جب ایک کاروباری خط لکھتے ہیں تو، "توجہ" لائن کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے مباحثے کو صحیح وصول کنندہ کو ہدایت کرسکتا ہے. "توجہ" لائن کا استعمال مناسب ہے اگر آپ پورے ڈیپارٹمنٹ میں ایک خط بھیج رہے ہیں، یا اگر آپ کا لقب ہے لیکن اس شخص کا نام نہیں جو خط وصول کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کے پاس مخصوص فرد کا نام ہے تو آپ کو "توجہ" لائن استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
کاروباری خط کے اندر ایک "توجہ" لائن کا استعمال کرتے ہوئے
اپنے اپنے ایڈریس کو ٹائپ کرکے اپنے کاروباری خط شروع کریں. ایک لائن پر جائیں اور تاریخ ٹائپ کریں. دوسری لائن پر جائیں
اس کمپنی کا عمومی پتہ درج کریں جس کو آپ خط بھیج رہے ہیں. یہ اندرونی پتہ کے طور پر جانا جاتا ہے.
ایک سطر پر جائیں اور "توجہ" لائن لکھیں. آپ کو تمام دارالحکومت خطوط یا کیپٹلز کا ایک مرکب اور کم کیس خط استعمال کر سکتے ہیں. "ATTN" یا "Attn." کے طور پر اس کو ختم کرنے کے بجائے "توجہ" لکھنے کے لئے یہ ترجیح ہے. اس شعبے کے عنوان سے اس کے ساتھ عمل کریں جن سے آپ رابطہ کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کسی خاص فرد سے رابطہ کر رہے ہیں تو، "توجہ" لائن استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس کے بجائے، اس شخص کے نام کو اندرونی ایڈریس کی پہلی لائن کے طور پر استعمال کریں. "توجہ" کے بعد ایک کالونی کا استعمال کرنے کے بارے میں مختلف رائے موجود ہیں لیکن ان کی کتاب میں، "کاروباری مواصلات کے لازمی ضروریات،" مصنفین مریم ایلن گفئی اور رچرڈ الموٹو نے کہا کہ کالونی اختیاری ہے.
یہاں دو مثالیں ہیں کہ "توجہ" لائن کس طرح نظر آتی ہے:
حاضری انسانی وسائل مینجر
یا
توجہ: انسانی وسائل مینیجر
ایک سطر پر جائیں اور سلام کی قسم کے بعد، خط کے جسم کے بعد.
ایک میلنگ لیبل یا لفاف پر "توجہ" لائن کا استعمال کرتے ہوئے
پہلے "توجہ" لائن لکھیں یا لکھیں. اگرچہ ایک کاروباری خط کے اندر اندر ایڈریس کے لئے فارمیٹ سے مختلف، یہ امریکی پوسٹل سروس کی طرف سے ترجیح دی گئی شکل ہے.
اس کمپنی کے پورے ایڈریس کے ساتھ عمل کریں جن پر آپ مطابقت پذیر رہ رہے ہیں. سوٹ یا فرش کی تعداد شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو، اگر آپ ان کے ساتھ ساتھ گلی کا ایڈریس، شہر، ریاست اور زپ کا کوڈ جانتے ہیں.
خط کو بھیجنے سے پہلے درستی کے لئے ایڈریس چیک کریں.
تجاویز
-
کچھ سٹائلسٹ اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ ایک کاروباری خط میں "توجہ" لائن کبھی بھی ضروری نہیں ہے. عموما، اس کا استعمال صرف اس وقت استعمال کریں جب آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ کے مباحثے کو اس کے مطلوبہ وصول کنندہ کو تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے.
