ایک تحریری تجویز ہمیشہ خدمت، مصنوعات یا منصوبے کے ساتھ ضرورت کی جواب دینے کا پیش کرتا ہے. کامیاب ہونے کے لئے، ایک پروپوزل کے ساتھ ساتھ پروپوزل کی قابلیت، حل اور بجٹ کے اپنے ناظرین کو مطلع اور قائل کرنا ضروری ہے.ایک تجویز کردہ تجویز عام طور پر مخصوص معلومات فراہم کرتا ہے جو قارئین کو ایک خاص حکم اور شکل میں درخواست کرتی ہے. غیر متوقع تجویز کبھی کبھی قارئین کو قائل کرنے کی ضرورت ہے کہ ضرورت ہو. کسی بھی طرح، ایک تجویز ایک زبردست آغاز، درمیانی اور آخر ہونا ضروری ہے. آپ کے تجویز کے ہر حصے کو مناسب طور پر فراہم کرنے کے لئے آپ کے قارئین کو اعتماد کے ساتھ آپ کے پیش کردہ حل کو قبول کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.
شروع
اپنے تجویز کی "سامنے کا معاملہ" بنائیں. عام طور پر اس میں ٹرانسمیشن، ایک عنوان کا صفحہ، مواد کی ایک میز اور پراجیکٹ کا خلاصہ شامل ہے. آپ کے تجویز کا خلاصہ ایک 100 سے 300 لفظ خلاصہ یا ایک صفحے کے ایگزیکٹو خلاصے کی شکل لے سکتا ہے.
عنوان "تعارف" کے عنوان سے اپنے تجویز شروع کریں. آپ کے پروپوزل کے مقصد کا جائزہ لیں اور اس کے مواد کو پیش کریں. اپنے قارئین کے ساتھ یا معلومات کے مختلف ذرائع کے ساتھ اپنے تعلقات کا بیان کریں. آپ کے قارئین کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے آپ کا حل، خاص طور پر اس کے فوائد کو سمجھنا.
اپنی تجویز کے "پس منظر" پر بحث کریں. مسئلہ کا ریاست کریں اور اپنے سامعین کی وضاحت کریں. تجزیہ کریں کہ آپ کو مسئلہ حل کرنے کے لئے ایک سے زیادہ زاویہ سے اچھی طرح سے تحقیق کی ہے. واضح طور پر اپنے احکام اور مفادات کا احترام کریں اور اس پیشکش میں استعمال کردہ بنیادی شرائط کی وضاحت کریں.
مشرق
اپنے "حل." بیان کریں اپنے قارئین کو دکھائیں کیوں کہ آپ کا حل دباؤ کا مسئلہ حل کرنے کا بہترین طریقہ ہے. اپنے حل کے فوائد پر بحث کریں، ترجیحی طور پر آپ کے دعوے کی حمایت کے لئے مشکل حقائق اور اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے.
"حل" یا "طریقہ کار" بیان کریں جس کے ساتھ آپ اپنے حل کو لاگو کریں گے. اس معلومات کو شامل کریں کہ آپ کیسے کام کریں گے اور کام کا انتظام کریں اور معیار کے نتائج فراہم کرنے کے لئے کافی محنت اور وسائل کو یقینی بنائیں. ایک شیڈول کی وضاحت کرتے ہیں جو کلیدی سنگ میلوں اور اہم چوکیوں کی نشاندہی کرتا ہے، اور ایک کام کی منصوبہ بندی کے ذریعے تمام شرکاء کی شراکت کو ظاہر کرتی ہے.
اپنے قابلیت کو آپ کی صلاحیتوں میں آرام دہ اور پرسکون بنانے کے لئے اپنے "قابلیت" کو درج کریں. اس ثبوت کو فراہم کریں کہ آپ اور آپ کی ٹیم، اگر کوئی ہے، اس کا کام اچھی طرح سے کرنے کے لئے تجربہ اور پس منظر ہے.
ایک "بجٹ" کی تفصیل درج کریں جو آپ کو ضرورت ہے جو تمام وسائل اور ان کی متعلقہ اخراجات کی فہرست کریں. محنت کی کل لاگت کا حساب، بشمول لیبر، سامان، سامان، سامان اور اس طرح کے.
اختتام
"اختتام" کے ساتھ اختتام جو آپ کے حل کے فوائد کو دوبارہ بیان کرتا ہے. اعتماد اور اطمینان سے حوصلہ افزائی کی منظوری دے. ضرورت کے طور پر اضافی معلومات فراہم کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں.
اپنے "حوالہ جات" کی فہرست درج کریں وہ معلومات جسے آپ نے اپنے پیشکش کو تیار کرنے کے لئے استعمال کی ہیں.
ایک "اپینڈسائزس" سیکشن کو مرتب کریں جو آپ کے پروپوزل کی بناء پر دعوے کی حمایت کرتے ہیں یا بیان کردہ اضافی دستاویزات پر مشتمل ہیں. اس میں اسپریڈشیٹس، فلاچارت، اسی طرح کے منصوبوں یا کیس اسٹڈیز، دوبارہ شروع، سفارش کے خط، سفید کاغذات اور اس میں شامل ہوسکتا ہے.
تجاویز
-
آپ کے سامعین کی معلومات کی ضرورت ہے آپ کو اپنے پیشکش سے کیا شامل یا خارج کردیں.
آپ کے قارئین کو آپ کے حل کے بارے میں حوصلہ افزائی کرنے کے بارے میں ایک مسئلہ کے بارے میں تشویش سے لے لو. آپ کی لاگت کی معلومات آپ کے اعتماد کی اہلیت کے ساتھ پیش کرتے ہیں، اور آپ کے حل کے دلچسپ مواقع اور فوائد کے ریپ کے ساتھ اس کی پیروی کریں.
آپ کو مندرجہ بالا سبھی مضامین کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے اور اس میں کئی حصوں کو بھی یکجا کر سکتا ہے. اس کے برعکس، آپ اپنے قارئین کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے نئے حصوں تشکیل دے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، "پس منظر" کے بعد آپ کے تجویز سے قریبی تعلق سے متعلق کام کی وضاحت کرنے کے بعد "ادب کا جائزہ" شامل کریں؛ یا، آپ کے معاہدہ معاہدے، توقعات یا استثنا کی نشاندہی کرنے کے لئے "قابلیت" کے بعد ایک "معاہدہ" سیکشن شامل کریں.
آسان پڑھنے کے لئے آپ کی تجویز کی شکل دیں. ہر پیراگراف کو اپنے اہم نقطۂ نظر سے شروع کرنے یا اختتام کرنے کے لئے تیار کریں، تفصیلات یا مثال کے لئے درمیانی حصے کو ذخیرہ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر پیراگراف 10 سے زائد لمحے تک نہیں ہے. قارئین کو فوری طور پر معلومات کا پتہ لگانے میں مدد کرنے کے لۓ اہم نکات کو نشان زد کریں یا اہم پوائنٹس استعمال کریں. جب تک دوسری صورت میں ہدایت نہیں کی گئی، تک تک پورے 10 سے 12 پوائنٹ کا سائز استعمال کریں.
ہجے اور گرامر کی غلطیوں کے لئے اپنی تجویز چیک کریں. جہاں ممکن ہو، اسے چھپانا اور جمع کرنے سے پہلے اپنے پیشکش کو جائزہ لینے کے لئے ایک نئی سیٹ نظر آتی ہے.
ٹیمپلیٹس تشکیل دیں اور آئندہ پروپوزل میں کامیاب پروپوزل کے قابل اطلاق حصوں کو اپنائیں.
