پیش رفت کی رپورٹوں کے مطابق تین فارمولک ڈیزائن کے مقابلے میں زیادہ فارمولک ڈیزائن کے ساتھ واضح رپورٹ ہیں. بعد میں ان کی شکل میں کاروبار سے کاروبار اور ادارہ ادارے سے مختلف ہوتی ہے. تاہم، مندرجہ ذیل بنیادی ہدایات دونوں پر لاگو ہوتے ہیں: آپ کے سامعین کے بارے میں غور کریں اور اس رپورٹ میں تلاش کرنے کی توقع رکھتے رہیں اور اپنی تحریر واضح اور جامع رہیں، جس میں سنجیدگی، کوئی نونسیسی سر اور درست، کھلے اور قابل اعتماد انداز کے ساتھ رہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
ڈیٹا اور معلومات شامل ہونے کے لئے
-
ایک اچھا لفظ پروسیسنگ پروگرام جیسے مائیکروسافٹ ورڈ
پیشرفت اور سہ ماہی رپورٹ دونوں کے لئے روایتی میمو کی شکل کا استعمال کریں. اس تاریخ کے ساتھ شروع کریں، جس شخص کو اطلاع ملے گی، اس کا نام اور پوزیشن، آپ کا نام اور پوزیشن اور واضح، جامع موضوع کی فہرست. مثال کے طور پر، ترقی کی رپورٹ کے لئے موضوع کی لائن "ہوشیار ڈیٹا انٹیگریشن پروجیکٹ." ہوسکتی ہے کہ ایک سہ ماہی کی رپورٹ کے لئے موضوع کی لائن اکثر کم مخصوص ہے اور اس طرح کچھ کہتے ہیں "ڈیٹا ڈیپارٹمنٹ کے لئے سہ ماہی کی رپورٹ، تیسری سہ ماہی 2010". اگر سہ ماہی کی رپورٹ ایک ہی شخص پر جانے والے کئی افراد میں سے ایک ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ کو اس کی درست شکل معلوم ہے جو شخص کی توقع رکھتا ہے.قارئین کو جلدی جلدی آنے والی تمام اعداد و شمار کو ہضم کرنے کی ضرورت ہے اور ہر رپورٹ میں اسی جگہ میں مخصوص اقسام کی معلومات تلاش کرنے کی توقع ہوگی.
ترقی کی رپورٹ کے لئے، ترقی کے خلاصے کے ساتھ کھولیں، جیسے "اعداد و شمار انضمام پروجیکٹ شیڈول پر اور بجٹ کے تحت آگے بڑھ رہا ہے." اگر آپ کسی مخصوص کی تلاش کر رہے ہیں - کسی دوسرے ملازم یا محکمہ، اضافی فنڈز، وغیرہ کی مدد سے - اس بات کا یقین کرنے کے لئے فوری طور پر اس فہرست کو پڑھنے کے ذریعہ یہ نظر انداز نہیں کیا جاتا ہے. رپورٹ میں موجود معلومات کو خلاصہ کرکے، سہ ماہی کی رپورٹ کو اسی طرح سے کھولیں.
پراجیکٹ کے پس منظر کی تفصیل، جو آپ چاہتے ہیں ترقی کے خلاصے کے ساتھ شامل کیا جاسکتا ہے، تیزی سے تفصیلات کو خلاصہ کرکے اس کا مقصد اور ٹائم لائن بیان کرنا. سہ ماہی رپورٹ کے فریم ورک کے اندر، آپ آخری رپورٹ کے بعد پیشرفت کی ترقی میں شامل ہوسکتے ہیں، جو اچھے اور خراب دونوں کے لئے اکاؤنٹنگ کرتے ہیں. ذہن میں رکھو کہ آپ کھلے اور ایماندار ہونا چاہتے ہیں.
ترقی میں تمام مکمل کام کی رپورٹ میں وضاحت کریں اور عمل فعل کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کریں کہ اس منصوبے پر کام کرنے والوں کو صنعت مند بنایا گیا ہے. شاید آپ کو مخصوص تاریخ بھی شامل ہوسکتے ہیں جب پراجیکٹ کے مراحل مکمل ہوجائے یا جب اس کا حصہ فعال ہوجائے یا آن لائن ہوجائے یا جو بھی مقصد ہو. اس سہ ماہی کی رپورٹ میں اور مناسب شکل میں، پیش رفت کی تفصیل میں تفصیل شروع کریں. مسائل کی فہرستیں جو حل کرنے کی ضرورت ہے.
کسی بھی اور آپ کو سامنا کرنے والے تمام مسائل کی پیشکش، تفصیلات کو حل کرنے کے لئے حکمت عملی اور ان کے حل کے لئے ایک ٹائم لائن یا وضاحت کے بارے میں تفصیلات فراہم کریں جن کا مسئلہ جاری ہے.
پیش رفت کی رپورٹ میں کام شیڈول کو نکالیں، آپ کے آنے والے وقت کے وقفے کے دوران آپ کو متوقع کامیابی کے ساتھ. آپ اس رپورٹ کے مجموعی تشخیص کے ساتھ رپورٹ کو لپیٹ کر سکتے ہیں اور اس سے ابھی تک حاصل کیا گیا ہے. سہ ماہی رپورٹ میں، متوقع نتائج اور اہم سرگرمیوں کے ساتھ ساتھ آنے والے مواقع اور چیلنجوں کی پیش گوئی. شاید تبصرے، رائے اور خیالات کے لئے ایک درخواست کے ساتھ ختم ہو جائے.
