تمام مالیاتی اداروں کے لئے سالانہ مالیاتی آڈٹ ضروری ہے. بہت سارے نجی اداروں، خاص طور پر جو ان سرمایہ کاروں سے فنڈ وصول کرتے ہیں، وہ سالانہ سالانہ آڈٹ سے بھی گزر جاتے ہیں. کسی کمپنی کے سائز اور پیچیدگی پر منحصر ہے، کئی ماہ کے دوران مالی آڈٹ لگ سکتے ہیں اور کافی مقدار میں پیسہ خرچ کرتے ہیں. ایک امتحان کے ٹینڈر کے عمل کو بولی کی درخواست کے ساتھ شروع ہوتا ہے. آڈٹ خدمات ٹینڈر خط یا درخواست میں تفصیلی ہدایات کے مطابق جمع آڈیٹ اداروں کو آڈٹ ٹینڈر پیشکش فراہم کرتی ہے.
ٹینڈر دستاویز
رضاکارانہ فرم بولڈ سے مطالبہ کرنے والے فرموں کو ایک آڈٹ سروس ٹینڈر خط بھیجتا ہے. دستاویز میں شرائط درج کی جاتی ہیں، بشمول صرف ایک ٹینڈرر ٹینڈرر، جائزے اور منظوری کے عمل کے ٹائم لائن، اہلیت اور انتخابی معیار کی حد. یہ خط سائٹ کے دورے اور متعلقہ ٹینڈر اخراجات پر بھی بحث کرتا ہے.
تیاری کے لئے تیار
ایک آڈٹ فرم ایک ٹینڈر دستاویز تیار کرتا ہے، جس میں کچھ شرائط پر عمل کرنا ضروری ہے اور بعض اجزاء پر مشتمل ہونا لازمی طور پر ممکنہ ملازمین کی طرف سے درخواست کی جاتی ہے. ہر عمل کی اپنی ضروریات ہوسکتی ہے، لیکن عام طور پر، ٹینڈررز کو ایک مسودہ معاہدہ شامل ہونا چاہئے. اس معاہدے میں عام شرائط شامل ہیں اور کسی بھی خاص حالات میں شامل ہونا چاہئے. اسے تجویز کردہ شرائط کی وضاحت فراہم کرنا چاہئے اور آڈٹ پروجیکٹ کے کام کے لئے مالی بولی کا ایک ماڈل شامل کرنا چاہئے.
قابلیت
آڈٹ فرم کے ٹینڈر میں روزگار کے حالات، اس کے ٹیم کے ارکان کے تجربے اور کلیدی اہلکاروں کی وضاحت شامل ہونا چاہئے - عام طور پر ماہرین جو آڈٹ ٹیم کا حصہ ہوں گے. آڈٹ فرم کو تنظیم اور آڈٹ کے طریقہ کار کی وضاحت فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی. اس میں منطقی، حکمت عملی، آڈٹ ٹائمبل اور متعلقہ تجربے کا ثبوت بھی شامل ہے. رضاکارانہ فرم اس کی اپنی ضروریات پر گنجائش یا فطرت میں اسی طرح مکمل شدہ آڈٹ کی کم سے کم تعداد کی ضرورت ہوتی ہے.
درخواست دہندگان جمع کرائیں
آڈٹ اداروں کو لازمی طور پر ٹینڈر جمع کرنے کے عمل کا عمل ہونا چاہئے. ممکنہ کلائنٹ کے ذریعے نردجیکرن مہربند اور مقرر کی جانی چاہئے. دعوت نامے کے خط میں ایک جمع کرانے کا وقت اور تاریخ کی شناخت کی جائے گی. ٹینڈررز ان کے تجاویز کے مختلف قسم کی پیشکش کرسکتے ہیں، لیکن انہیں علیحدہ علیحدہ کرنے اور ان کو علیحدہ کرنے کے لۓ، انہیں واضح طور پر مختلف قسم کے طور پر نشان زد کرنا ہوگا. بیان شدہ ڈیڈ لائن کے بعد موصول ہونے والی ادائیگیوں کو عام طور پر سمجھا جاتا ہے. اگر ٹینڈر کنندہ اپنے ٹینڈر کو بدلنے یا واپس لینے کے خواہاں ہو تو، اسے لازمی طور پر فراہم کرنے والے ایک تحریری وضاحت فراہم کرنا لازمی ہے.
پیشکش کا اندازہ
جب رضاکارانہ فرم tenders کو حاصل ہوتا ہے تو، تشخیص کا عمل عموما محرم رہتا ہے جب تک کہ آڈٹ کے کام سے نوازا جاتا ہے. اگر رضاکارانہ فرم عوامی ادارہ ہے، تو عوامی ملازمت کے دوران ٹینڈر کی پیشکشیں کھولی جا سکتی ہیں، جس کے نتیجے میں ٹینڈر تفصیلات کا تعین شدہ خلاصہ ہوسکتا ہے. اس میں ٹینڈررز کے نام، قیمتیں، پروپوزل کی گذارشات اور دیگر معلومات شامل ہوسکتی ہیں. جبکہ رضاکارانہ فرم پیشکش کی تشخیص کرتے ہیں، تو یہ ٹینڈررز سے مخصوص پوائنٹس یا مسائل پر واضح کرنے کے لئے پوچھ سکتے ہیں. اداروں کو انتظامی، اہلیت اور تکنیکی ضروریات کے مطابق تعمیل کے معیار پر نظر ثانی کی جائے گی. لازمی تکنیکی دستاویزات یا نمونے جمع کرنے کے لئے تکنیکی ضروریات کو پورا کرنے والے ٹینڈررز کو بھیجا جا سکتا ہے. آخر میں، tenders ایک مالی تشخیص سے گریز کریں گے جہاں رضاکارانہ فرم بہترین مالی پیشکش کا اندازہ کرتا ہے.
معاہدے کا تحفہ
ایک قابل معائنہ ٹینڈر کے انتخاب پر، ایوارڈ کو تحریری فرم میں لکھا اور بھیج دیا جائے گا. ناکامی بولی کرنے والی فرموں کو بھی عام طور پر جیتنے والی بولیڈر کے بارے میں تفصیلات جیسے پیش کردہ قیمت اور فرم کے نام کے ساتھ مطلع کیا جاتا ہے. نوٹس یہ بھی بتائے گا کہ ناکام ہونے والے بولڈر کو مسترد کر دیا گیا ہے اور اس اپیل کو دائر کرنے کے لئے آخری وقت کا ذکر کیا جائے گا.
