ایک آڈٹ ایک کمپنی کا آپریشن کے کچھ پہلو کا معائنہ تجزیہ اور امتحان ہے جس کی حد اس بات کی تصدیق کی جائے کہ تنظیم متوقع معیار کے مطابق ہے. آڈٹ مختلف مقاصد حاصل کرسکتے ہیں. مالیاتی آڈٹ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کمپنی کے مالی ریکارڈ پر نظر آتی ہے. ایک تعمیل آڈٹ ڈیزائن کرنے کے لئے تیار کیا گیا ہے کہ کمپنی قابل اطلاق قواعد و ضوابط کے مطابق عمل کرے. زیادہ تر مقدمات میں، ایک تفتیش کے کئی مرحلے یا مراحل پر مشتمل ہوتا ہے جو سب سے زیادہ درست، معقول اور قابل اعتماد نتائج کو یقینی بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ایک مخصوص تفتیش کے عمل پر انحصار کرے گا کہ کس قسم کی آڈٹ کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جارہا ہے، اس کے علاوہ آڈیٹر کے کام کو معیار کے مطابق کیا معیار ہے.
اطلاع
آڈٹ کسی بھی قسم کی نوٹیفیکیشن جاری کرنے کے ساتھ شروع ہونے والی کمپنی یا تنظیم میں آڈٹ کئے جا رہے ہیں. اطلاع نوٹیفکیشن عام طور پر آڈٹ کے مقصد کی وضاحت کرے گا، جب یہ کیا جائے گا اور ابتدائی اجلاس کی تاریخ اور وقت آڈیٹر کمپنی کے رہنماؤں کے ساتھ شیڈول کرنا چاہیں گے.
نوٹیفکیشن بھی اس فہرست کی فہرست کرے گا جو آڈیٹر کی جانچ پڑتال کرنا چاہتا ہے. ایک کارپوریشن کے لئے، اس میں شامل ہونے کے مضامین، کسی بھی بورڈ کی میٹنگ، ایک تنظیمی چارٹ، خطوط، فروخت کے ریکارڈ اور مزید ریکارڈ کردہ منٹ شامل ہیں.
منصوبہ بندی کے عمل
نوٹیفیکیشن بھیجنے کے بعد، آڈیٹر آڈیٹر کی منصوبہ بندی کے لئے کچھ وقت لگے گا. اس میٹنگ اور فیلڈ ورک کے مطابق مناسب حکمت عملی کو تیار کرنے کے لئے یہ تنظیمی قیادت کے ساتھ ملنے سے پہلے کیا جاتا ہے. آڈیٹروں کو بھی انکوائری اور تشویش کے اہم علاقوں کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے اور ان علاقوں کا تجزیہ کرنے کے لئے ان کی مخصوص معلومات کی جانچ پڑتال کی ضرورت ہے. اس سے درخواست شدہ دستاویزات جمع کرنے کے لئے کمپنی کا وقت بھی فراہم کرتا ہے.
ابتدائی اجلاس
منصوبہ بندی کا مرحلہ عام طور پر کمپنی کے سینئر مینجمنٹ اور آڈیٹروں کے درمیان ایک ابتدائی اجلاس کی طرف جاتا ہے. انتظامی عملے بھی موجود ہوسکتے ہیں. اجلاس کا مقصد آڈیٹروں کو عمل کی وضاحت کرنے کا موقع فراہم کرنا ہے اور اس کے علاوہ تنظیم کو کسی بھی عملی، اسٹریٹجک یا شیڈولنگ کے خدشات کا اظہار کرنے کا ایک موقع فراہم کرنا ہے.
فیلڈ ورک
فیلڈ ورک پہلا فعال آڈیٹنگ مرحلہ ہے. ایک زیادہ تفصیلی شیڈول عام طور پر تیار کیا جاتا ہے تاکہ آڈیٹر کی موجودگی کاروبار کے لئے بہت خرابی نہیں ہے. کاروباری طریقہ کار اور طریقوں کی تحقیقات کرنے کے لئے کلیدی ملازمین کے ساتھ انٹرویو کر سکتے ہیں. آڈیٹر اس بات کا یقین کرنے کے لئے نمونہ دستاویز چیک چیک کر سکتے ہیں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی کی دستاویز تخلیق اور برقرار رکھنے کے طریقوں کی آواز درست ہے.
فیلڈ ورک کچھ آڈیٹر یا ایک بڑی ٹیم کی طرف سے منعقد کیا جا سکتا ہے، اس کے آڈٹ کے سائز اور گنجائش پر منحصر ہے.
مواصلات
جب فیلڈ ورک کمپنی کے احاطے پر سائٹ پر آڈیٹنگ ٹیم کے ذریعہ کیا جاتا ہے تو، ٹیم کو باقاعدہ رابطے میں کارپوریٹ آڈیٹر کے ساتھ طریقہ کار کو واضح کرنے اور ضروری دستاویزات تک مناسب رسائی کو یقینی بنانا چاہئے.
ڈرافٹ آڈٹ
جب آڈیٹنگ ٹیم فیلڈ ورک اور دستاویز کا جائزو مکمل کرتی ہے تو، آڈیٹر ایک امتحان کی تفتیش کی تیاری کرتا ہے. یہ دستاویز آڈیشن کے مقصد کی وضاحت کرتا ہے، طریقہ کار استعمال کرنے والوں کا طریقہ کار، دستاویزات کا جائزہ لیا اور آڈٹ کے نتائج. اس میں بھی غیر حل شدہ مسائل کی ابتدائی فہرست شامل ہوگی. مسودہ کی رپورٹ جائزہ لینے اور تجزیے کے تجزیے کے لئے ٹیم میں تقسیم کیا جاتا ہے.
مینجمنٹ کا جواب
آڈیٹنگ ٹیم کے بعد آڈٹ کی رپورٹ میں آخری ترمیم کرتا ہے، حتمی دستاویز کو اس کے جائزے اور جواب کے انتظام میں دیا جاتا ہے. آڈٹ دستاویز عام طور پر انتظامیہ سے متعلق ہے کہ وہ اکاؤنٹنگ کے نتائج اور نتائج میں سے ہر ایک کو جواب دے کر اس بات کی طرف اشارہ کرے کہ کیا اس سے اتفاق کیا جاسکتا ہے یا اس سے متفق ہے، کسی بھی مشورہ کردہ مشکلات یا کمی کو درست کرنے اور متوقع تاریخ جس کے ذریعے تمام مسائل کو حل کیا جاسکتا ہے.
باہر نکلیں اجلاس
انتظامی ردعمل کے مطابق جو حتمی طور پر حتمی آڈٹ رپورٹ سے منسلک ہوسکتی ہے، وہ کسی بھی موجودہ ڈھیلے اختتام یا جواب کے جواب کو بند کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ کمپنی کے ساتھ ایک باقاعدگی سے نکلنے کا اجلاس شیڈول کیا جا سکتا ہے، انتظامی ردعمل پر بحث اور آڈٹ کے دائرہ کار سے خطاب.
آڈٹ رپورٹ کی تقسیم
فائنلائزڈ آڈٹ رپورٹ تمام لازمی شراکت داروں کو تقسیم کیا جاتا ہے، بشمول قابل اطلاق علاقے کے اندر اندر اور باہر بھی شامل ہے.
تاثرات
آخر میں، آڈٹ شدہ کمپنی نے آڈٹ کی رپورٹ میں سفارش کی تبدیلیوں کو لاگو کیا ہے، پھر آڈیٹر جائزہ لیں گے اور جانچ کریں کہ ان تبدیلیوں کی نشاندہی سے متعلق مسائل یا مسائل کو حل کیا جائے. کمپنی اور امتحانات کے درمیان رائے جاری ہے جب تک کہ تمام مسائل حل ہوجائیں اور اگلے آڈٹ سائیکل شروع ہو جائیں.
