حفاظت کی رپورٹ تعمیر اور مختلف صنعتوں میں کمپنیوں کی طرف سے لکھا ہے. یہ کمپنیوں کے ذریعہ عام طور پر لکھا جاتا ہے جو مشینری، مختلف قسم کے سامان اور آلات کے ساتھ نمٹنے کے لئے کام کرتا ہے جو کارکنوں کے لئے محفوظ ماحول کو یقینی بنانے کے لئے دستی بحالی کی ضرورت ہوتی ہے. جب آپ ایک حفاظت کی رپورٹ لکھتے ہیں، تو آپ کو مشینری یا آلات کے ہر ٹکڑے کو بھی نظر انداز کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو کارکنوں کو خطرہ بن سکتی ہے، لیکن آپ کو کاموں کے ساتھ بحالی کا شیڈول بھی بنانا ہوگا.
ایک تعارف لکھیں حفاظت کی رپورٹ کا مقصد بیان کرتا ہے. مثال کے طور پر، رپورٹ کام کی جگہ میں خطرناک حالات کو روکنے، کارکنوں کو مطلع کرنے پر توجہ دے سکتا ہے کہ کس طرح مخصوص مشینری پر مخصوص کاموں یا سامان پر بحالی کو مکمل کرنے کے بارے میں.
سامان کی مشینری یا مشینری کے ہر ٹکڑے کی ایک فہرست لکھیں جو آپ کو حفاظتی رپورٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں. آپ کو ہر چیز کا مختصر تفصیل بھی فراہم کرنا چاہئے، اس کے مقصد سمیت، یہ کونسی مصنوعات تخلیق کرتی ہیں اور یہ یقینی بنانے کے لئے یہ برقرار رکھی جاتی ہے کہ یہ محفوظ طریقے سے کام کررہے ہیں.
سازوسامان یا مشینری کی شناخت کریں جو ایک سے زیادہ مقصد سے کام کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک چیز ایک کمپنی میں دو کاموں کو انجام دے سکتا ہے، جیسے پیچھا اور سیڑھی. آپ کو ہر کام کو نگاہ کرنا اور ہر کام کی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی ایک فہرست فراہم کرنا ہے. یہ ملازمین کو سیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح محفوظ طریقے سے ممکنہ طریقے سے سامان استعمال کریں.
آلات کے ہر ٹکڑے کے لئے بنیادی دیکھ بھال کے طریقہ کار کی وضاحت کریں. اگر آپ قابل اطلاق ہو تو آپ کو ملازمتوں کی ذمہ داریوں اور بیرونی کاموں کے ذریعہ کیا کام مکمل کیا جانا چاہئے. یہ ضروری ہے کہ کارکنوں کو اپنی ذمہ داریوں کو معلوم ہوجائے جب یہ سامان کی حفاظت کی بحالی کے لۓ آتا ہے.
سالانہ چیک یا ٹیسٹنگ کا شیڈول بنائیں جو آلات پر چلانے کی ضرورت ہے، خاص طور پر اگر ملازمین کی ذمہ داری ہے.
ماضی میں موجود بنیادی مرمت یا غلطیوں کا تعین کرنے والے ایک حصے لکھیں یا مخصوص اقسام کی مشینری کے لئے عام ہیں. اگر ممکن ہو تو، چیزوں کی ایک دشواری کی فہرست فراہم کرنا، سامان کو ناکامی یا مرمت کی ضرورت ہے.
رپورٹ پر ایک مینیجر یا سپروائزر نظر رکھنا ہے کہ اگر سہولت یا کاروبار میں تمام سامان کا احاطہ کیا گیا ہے.
