ایک پراجیکٹ چارٹر دستاویز ہے جو رسمی طور پر ایک منصوبے کو تسلیم کرتی ہے. پروجیکٹ چارٹر یہ ہے کہ اس منصوبے مینیجر کو وسائل کا استعمال کرنے کا اختیار ہے اور انہیں لازمی طور پر مختص کیا جائے. اس کے نتیجے میں، عام طور پر یہ تجویز کی جاتی ہے کہ پروجیکٹ مینیجر کو شناخت اور جتنا جلد ممکن ہو سکے، کم از کم اس منصوبے کے چارٹر کو حتمی شکل دینے سے قبل.
معاہدہ
اگر آپ منصوبے کا چارٹر بیرونی آجر سے آ رہا ہے تو آپ عام طور پر ایک معاہدہ دیکھیں گے. آپ SLAs (سروس کی سطح کے معاہدے) تلاش کر سکتے ہیں بجائے منصوبوں کو اندرونی طور پر آپ کے تنظیم میں لے سکتے ہیں.یہ سروس سطح کے معاہدے معاہدوں کی طرح ہیں جیسے وہ شامل ہونے والے جماعتوں کے کردار اور ذمہ داریاں بیان کرتے ہیں. معاہدہ منصوبے کے چارٹر کے ممکنہ پیرامیٹرز کی وضاحت میں مدد کرے گی.
کام کا پروجیکٹ بیان
کام کی SOW، یا بیان، منصوبے چارٹر تیار کرنے کے لئے استعمال کیا ان پٹ ہے. SOW عناصر کو اس منصوبے کی کاروباری ضرورت / پروڈکٹ گنجائش کی وضاحت اور اسٹریٹجک منصوبہ کا پتہ چلتا ہے.
ہر منصوبے کو کچھ تنظیمی ضروریات کو پورا کرنے کے مقصد کے لئے پیدا کیا جاتا ہے، اور SOW اس کی وضاحت کی وضاحت کرتا ہے.
چونکہ منصوبوں کی مدت، لاگت اور گنجائش میں مکمل ہے، اس کے نتیجے میں ایک ممتاز نتیجہ یہ ہوتا ہے کہ یہ ایک مصنوعات یا نیا کاروباری عمل ہے. SOW اس آخر کی مصنوعات یا نتیجہ کی وضاحت کرتا ہے.
اس تصور کے تحت کام کرنا کہ تنظیم ایک اسٹریٹجک منصوبہ ہے جس کو تجویز کردہ منصوبے پورا کرنے کی کوشش کررہا ہے، یہ منصوبہ منصوبے کے چارٹر کی تخلیق میں اہم ہے.
انٹرپرائز ماحولیاتی عوامل
پراجیکٹ چارٹر بنانے کے بعد، ہر چیز جس میں تنظیم ہے اور اس سے اس منصوبے پر غور کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے. مثال میں شامل ہیں، لیکن محدود نہیں ہیں: فنانس، عملدرآمد کے وسائل، خطرے کے رواداری، سیاسی مرضی، سرکاری یا صنعتی معیار اور تنظیمی ثقافت.
یہ ان پٹ پراجیکٹ مینیجر کے لئے خاص طور پر مفید ہے، کیونکہ منصوبے کا چارٹر پہلا دستاویزات میں سے ایک ہے جو واضح طور پر بیان کرتا ہے کہ اس کے استعمال کے لئے اس کے وسائل موجود ہیں.
تنظیمی عمل اثاثے
ہر کمپنی کا کاروبار چلانے کا اپنا اپنا طریقہ ہے. اس پر اس کا براہ راست اثر نہیں ہے کہ منصوبے کا چارٹر مسودہ کیا گیا ہے، لیکن اس کے بعد کسی بھی اور تمام منصوبے کی دستاویزات جو تخلیق کی جاتی ہیں. اس منصوبے کو قائم کرنے کے علاوہ اس پروجیکٹ کو منعقد کیا جائے گا، ان تنظیم سازی کے عمل اثاثوں کو بھی مجموعی طور پر دانشورانہ علم کی نمائندگی کرتا ہے جس میں تنظیم ہے. اس علم کو منصوبے کے چارٹر کی تخلیق میں فکسڈ کیا جانا چاہئے.
