ایک پف باکس میں لفاف کو کیسے پتہ چلتا ہے

اگر آپ پوسٹ آفس (پی او او) کے باکس میں لفافے سے خطاب کرتے ہیں وہ غیر معمولی نظر آتے ہیں، لیکن کاروباری دنیا میں، یہاں تک کہ چھوٹی تفصیلات بھی اپنے پیشہ ورانہ شخص کو بنا یا توڑ سکتے ہیں. اس کے علاوہ، ریاست ہائے متحدہ امریکہ پوسٹل سروس (یو ایس پی ایس) کے مطابق، آپ کو اپنے میل سے کیسے پتہ چلتا ہے کہ وہ کس طرح سنبھال لیا ہے اور اس کی رفتار کی رفتار پر اثر انداز کر سکتا ہے. زیادہ درست پتہ، بہتر. لہذا، آپ کو سپلائر، ذیلی ٹھیکیدار، ممکنہ بیکر، کلائنٹ یا ممکنہ کلائنٹ میں اگلے چھوٹا یا بڑے میل ٹکڑا بھیجنے سے پہلے، P.O. باکس نمبر اور چند دیگر میلنگ تفصیلات چیک کریں.

پی او. باکس یا اسٹریٹ ایڈریس

جب آپ ایک لفافے کو کلائنٹ یا ایسوسی ایشن سے خطاب کررہے ہیں، تو پی پی او شامل نہیں ہے. باکس نمبر اور گلی کا پتہ ایک یا دوسرے کا استعمال کریں، نہ دونوں. اگر آپ سڑک ایڈریس کا استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں اور اس میں ایک سمت شامل ہیں، جیسے SW جنوب مغرب کے لئے، اسے باہر نہ چھوڑیں. ایک گلی کا ایڈریس اس کے سمتالعمل مقام پر منحصر ہے، جبکہ پوسٹ آفس باکس ایک مخصوص تعداد میں تالا لگا ٹوکری ہے.

لمبائی اور خطبہ

پی او او کی مدت میں کیا عرصہ ڈبہ؟ اور آپ اپنے لفافے کو حل کرنے کے لئے اپنی مختصر شکل کا استعمال کرنا چاہئے؟ یو ایس پی ایس کا خیال ہے کہ آپ ہر مدت (اور کام) کو ختم کرتے ہیں، اور ایڈریس بلاک میں معیاری مخففات کو استعمال کرتے ہیں، لہذا صرف "PO BOX"، "PO. BOX" کے طور پر لکھیں.

پوزیشننگ پی او او. ایڈریس بلاک میں باکس نمبر

ایڈریس بلاک ایڈریس میں تمام لائنوں پر مشتمل ہوتا ہے. ہر سطر کا حکم موثر ہینڈلنگ کے لئے ضروری ہے. مکمل طور پر لفافے پر مربوط وصول کنندہ کے نام کے ساتھ میلنگ ایڈریس شروع کریں. نام کے نیچے، ایک کاروباری نام، اگر قابل اطلاق ہو. پھر، پوسٹ آفس باکس نمبر (یا گلی کا پتہ) شامل کریں. آخری لائن پر، شہر، ریاست اور زپ کوڈ شامل ہے.

1. JOIP RECIPIENT
2. وصولی معاہدہ
3. PO BOX 123
4. CHICAGO IL 60601

تمام گھریلو یا بین الاقوامی میل کے لئے، ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر پتے لکھیں. USPS معیار کے مطابق، ایڈریس بلاک کی ہر سطر کو بائیں طرف سیدھ کریں اور، ترجیحی طور پر، دارالحکومت حروف میں تمام الفاظ اور تحریر لکھیں. پھر، کوئی مدت یا کام نہیں. ایڈریس بلاک کے طور پر ایک ہی شکل میں اپنے واپسی کا پتہ لکھیں. لفافے کے سب سے اوپر بائیں کونے میں واپسی ایڈریس کی حیثیت رکھیں.

پی او کے ساتھ نمٹنے باکس ڈیزائن

اگر آپ ایک ایڈریس دیکھتے ہیں اور نوٹس دیتے ہیں کہ پی او. باکس نمبر ایک نمائش کے ساتھ ساتھ ظاہر ہوتا ہے، جیسے CALLER، BIN یا DRAWER، لفافے پر نامزد کریں. مثال کے طور پر، "بائن ایم،" لکھنے کے بجائے آؤٹ لک میل کو خطاب کرتے ہوئے "PO BOX M" لکھتے ہیں.

لیبلٹی اور صلاحیت میں بہتری

کاروبار عام طور پر آنے والے اور آؤٹ لک جانے والے میل ہیں، لہذا ہاتھ سے لکھا پتلا غیر معمولی لگتا ہے. پتہ لیبلز بنانے کے لئے ایک پرنٹر کا استعمال کرتے ہوئے غور کریں، جو پتہ پڑھنے کے قابل بنانے اور کام کی بوجھ کی کارکردگی کو بہتر بنانا ہے. اگر آپ کے پاس یو ایس پی پی اکاؤنٹ ہے، تو آپ اپنی مرضی کے مطابق میل کے لئے لیبل کو پرنٹ کرنے کے لئے اس کے کلک-ن-شپ خصوصیت کا استعمال کرسکتے ہیں، سٹیمپ خریدیں، اپنے بین الاقوامی گاہکوں اور زیادہ سے زیادہ پسندیدہ زبان قائم کریں. اس طرح کے اوزار کا فائدہ اٹھاتے ہوئے نہ صرف اپنی پیشہ ورانہ تصویر کو پالش کرنے میں مدد ملتی ہے بلکہ، زیادہ اہم بات یہ ہے کہ آپ اپنے کاروبار کو بڑھانے کے لئے وقت کماتے ہیں.