پراجیکٹ مینجمنٹ باڈی آف علم (PMBOK گائیڈ) کے ایک گائیڈ کے مطابق، ایک منفرد مصنوعات یا خدمت تخلیق کرنے کے لئے یہ ایک عارضی کوشش ہے. اس منصوبے کے اہداف اور مقاصد کو پورا کرنے میں پہلی صنعت معیاری قدم، منصوبے کے چارٹر تشکیل دینا ہے.
فنکشن
ایک پروجیکٹ چارٹر ایک کنٹرول دستاویز ہے جس میں دشواری، اہداف، شرکاء اور منصوبے کی ضروریات کا جائزہ کے ساتھ ساتھ ایک مسئلے کا بیان فراہم کرتا ہے.
خصوصیات
پروجیکٹ چارٹر کو ایک منصوبے کی عام سمت کی رہنمائی کے لئے استعمال کیا جانا چاہئے، اور ایک بار پھر منظور شدہ تمام شرکاء کے درمیان معاہدہ کے طور پر کام کرتا ہے.
اہمیت
پروجیکٹ چارٹر ایک نیا منصوبے کے آغاز کے لئے اجازت دیتا ہے. اضافی طور پر، منصوبے کے چارٹر منصوبے کے مینیجر اتھارٹی کو اس منصوبے کو پورا کرنے کے لئے عطا کرتا ہے اور تمام ملوث جماعتوں کے کردار اور ذمہ داریوں کی شناخت کرتی ہے.
خیالات
پروجیکٹ مینیجر منصوبے کے چارٹر کو پراجیکٹ ٹیم کے ارکان کی مدد سے بنا سکتا ہے. تاہم، چارٹر کو ایک پروجیکٹ اسپانسر کے ذریعہ جاری کیا جانا چاہئے تاکہ منصوبے پر دستخط اور دستخط کرنے کے لئے کافی اختیار حاصل ہو.
تبدیلیاں
منظوری پر، پروجیکٹ چارجر نسبتا غیر تبدیل شدہ رہنا چاہئے. معمولی ترمیم کسی بعد کی تاریخ میں ہوسکتی ہے، لیکن صرف تمام ملوث جماعتوں کی منظوری کے ساتھ. اس منصوبے کا مینیجر اس ذمہ دار ہے تو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ سبھی پروجیکٹ شرکاء نے نئے چارٹ کا ایک نسخہ وصول کیا ہے، جس میں ترمیم کے مستند تاریخ کے ساتھ.
