضح طور پر ضروریات کو بیان کرنا چاہئے، اور مینیجر اس کی درستگی کو یقینی بنانے کے الفاظ کی جانچ پڑتال کرنی چاہئے. ہدایات بورڈ کے بورڈ سے آنے والے نئے ہدایات یا حفاظتی کمشنر قوانین کے خالق کی طرف سے فراہم کردہ ایک چیک لسٹ کی پیروی کریں. میمو کو ہدایات میں شامل کرنے کے لئے ملازمتوں کو ہدایات فراہم کرنے کے لئے ہدایات شامل کرنا چاہئے تاکہ وہ ہدایات کو سمجھے. ایک میمو میں ان لوگوں کا نام شامل ہوسکتا ہے جو اسے پڑھنے کی ضرورت ہے، ان کے نام کے بعد ہر نامزد کردہ ملازم کی ضرورت ہوتی ہے.

جرمانہ عمل کرنے میں ناکامی

آجرین OSHA سے ​​سخت جراثیم کا سامنا کرسکتے ہیں اگر وہ واضح حفاظتی قواعد اور قواعد و ضوابط کے ساتھ ملازمت مہیا نہیں کر سکے. ملازمین جو OSHA کے ہدایات کے مطابق نہیں عمل کرتے ہوئے ملازمین کی حفاظت کے لئے بے حد ظاہر کرنے کے قابل سمجھا جاتا ہے وہ ہر ایک $ 70،000 فی خلاف ورزی کی جاسکتی ہے. حفاظتی میمو کو پوسٹ کرنے میں ناکامی اور او ایس ایچ ایچ کے قواعد بھی جرمانہ بن سکتی ہیں. ایک بار جب حفاظتی قوانین کے خلاف ورزیوں کے لئے آجر کو حوالہ دیا گیا ہے تو، نوکر کو بھی تین دن کے لئے واضح نقطہ نظر میں ایک نقطہ نظر کی ایک نقل پوسٹ کرنا پڑتا ہے یا جب تک مسئلہ طے کی گئی ہے. اس کے علاوہ، تمام میمو اور ٹریننگ مواد بھی ملازمین کو اس زبان میں بھی دستیاب ہونا لازمی ہے جس میں وہ سمجھ سکتے ہیں. آجروں کو انگریزی، ہسپانوی، عربی اور کسی بھی خلاف ورزی کی طرف کی طرف کی طرف سے ترجمہ کے طور پر، مثال کے طور پر، اور اس کی اشاعت کی خلاف ورزی ہو سکتی ہے. ملازمین کی طرف سے بولی جانے والی دیگر زبانوں میں اضافی جریدوں سے بچنے کے لئے یہ انسانی وسائل پر مشتمل ہے یا ملازمین کی طرف سے بولی جانے والے زبانوں میں تمام ٹریننگ میمو اور دستی کتابوں کا ترجمہ اور فراہم کرنے کے لئے ملازمن مینیجر.