میمو کی تقسیم کا استعمال کرکے مخصوص چیزیں ہیں جو آپ اپنے کاروباری جگہ میں دوسرے لوگوں سے گفتگو کرسکتے ہیں. ایک میمو عام طور پر ساتھی کارکنوں کے لئے کچھ اہم بات چیت کر رہا ہے اور عام طور پر کمپنی کے اندر کم از کم ایک شخص سے تقسیم ہوتا ہے. ہر ایک کو فوری طور پر کسی چیز کے بارے میں جاننے کے لئے بھی ایک میمو استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کھو فائلیں. کھو فائلوں کو کاروبار کے عمل کو متاثر کر سکتا ہے اور کارکنوں کو اس مسئلے کے بارے میں خبردار کیا جاسکتا ہے اور وہ کس طرح جلد از جلد مدد کرسکتے ہیں.
کھو فائلوں کے بارے میں میمو کے لئے ہیڈر کو مکمل کریں. اس میں تاریخ، موضوع، جو میمو ہے اور یہ کون سے ہے کے لئے ایک لائن شامل ہے. یہ لائنیں "تاریخ،" "مضمون،" "کرنے،" اور "سے" کے لیبل لگایا جاتا ہے. اس موضوع کو کم از کم "فائلیں کھو" کہتے ہیں لیکن یہ بھی بیان کر سکتے ہیں کہ کونسی فائل کھو چکی ہیں.
یہ مضمون براہ راست ہیڈر کے تحت پہلے پیراگراف میں مختصر طور پر بیان کریں. اس میں یہ یقینی طور پر شامل ہونا چاہئے کہ کونسی فائل کھو چکی ہیں، جیسے مخصوص کلائنٹ یا منصوبے کے لئے فائلیں. اس میں یہ بھی شامل ہوسکتا ہے کہ آپ کس طرح فائل کھو گئے تھے، جہاں وہ ہوسکتے ہیں اور انہیں تلاش کرنے کے لئے کس طرح فوری طور پر.
اگلے حصے میں مسئلہ کے بارے میں مزید وضاحت کریں. اس وقت کھو فائلوں کے بارے میں مزید تفصیل حاصل کریں. آپ کلائنٹ یا پراجیکٹ کے بارے میں تفصیلات فراہم کرسکتے ہیں، فائلوں کے لئے یا اس سے زیادہ معلومات ہیں کہ کس طرح ملازمتوں کی طرف سے فائلوں کو دیکھا جا سکتا ہے. اس وقت، ایک مخصوص تاریخ دیں جو فائلوں کو مل جانی چاہئے.
میمو کے وصول کنندگان کو بتائیں کہ بالکل وہی ہے جو آپ کو حتمی سیکشن میں کرنا ہے. یہ مخصوص کارروائی اشیاء ہونا چاہئے، جیسے ڈیٹا بیس ایکس میں تلاش یا آپ کی ذاتی فائلوں کے ذریعے جانے کی صورت میں آپ نے اپنی کمپنی کے کمپیوٹر یا فلیش ڈرائیوز پر کھو فائلوں کو بچایا. اس تاریخ کو دوبارہ دوجائیں جو فائلوں کو مل جانی چاہئے.
میمو ثبوت. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ فائلوں کے بارے میں کسی بھی حساس معلومات کو شامل نہیں کیا جاسکتا ہے جو لکھا گیا ریکارڈ نہیں ہونا چاہئے. اس کے علاوہ، یقینی بنائیں کہ آپ نے کھوئے ہوئے فائلوں کو واضح طور پر تلاش کرنے کی اہمیت بیان کی ہے.
