ایک منصوبے کا چارٹر آپ کے بڑے قدم کا ایک بڑے آپریشن کی ذمہ داریوں کو منظم کرنے میں ہے. اس میں آپ کے نقطہ نظر، پراجیکٹ آرگنائزیشن، پھانسی کے منصوبے اور خطرات اور خدشات کی فہرست، Method123.com کے مطابق کی شناخت بھی شامل ہے. یہ بہت سے لوگوں کے اعمال کی ہدایت کے لئے ایک آلہ بھی ہے؛ تاہم، یہ آلے میں فوائد اور قابل ذکر نقصانات ہیں.
سنگل ویژن
ایک مؤثر منصوبے کا چارٹر آپ کی ٹیم کو مکمل کرنے کے لئے ایک اچھی طرح سے بیان کردہ مقصد کے ساتھ فراہم کرتا ہے. یہ آپ کی ٹیم کے ذریعہ حوالہ کے لئے دستیاب ہے اور آپ کے منصوبے اور نقطہ نظر کے لۓ آپ کی توقعات کے متعلق اپنے بہت سے معیار کے سوالات کا جواب دیتے ہیں. آپ کے گروپ کے اندر اندر، یہ ایک حوالہ کے طور پر کام کرتا ہے جب آپ دستیاب نہیں ہیں اور اس وقت آپ کے منصوبے کے اہم موضوعات اور پوائنٹس کو بار بار آپ کے منصوبے کے نقطہ نظر کو ڈھونڈنے کے لۓ اپنے وقت کی ریئیرائزیشن کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے.
متوقع مسائل
کچھ منصوبوں کو کبھی بھی پیچیدگی کے بغیر شروع کرنے سے چلتا ہے. جب آپ اپنے چارٹر کو ڈیزائن کرتے ہیں، تو آپ کو ممکنہ خطرات اور خدشات پر غور کرنے پر زور دیا جاتا ہے جو آپ کی توقع ہو سکتی ہے. اچھی طرح سے سوچ کر چارٹر ڈیزائن کرنے سے، آپ ان مسائل کو حل کرتے ہیں اور منصوبے شروع ہونے سے پہلے ان مسائل کو حل کرنے کے لئے ایک محتاط منصوبہ قائم کریں. آپ کی ٹیم میں عام حل یا پیچیدہ پیچیدگیوں پر مبنی منصوبے تاخیر کو کم کرنے، مخصوص حل کے ساتھ، ان مسائل کے حوالے سے ہے.
غیر متوقع مسائل
ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کو ہر ممکنہ پیچیدگی کو درست طریقے سے پیش نہیں کیا جاسکتا ہے - اور اس سے بھی عام پیچیدگیوں سے اندازہ نہیں لگایا جاسکے جس میں آپ نے پیش کیا. جب غیر متوقع پیچیدگی سے خطاب کرتے ہوئے، آپ کی ٹیم آپ کے ہدایت پر اعتماد کرتی ہے تو وہ حل تلاش کرنے کے لۓ جب وہ آپ کے چارٹر میں نہیں پا سکے. اس سے آپ پر انحصار بڑھتی ہے اور آپ کی ذاتی ذمہ داریوں کی قیمتوں میں آپ کی ذمہ داریاں حل کرنے کی ضرورت ہے. جب پیچیدہ طریقوں میں موجود ہوتے ہیں، تو آپ کے پیش گوئی حل مسئلہ کو حل کرنے کے لئے مناسب نہیں ہوسکتی ہے، جو آپ کی ٹیم کو آپ کے اصل حل کی کوشش کرتی ہے جبکہ آپ کے منصوبے میں تاخیر کی نمائندگی کرتی ہے.
نظر ثانی شدہ ویژن
پروجیکٹ ٹیموں کو ہر پروجیکٹ کے نقطہ نظر کے تحت کام کرتے ہیں جب وہ ایک پروجیکٹ مکمل کرتے ہیں اور ایک نئی طرف جاتے ہیں. کلاسیکی نظریات، جس میں غیر معمولی شکلوں میں تحریری سرگرمیوں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، تجربہ کار ٹیم کے ارکان کی طرف سے جاہل ہیں. بیانات جیسے "مل کر ہم کامیاب ہوسکتے ہیں" یا "ٹیم میں نہیں ہے" میں ہے "چارٹ کے دوران پکڑنے کے قابل ہو سکتا ہے لیکن وہ بنیادی طور پر خالی ہیں، اور اپنی ٹیم آپ کی توقعات یا منصوبوں کی اہداف کے بارے میں کچھ بھی نہیں بتائیں. اس کے علاوہ، وہ تجربے والے ملازمتوں کی بے عزتی کرتے ہیں جو پہلے سے ہی خود کو حوصلہ افزائی اور اپنی نئی منصوبہ پر شروع کرنے کے لئے تیار ہیں.
