ایک میمو ایک دفتر یا ایک دفتر سے دوسرے میں بھیجنے والے تحریری کاروباری مواصلات کا ایک شکل ہے. کسی کاروبار کی تنظیم پر منحصر ہے، کوئی بھی مینیجر سے مینیجر یا کسی دوسرے کارکن کو لکھ سکتا ہے. تاہم، مؤثر میمو کو ایک خاص طریقہ لکھا جانا چاہئے. گولی پوائنٹس کے ساتھ ایک اچھی فہرست ایک مؤثر میمو کا حصہ ہوسکتا ہے، اگر کچھ فارمیٹنگ اور تحریری ہدایات کی پیروی کی جاتی ہے.
بلٹ پوائنٹس کے ساتھ ایک میمو لکھ رہا ہے
جیسا کہ آپ عام طور پر ایک میمو شروع کریں گے. ہیڈر کی معلومات کو بھریں. آپ کے افتتاحی پیراگراف میں مقصد کا مقصد، اور اپنے اہم نکات کے ساتھ جاری رکھیں.
جب آپ کم سے کم تین حقائق ہیں تو اس میں بلبل کردہ فہرست شامل کریں جس کو ایک فارمیٹ پر روشنی ڈالنے اور پیش کرنے کی ضرورت ہے جو قاری کو ہضم کرنے کے لئے آسان ہے.
فیصلہ کریں کہ آپ کی گولیاں کس قسم کی جیومیٹرک شکل میں استعمال کرتی ہیں. نمبروں یا خطوط گولیاں کے لئے بہترین انتخاب نہیں ہیں، کیونکہ وہ اہمیت کا ایک نظم و نسق کا حامل ہیں. معیاری سیاہ ڈاٹ، ہائفینس اور ڈیشس کھڑے ہو جاتے ہیں اور آنکھوں کو اپنی طرف متوجہ کرتے ہیں لیکن یہ متفق نہيں کہ ایک نقطہ دوسرے سے کہیں زیادہ اہم ہے.
اپنے بلٹ کردہ جملے کی متوازی ساختہ بنائیں. ہر گولی کے ابتدائی الفاظ گرومی طور پر اسی طرح رکھیں. اگر آپ فعل کے ساتھ زیادہ سے زیادہ پوائنٹس شروع کرتے ہیں تو، تمام پوائنٹس کو فعل کے ساتھ شروع کریں. فعل فعل فعل فعل سے بہتر ہے. مثال کے طور پر، "ہڑتال" سے "ب
صرف ایک وقت کے ساتھ بلٹ پوائنٹ کے اختتام کو ختم کردیں جب گولی خود کو جراثیم سے صحیح سزا کے طور پر کھڑا ہو.
گولیاں ایک فہرست کے طور پر، آخر میں کمانڈ کے ساتھ، اگر گولیوں عناصر کی ایک سیریز کی طرح پڑھتے ہیں جو کہ آزاد، گرامانہ طور پر درست الفاظ کے طور پر کھڑے نہیں ہوسکتے ہیں.
میمو کو مکمل طور پر مکمل کریں گے.
تجاویز
-
جتنی جلدی ممکن ہو سب کچھ رکھیں.
انتباہ
نہریں، بہاؤ زبان کا استعمال نہ کریں.
بیرونی، غیر مطلوبہ معلومات شامل نہ کریں.
