ایک اپارٹمنٹ کے ایڈریس کو صحیح طریقے سے لکھنا جب لفافے سے خطاب کرتے ہوئے صحیح مقام پر پہنچنے اور اپنے میل کی ترسیل کو تیز کرنے میں مدد ملتی ہے. اگر آپ انوائس یا دیگر اہم کسٹمر مواصلات کو میل بھیج رہے ہیں تو بروقت ترسیل انتہائی ضروری ہے. عام طور پر، آپ کو ایک ہی لائن پر اپارٹمنٹ یا سوٹ نمبر لکھیں گے جیسے گلی کا پتہ، "مختص" سے پہلے. یا ایک ہش نشان.
صحیح لفاف کا انتخاب کریں
سفید، منیلا یا ری سائیکل کردہ لفافے میں معیاری کسٹمر خط بھیجیں. اگر مواصلات اضافی تحفظ کی ضرورت ہوتی ہے، تو ایک بولڈ یا پنروک لفافہ منتخب کریں. بل، اکاؤنٹ کے بیانات اور اپنے کسٹمر میں دستی خطوط خط کو ترجیحی میل کے طور پر بھیجا جانا چاہیے. آپ کسی بھی پوسٹ آفس میں یا آپ کی معمولی اسٹیشنری سپلائر کے ذریعے ترجیحی میل لفافے خرید سکتے ہیں.
لفافے کی شکل
مندرجہ ذیل شکل میں لفافے کے سامنے اپارٹمنٹ ایڈریس ٹائپ کریں:
شخص یا تنظیم کا نام
عمارت نمبر اور گلی کا نام، اپارٹمنٹ یا سوٹ نمبر
شہر، ریاست اور زپ کوڈ
گلی کا نام کے بعد اپارٹمنٹ نمبر شامل کریں. آپ اپارٹمنٹ کو "Apt." پر کم کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر "32 مین اسٹریٹ ایٹ 202." سوٹ کے لئے تحریر ہے "Ste." اگر ایڈریس کے لئے دستیاب جگہ کافی نہیں ہے آپ کو لکھنے کے لئے "Apt،" اس کی جگہ میں ہیش علامت کا استعمال کریں: "32 مین سٹریٹ # 202." کاموں یا دوروں کا استعمال نہ کریں. زپ کوڈ تلاش کرنے کے لئے، ای میل پوسٹ سروس (USPS) ویب سائٹ پر جیو کوڈ ملاحظہ کریں.
پتہ لیبل پرنٹ کریں
اگرچہ ایڈریس لیبل کو ٹائپ کرنے یا کمپیوٹر کو پرنٹ کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، تو ایسا کرنے میں قانونی صلاحیت بڑھ جائے گی. USPS آن لائن "کل-این-جہاز" سروس آپ کو سٹیمپ خریدنے کے لۓ، آپ کی ترجیحی میل شپنگ لیبل آن لائن پیکج لینے کے لۓ فارمیٹ، پرنٹ اور ادائیگی کرنے کی اجازت دیتا ہے. یو ایس پی پی آپ کے گھریلو ای میل مفت کو بھی ٹریک کرے گا؛ مزید تفصیلات کے لئے، یو ایس پی پی کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں. اگر آپ ہاتھ سے ہاتھ لکھتے ہیں تو اسے قلم کے ساتھ واضح طور پر پرنٹ کریں تاکہ بازو کی لمبائی سے پتہ پڑھا جا سکے.
واپسی کا پتہ شامل کریں
اپنے واپسی کاروباری پتہ لفافے کے سامنے اوپر اوپری بائیں کونے میں شامل کریں. یہ پوسٹ آفس کو غیر موصول ہونے والی صورت میں آپ کو خط واپس کرنے میں مدد دے گی. واپسی کا پتہ ایک ہی عناصر ہے جس میں ترسیل کا پتہ ہے. آپ اپنے ذاتی ای میل لفافے میں بھی اپنے خط کو بھیجا سکتے ہیں جو آپ کے کاروباری ایڈریس کو مناسب مقام سے پہلے پیش کیا ہے. یہ آپ کی کمپنیوں کے نام اور علامت (لوگو) کے ساتھ آپ کے پیغامات کو برانڈ دینے کا ایک اچھا موقع پیش کرتا ہے.
