جب آپ کی تنظیم اس نقطہ پر بڑھتی ہے جہاں کسی قسم کی انتظامی ڈھانچے کی ضرورت ہوتی ہے، تو اس طرح کے ڈھانچے کی وضاحت کرنے کے لۓ کئی دستاویزات موجود ہیں. پہلا چارٹر دستاویز ہوگا. یہ فاؤنڈیشن دستاویز تنظیم کا مقصد کی وضاحت کرتا ہے اور اسے کیسے بنایا جائے گا. ایک چارٹ دستاویز کے لئے کوئی عالمی تسلیم شدہ شکل نہیں ہے. تفصیلات کی سطح تنظیم کے سائز پر منحصر ہے، لیکن مختلف معلومات بھی شامل کرنے کے لئے بنیادی طور پر موجود ہوسکتی ہے.
چارٹر دستاویز لکھیں
آپ کی تنظیم کے مشن کی وضاحت کرکے شروع کریں. یہ مشن بیان باقی دستاویزات کے خلاصہ کے طور پر کام کرے گا، لہذا یہ مخصوص اور تفصیلی ہونا چاہئے. یہ تنظیم کے اہداف کو چیلنج کرنا چاہئے اور مختصر طور پر ان کو حاصل کرنے کے منصوبوں کی وضاحت کریں.
تفصیل کی تنظیم کے رکن بننے کی کیا ضرورت ہے. اگر رقم ادا کرنے کے قابل ہو تو، اہلیت کی ضروریات یا کوششوں کی فہرست، ان لوگوں کو یہاں تفصیلات درج کریں جیسے کہ وہ کیسے لاگو کریں گے اور لاگو کیے جائیں گے.
وضاحت کریں کہ کس طرح تنظیم کو کنٹرول کیا جائے گا. اگر بورڈ آف ڈائریکٹرز ہو تو، فرائض شامل کرنے کے لئے ہر پوزیشن کی توقع کی جاتی ہے جو متوقع اور روزانہ کی سرگرمیاں ہیں. بورڈ آف ڈائریکٹرز کے بجائے، وہاں صدر، سیکرٹری اور خزانہ دار ہوسکتا ہے یا کسی دوسرے مقام پر آپ لازمی تلاش کرسکتے ہیں. جو بھی عنوان اور ڈھانچے آپ کو منتخب کرتے ہیں، ان عنوانات کو منعقد کرنے والے افراد سے کیا متوقع ہے اس بارے میں بہت تفصیلی ہو.
اپنے مشن کے بیان کے ساتھ شروع کریں اس بات کی وضاحت کرنے کے لئے کہ آپ کی تنظیم اپنے مقاصد کو حاصل کرتی ہے. دنوں کی سرگرمیوں کی فہرست تیار کرنے کیلئے تفصیلات میں بھریں.
چارٹ میں ترمیم کرنے کے لئے ایک طریقہ کار شامل کرنے کا یقین رکھیں. یہ مستقبل کے تنظیمی رہنماؤں کو معمولی تبدیلیوں کے لۓ پورے چارٹر کو دوبارہ لکھنا پڑتا ہے.
اس فارمیٹ اور سٹائل کا فیصلہ کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اور چارٹ دستاویز لکھتے ہیں. تنظیم کے جائزے کے تمام چارٹر کے ارکان ہیں اور جب اس میں ترمیم مکمل ہوجائے تو اس پر دستخط کریں.
