پراجیکٹ چارٹر لکھنے کے منصوبے کے مقصد کے بارے میں علم کی ضرورت ہوتی ہے اور یہ تنظیم کے مشن بیان اور مقاصد سے متعلق ہے. ایک پراجیکٹ چارٹر حصوں میں تخلیق کیا گیا ہے، بشمول جائزہ، پروجیکٹ کا مقصد، ٹیم کے ارکان اور ان کی کرداروں کی شناخت، اور اس منصوبے کو ایک خاص وقت کی حد تک اور بجٹ کے اندر مکمل کرنے کے عمل کی وضاحت.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
تنظیمی مقاصد اور مشن کے بیان
-
منظوری کے منصوبے کی تجویز
-
پروجیکٹ ٹیم کے ارکان کے نام اور کردار
پروجیکٹ پروپوزل کے ساتھ پروجیکٹ چارٹر سیدھ کریں
آپ کے منصوبے کے چارٹر کو ترقی دینے کے لئے ایک فریم ورک کے طور پر منظور کردہ پروجیکٹ کی تجویز کا استعمال کریں. پراجیکٹ کا مقصد، گنجائش، شرکاء، بجٹ، مفکوم اور متوقع رکاوٹوں کو ان منصوبوں کی تجویز میں بیان کردہ ان لوگوں کے برابر ہونا چاہئے. پروجیکٹ چارٹر منصوبے کے لئے ایک پلیٹ فارم قائم کرتا ہے کہ ٹیم کے ممبران اور شراکت داریوں کے منصوبے کے نتائج کی پیمائش میں استعمال کر سکتے ہیں. منصوبے کے لئے متوقع نتائج بھی منصوبے کی تجویز میں متوقع نتائج کے مطابق ہے. اگر آپ کے پاس منظور کردہ پروجیکٹ کی تجویز نہیں ہے تو، منصوبے کے چارٹ منصوبے کے لئے بنیاد رکھتی ہے اور اس کے تمام ٹیم کے ارکان اور حکام کو اس منصوبے کی منظوری دے دی جاتی ہے.
اگر آپ کے پروجیکٹ کا مقصد منصوبے کی تجویز میں بیان کیا گیا ہے، یا ٹیم کے ممبران کے ساتھ دماغی طور پر واضح منصوبے کا مقصد لکھنے کے لۓ اگر آپ کے پاس کوئی پروجیکٹ تجویز نہیں ہے. مثال کے طور پر: "پروجیکٹ ٹیم کے اراکین کو 100 ملازمتوں کو ٹیوشن کی ادائیگی کے پروگرام میں دلچسپی اور ممکنہ شراکت کا تعین کرنا ہوگا. یہ منصوبے کارپوریشن کے اسٹریٹجک مقصد کو اس کے قافلے کے تعلیمی اور پیشہ ورانہ اہداف کو بہتر بنانے کی عکاسی کرتی ہے."
پروجیکٹ مینیجر اور ٹیم کے ارکان اور ان کی کرداروں کے ساتھ ساتھ اس منصوبے میں حصول داروں کی شناخت کریں. اس منصوبے کے نتیجے پر حصول ہولڈروں کا ممکنہ اثر انداز کریں. تحقیق کے شرکاء کے ڈیموگرافکس بیان کریں، اگر قابل اطلاق ہو. مثال کے طور پر: "یہ منصوبہ کمپنی میں تین سے 15 سال کے ساتھ 100 ملازمتوں کا ایک نمونہ لے گا. سروے کے شرکاء کو انسانی وسائل کے ڈویژن کی طرف سے تمام محکموں سے منتخب کیا جائے گا اور ان کے ساتھ گمنام میں حصہ لیں گے." حتمی منصوبے کی رپورٹ کے وصول کنندگان کی فہرست.
پراجیکٹ کے مرحلے کو پورا کرنے کے لئے ایک ٹائم لائن قائم کریں، اور مجموعی منصوبے کو مکمل کرنے اور اس کے نتائج پیش کرنے کے لئے ایک مشکل وقت کی حد قائم کریں. ٹیم کے ارکان کے نام اور ان کے اتحادیوں کو مخصوص پروجیکٹ اقدامات کے ساتھ شامل کریں. تمام ٹیم کے ارکان کو پروجیکٹ ٹائم لائن کی کاپیاں اور میٹنگ شیڈول فراہم کریں. پراجیکٹ اپ ڈیٹس کے ساتھ مینجمنٹ اور شراکت داروں کو فراہم کرنے کے لئے ایک ای میل کی فہرست تیار کریں. منصوبے کے وقت لائن میں اختلاط میٹنگ کی تاریخوں کی تخصیص اور لچک کی منصوبہ بندی کیجئے، لیکن اس بات کا یقین کریں کہ منصوبے تکمیل کی تاریخ غیر متوقع حالات کو روکنے کے لئے درست ہے.
تحقیق، جمع اور معلومات کا تجزیہ کرنے، اور منصوبے کے نتائج کی رپورٹنگ کرنے کے لئے عمل کی وضاحت کریں. متوقع راہ میں حائل رکاوٹوں اور رکاوٹوں کے ساتھ ساتھ غیر منصوبہ بندی کی غیر حاضری یا چیلنجوں کے لئے امتیازات شامل کریں. پراجیکٹ بجٹ مختص کرنے، وسائل اور سامان کی شناخت، اور منصوبوں کی کرداروں میں تبدیلیوں سے نمٹنے کے منصوبوں کی شناخت کریں. بیان کریں کہ اس منصوبے کا نتیجہ ٹیب کردہ اور اندازہ کیا جاسکتا ہے اور اس منصوبے کا نتیجہ کس طرح کمپنی کے تنظیمی حکمت عملی اور مشن سے متعلق ہے.
تجاویز
-
منصوبے کے شرکاء اور ذیلی ہولڈرز کے لئے ایک کیلنڈر اور ای میل کی فہرست قائم کریں. ترقی، چیلنجوں اور تبدیلیوں پر بحث کرنے کے لئے باقاعدگی سے اجلاس منعقد کریں
انتباہ
ناپسندیدہ تنازعہ، ہنگامی حالات اور واقعات ہوسکتے ہیں. وقت اور بجٹ پر آپ کے منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے ایک احتساب منصوبہ کی وضاحت کریں. اس منصوبے پر اسٹاک ہولڈرز کے اثر و رسوخ کو پروجیکٹ کے نتائج پر ان کے ممکنہ اثرات کی شناخت کے لئے اہم ہے.
