ایک پیش رفت رپورٹ ایک تحریری دستاویزی دستاویز ہے جس میں اقدامات مکمل کیے گئے ہیں اور مخصوص مقاصد یا مقصد کی طرف باقی اقدامات بیان کرتی ہیں. کسی ایسی قسم کی سرگرمی کی نگرانی کرنے کے لئے پیش رفت کی رپورٹ استعمال کی جا سکتی ہے جو واضح آغاز اور اختتامی ہے، لیکن یہ اکثر کاروبار یا تعلیمی ماحول میں استعمال ہوتا ہے. رپورٹ میں عام طور پر سرگرمی یا منصوبے کا جائزہ، بشمول تاریخ تک مکمل کیا گیا ہے اور باقی اقدامات کی فہرست جس میں مکمل ہونے کی ضرورت ہے.
ایک پیش رفت رپورٹ سرخی سیکشن بنائیں. اگر پیش رفت کی رپورٹ ایک مخصوص شخص کو بھیجا جا رہا ہے، تو آپ شاید ایک میمو کی شکل استعمال کرنا چاہتے ہیں جو تاریخ، تاریخ، اور موضوع کی وضاحت میں شامل ہو. اگر پیش رفت کی رپورٹ کسی گروپ کے ساتھ مشترکہ کیا جائے گا تو، آپ پہلے صفحہ کو ایک عنوان دینا چاہتے ہیں، جیسے "ترقی رپورٹ - جیمزین ہاؤس کی تعمیر، فروری 7، 20XX." نوٹ: اگر پیش رفت کی رپورٹ کاروباری سے متعلقہ ہے اور آپ کو بڑے پیمانے پر بڑے آجر کے لۓ کام کرتے ہیں، آپ کو یہ دیکھنا ہوگا کہ آیا آپ کی کمپنی آپ کی تخلیق کرنے کے بجائے ترقی کی رپورٹ ٹیمپلیٹ یا شکل استعمال کرتی ہے.
ایک پیش رفت رپورٹ جائزہ سیکشن بنائیں. یہ دو سے چار جج پیراگراف ہے جو اس منصوبے یا پہل کی وضاحت کرتا ہے، جو ملوث ہے، یہ مکمل کیا جا رہا ہے اور مجموعی وقت کا فریم کیوں ہے.
ابھی تک مکمل پیش رفت کی وضاحت کریں. سرگرمیوں کی پیچیدگی اور لمبائی پر منحصر ہے، یہ ایک پیراگراف کی تفصیل یا بلبل فہرست ہو سکتی ہے. زیادہ تر پیش رفت کی رپورٹوں میں شامل ہونے والی تاریخیں شامل ہیں جب ہر کام مکمل ہوگئے تھے.
کام یا سرگرمیوں کی وضاحت کریں جو اب تک مکمل ہونے کی ضرورت ہے، بشمول ھدف تکمیل کی تاریخوں. سرگرمیوں کی پیچیدگی اور لمبائی پر منحصر ہے، یہ ایک پیراگراف کی تفصیل یا بلبل فہرست ہو سکتی ہے. تاریخ کی تاریخ کا اندازہ اور دستاویز کریں جب پورے منصوبے یا پہل مکمل ہوجائے گی.
کسی بھی سڑکوں یا چیلنجوں کے بارے میں نوٹ شامل کریں جو آپ نے آج تک تجربہ کیا یا تجربے کی توقع کی ہے، اگر مناسب ہو. کسی بھی مدد کے بارے میں نوٹ شامل کریں جو آپ کو اس منصوبے کو ختم کرنے کی ضرورت ہو گی.
ایک چارٹ یا بصری ڈسپلے شامل کریں جو اس منصوبے کو ظاہر کرتا ہے، مکمل مراحل اور باقی اقدامات (اختیاری). یہ مائیکروسافٹ پراجیکٹ یا مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کرکے تخلیق کیا جا سکتا ہے اگر آپ یہ پیش رفت ایک ایگزیکٹو سامعین کو پیش کرتے ہیں تو، انہوں نے مزید کہا کہ چارٹ اور گراف دستاویزات کو "تیار" کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
تجاویز
-
پیش رفت کی رپورٹوں میں اکثر خفیہ معلومات شامل ہیں. اس بات کا یقین کرو کہ آپ کی رپورٹیں صرف مناسب ناظرین کے ارکان کے ساتھ شریک ہیں. ایک محفوظ جگہ پر اپنی پیش رفت کی رپورٹوں کی کاپیاں رکھیں.
