کاروباری خط بھیجنے کی ضرورت ہے آپ کو وصول کنندہ کا نام، کمپنی کا نام اور ایڈریس شامل کرنا. لیکن جب آپ کسی ایسے شخص کو ایک خط بھیجتے ہیں جو صرف ایک کمپنی میں عارضی طور پر کام کررہے ہیں، یا آپ کسی دوسرے دفتر یا مقام پر دور کر رہے ہیں تو کیا کرتے ہیں؟
جب ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو "شخص کی دیکھ بھال" میں اس شخص کو ایڈریس کرنا ہوگا جو باقاعدگی سے ایڈریس پر میل وصول کرتا ہے.
کیوں کی دیکھ بھال میں 'استعمال'
آپ کو کسی ایسے شخص کو میل بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو اپنے معمول کے کاروباری ایڈریس سے کہیں زیادہ کام کررہے ہیں. اسے "کسی دوسرے کی دیکھ بھال" میں میل بھیجنے کی بھیجا جاتا ہے، اور اکثر سی / o کے طور پر مختصر کیا جاتا ہے. ایک ایڈریس میں سی / اے کو پوسٹ ایڈریس بتاتا ہے کہ خط وصول کنندہ عام طور پر ڈلیوری ایڈریس پر نہیں ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ کاروباری ایسوسی ایٹ کو ایک خط بھیجنا چاہتے ہیں جو پیرس کے ایک ہوٹل سے کام کررہے ہیں، تو صرف ہوٹل کی دیکھ بھال میں فرد کو خط سے خطاب کرتے ہیں اور ہوٹل کے ایڈریس میں شامل ہیں. اگر شخص مرکزی دفتر کی ایک شاخ میں کام کررہا ہے تو، آپ کو اس دفتر کے مقام کی دیکھ بھال میں فرد کو خط سے خطاب کرنا ہوگا.
'کیریئر آف'
کسی اور کی دیکھ بھال میں لفافے سے خطاب کرنا آسان ہے اور بنیادی طور پر صرف ایڈریس پر ایک اضافی لائن کو شامل کرنے کی ضرورت ہے. ایڈریس کی دیکھ بھال کرنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا صحیح پتہ ہے جہاں آپ کے کاروبار کو فی الحال ای میل ملتا ہے. لفافے کے سامنے کے قریب قریب پہلی سطر پر وصول کنندہ کے نام لکھیں. اگر آپ خط کو دفتر میں بھیج رہے ہیں تو، وصول کنندہ کا عنوان شامل کریں تاکہ اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملے کہ وہ صحیح شعبہ میں ہو.
اگلے لائن پر "c / o" لکھیں، اس کے بعد اس شخص یا کمپنی کا نام جو باقاعدگی سے اس پتے پر میل وصول کرتے ہیں. مثال کے طور پر، "سی / او XYZ کمپنی."
اگلی لائن پر مکمل گلی کا پتہ لکھیں. تعداد اور گلی کا نام شامل کریں. سڑک کے نام سے منسلک کارڈنل ہدایات اور دیگر الفاظ مت بھولنا. مثال کے طور پر، ڈبلیو سینٹ اگلے لائن پر شہر، ریاست اور زپ کوڈ لکھیں. ریاست کے لئے پوسٹ کالفیکشنز کا استعمال کریں - صرف دو دارالحکومت خطوط. اگر آپ کسی اور ملک میں میل بھیج رہے ہیں، تو آپ کو آخری لائن پر بھیجنے والے ملک کا نام شامل کرنے کے لئے مت بھولنا.
اپنا نام رکھیں اور لفافے کے اوپری بائیں کونے میں ایڈریس واپس لو. اگر آپ کسی دوسرے ملک میں میل بھیج رہے ہیں تو، "امریکہ" میں واپسی ایڈریس کی آخری لائن پر شامل کریں. اگر آپ ایڈریس کی دیکھ بھال میں غلط ہیں تو ہمیشہ ایک واپسی کا پتہ شامل ہو، خط آپ کو واپس آسکتا ہے.
ایڈریس کی 'دیکھ بھال میں' کی مثالیں
کاروباری خط سے خطاب کرتے ہوئے "دیکھ بھال میں" کسی دوسرے قسم کے خط کو خطاب کرنے کی طرح ایک شکل کی پیروی کرتا ہے. یہاں کی مثالیں ہیں کہ "کس طرح کی دیکھ بھال" کو حل کرنے کے لئے:
ڈیو جانسن
انسانی وسائل کا منتظم
سی / اے اے بی سی کمپنی
123 مین سٹریٹ
لاس اینجلس، CA 90034
جین سمتھ
سی / اے منسینور ہوٹل
23 رو پیرس
75002 پیرس، فرانس
کسی بھی خط کے طور پر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وصول کنندہ کی معلومات کو قانونی طور پر یقینی بنانے کے لۓ یہ صحیح جگہ پر پہنچایا جائے.
