توجہ لینا کا استعمال کرتے وقت ایک لفافے سے خطاب کرتے ہوئے اچھے کاروباری تحریری آداب سے کہیں زیادہ ہے. یہ اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ آپ کا میل آپ کے مطلوب وصول کنندہ میں پہنچ گیا ہے.
سب سے پہلے "توجہ" لائن لکھیں. یہ تحریر ATTN کے ساتھ لکھا ہے. یاد رکھیں کہ اختتام کے ساتھ کوئی تسلسل نشان نہیں ہے. توجہ لائن ہمیشہ کمپنی کے نام سے پہلے ہے. مثال: ATTN JOE SMITH
کمپنی یا تنظیم کا نام لکھیں جہاں آپ وصول کنندہ واقع ہے. مثال: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
اگلے لائن پر کسی بھی سوٹ نمبر سمیت گلی کا پتہ لکھیں. مثال: ATTN JOE SMITH ABC کمپنی INC. 123 ماسٹر سٹریٹ سٹیٹ 789
ایڈریس کی آخری لائن شہر، ریاست اور زپ کوڈ ہونا چاہئے. مثال: ATTN JOE SMITH ABC کمپنی INC. 123 ماسٹر سٹریٹ سٹیٹ 789 واشنگٹن، ڈی سی 12345-6789
تجاویز
-
امریکی پوسٹل سروس سے درخواست کرتا ہے کہ پتے کو مکمل طور پر بڑے پیمانے پر بڑے پیمانے پر لکھا جائے.