اکاؤنٹنگ کے کئی حصوں کے ساتھ تنظیم کے لحاظ سے سخت اور تیز قوانین اور قواعد موجود ہیں اور کیا ہے اور اس کی اجازت نہیں ہے. اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم کے ساتھ یہ معاملہ نہیں ہے. آئی ایس آئی کیا ہے اور یہ کیا نہیں ہے کے بارے میں بہت سے رائےات ہیں. کمپنی کے انتظام اور اکاؤنٹنٹس پر عائد کردہ قانونی اور پیشہ ورانہ ذمہ داریوں سے متعلق دیگر معلومات کے نظام سے AIS کیا فرق ہے.
معلومات کی بہاؤ
AIS کی خصوصیات میں سے ایک معلومات کی بہاؤ ہے. یہ یہاں تک کہ اوپر پر مینجمنٹ کے ساتھ ایک پرامڈ کے استعمال کی طرف سے دریافت کیا جاتا ہے، صرف اس کے ذیل میں، ذیل میں آپریشن کے انتظام، اور معلومات کے بہاؤ کی بنیاد کی نمائندگی کرنے والے عملے کے اہلکار. کمپنی کی کارکردگی کے بارے میں معلومات اہلکاروں کے ذریعہ انتظامیہ کے تمام سطحوں پر آگے بڑھے گی. سب سے اوپر مینجمنٹ ان حصوں کے لئے کمپنی کے حصول دار یا مالکان کے ذمہ دار ہیں. اس کمپنی کی کارکردگی کے بارے میں اس معلومات میں تعاون کرنے والے گاہکوں اور سپلائرز ہیں، جن کے ساتھ آپریٹنگ اہلکاروں نے روزانہ رابطہ کیا ہے. اس معلومات کے استعمال کے ساتھ، سب سے اوپر مینجمنٹ کمپنی کے بجٹ اور گاہکوں اور سپلائرز کے ساتھ روزانہ بات چیت کو کس طرح تبدیل یا بہتر بنانے کے بارے میں معلومات کو ہدایت دیتا ہے. سپلائرز اور گاہکوں سے معلومات بیرونی معلومات بہاؤ کے طور پر جانا جاتا ہے. اہلکار سے اہلکاروں کو انتظامیہ اور انتظام کرنے والوں کو داخلی معلومات کے بہاؤ کے طور پر جانا جاتا ہے.
ٹرانسمیشن پر عملدرآمد
آئی ایس آئی کی ایک اور خصوصیت ٹرانزیکشنز کی پروسیسنگ میں ہے. AIS دو مختلف قسم کے ٹرانزیکشنز پر عمل کرتا ہے. مالی ٹرانزیکشن، جس میں فطرت میں کسی بھی ٹرانزیکشن کی رقم ہے جو کاروباری تنظیم کے اثاثوں یا مساوات کو متاثر کرتی ہے. غیر مالیاتی ٹرانزیکشن ایک فیصلہ ہے، جبکہ یہ معدنی طور پر ماپ نہیں ہے، کمپنی کی مجموعی اکاؤنٹنگ صحت کو متاثر کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر موجودہ سپلائر سے قیمتوں میں کافی اضافے کی وجہ سے کمپنی سپلائرز کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کرتی ہے، تو پھر فوری طور پر اثر فطرت میں مالی نہیں ہے جب تک کہ پہلے آرڈر جاری نہ ہو.
سب سے اوپر مینجمنٹ کے فیصلے پر اثر انداز کرنے کے لۓ تمام ٹرانزیکشن اکاونٹنگ انفارمیشن سسٹم میں داخل ہو چکا ہے. اگر اوپر مینجمنٹ اخراجات، ٹیکس یا گاہکوں کی ممکنہ نقصان میں آنے والے اضافے سے واقف ہے، مستقبل کے واقعات کے منفی نتائج کا مقابلہ کرنے کے فیصلے کیے جا سکتے ہیں.
AIS ماڈل
AIS کا ایک عام ماڈل ان خصوصیات کی وضاحت کرتا ہے اور معلومات کو سنبھالنے میں تین مختلف اقدامات بھی شامل ہے. سب سے پہلے ڈیٹا کا مجموعہ ہے. یہ تین مرحلے میں سب سے زیادہ اہم سمجھا جاتا ہے، اگر غلطیاں ناقابل برداشت ہوجائے تو نظام ناقابل اعتماد پیداوار پیدا ہوسکتا ہے. ڈیٹا جمع کرنے کے عمل کی دو اہم ضروریات یہ ہے کہ اعداد و شمار کا استعمال مناسب اور موثر دونوں ہو. یہ اعداد و شمار کے مجموعے کے مرحلے میں ہے کہ اعداد و شمار کی مطابقت پذیر ہونا چاہئے تاکہ سسٹم کے تمام غیر متعلقہ حقائق کو فلٹر کریں. کارکردگی میں صرف ایک بار ڈیٹا کا ایک ہی مجموعہ کا مجموعہ شامل ہے. بے شمار اعداد و شماروں کو اس طرح کی راہنمائی میں ناکامی. دوسرا مرحلہ ڈیٹا پروسیسنگ میں ہے، یا ڈیٹا کو منظم کرنے کی کوشش کرتا ہے اس طرح سے مینجمنٹ کمپنی کے مالی فیصلے کے سلسلے میں فیصلہ کرسکتا ہے. مستقبل کی فروخت کی توقعات کی پیش گوئی کے لئے فروخت کا ڈیٹا استعمال کرنے میں ایک مثال ہوگا. ان کی توقعات کے مطابق فیصلے کی ضروریات کے بارے میں فیصلہ کیا جا سکتا ہے. تیسرا قدم معلومات کی اصل نسل ہے جو فیصلہ سازی کی طرف جاتا ہے. چاہے فیصلے مالی یا غیر مالیاتی معاملات میں مبنی ہو، یہ فیصلہ کاروباری دن کے دن کی کارروائیوں اور ممکنہ طور پر کمپنی کے مالی نقطہ نظر پر اثر انداز کر سکتا ہے.
