منظم کرنے کے لئے فائل کابینہ میں ذخیرہ کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے. زیادہ منظم ہونے کے لئے، فائلوں کو پھانسی کرنے والی کابینہ میں پھانسی کرنے کے لئے پھانسی فولڈر استعمال کریں. زیادہ سے زیادہ فائل کابینہ دراز اطراف کے ساتھ سلاخوں سے لیس ہیں لہذا آپ فائلوں کو پھانسی دے سکتے ہیں. فولڈنگ کو ہینڈل تمام فائلوں کو سیدھا رکھتا ہے تاکہ کاغذات گر نہ جائیں اور غلط ہو جائیں. فائلیں ہینڈل فائل فائل دراز میں سلاخوں کے ساتھ بھی سلائڈ کرتا ہے لہذا آپ آسانی سے معلومات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
اس بات کو یقینی بنانے کے لئے اپنی فائل کیبنٹ کی جانچ پڑتال کریں کہ آپ ان فائلوں کو پھانسی دے سکتے ہیں. کچھ فائل کابینہ فائلوں کو پھانسی کے لۓ دراز کے اطراف سے منسلک سلاخوں کے ساتھ آتے ہیں، جبکہ دوسروں کے پاس دراز کے اطراف فائلوں کو پھانسی کے لئے جگہوں پر تعمیراتی جگہیں ہیں. اگر ضرورت ہو تو پھانسی کی فائلوں کے لئے سلاخوں کو جمع کرو.
دفتری سپلائی اسٹور سے فولڈرز کو پھانسی کے باکس خریدیں. وہ باقاعدگی سے فائل کے فولڈرز سے کہیں زیادہ بھاری ذمہ داری رکھتے ہیں اور دونوں سروں پر ہکس کے ساتھ سب سے اوپر بھر میں دھاتی بار ہیں. وہ مختلف رنگوں اور سائز میں بھی آتے ہیں. اپنے فائل کی کابینہ میں فٹ ہونے والی فولڈرز کو پھانسی دینے کا یقین رکھو. مثال کے طور پر، اگر آپ کی فائل کی کابینہ کافی عرصے سے بڑی نہیں ہوتی تو انہیں قانونی سائز کے فولڈر خریدیں.
پھانسی فولڈرز کیلئے ٹیب بنائیں. زیادہ تر پھانسی فولڈر پلاسٹک ٹیب کے ساتھ آتے ہیں لہذا آپ ان کے لئے لیبل بنا سکتے ہیں. ہر فولڈر کے لئے مخصوص لیبل بنائیں تاکہ آپ کو چیزیں تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے. لیبل سبھی انتہائی منظم اور تک رسائی حاصل کرنے میں آسان ہیں. عام طور پر لیبلز پلاسٹک کے ٹیب میں سلائڈ ہیں، اور ٹیبز فولڈرز کے اندر اندر سب سے اوپر رم پر سلاٹ میں داخل کی جا سکتی ہیں. فولڈروں کے سب سے اوپر کے ساتھ ٹیبز تاکہ تاخیر کھولے جائیں جب تمام ٹیب آسانی سے دیکھ سکیں.
فولڈر میں جگہ کاغذ یا دیگر دستاویزات رکھیں. آپ دستاویزات کو براہ راست فیننگ فولڈر میں رکھ سکتے ہیں، یا آپ دستاویزات کو باقاعدگی سے فولڈر میں فائلوں کو ترجیح دیتے ہیں اور پھر ان فولڈر کو پھانسی کی فائلوں میں رکھ سکتے ہیں.
فائل کابینہ دراز میں پھانسی کے فولڈر کو فائل کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ ہکس ہکس کو دراز پر پکڑنے میں مدد ملے گی. فولڈروں کو رکوع کرنے والے ٹیب کے ساتھ. مثال کے طور پر، حروف تہجی یا تاریخ آرڈر میں انہیں منطقانہ طریقے سے ترتیب دیں.
