زیادہ سے زیادہ مینیجرز کچھ نقطہ نظر میں چیلنج ملازمین سے نمٹنے کے لئے ہیں. ان ملازمین شاید ان کی ملازمت کے لئے ضروری مہارت کی کمی ہوسکتی ہے، وہ کمپنی کی پالیسیوں کو نظر انداز کر سکتے ہیں یا وہ کمپنی کے خلاف کارروائی کر سکتے ہیں. کسی بھی صورت میں، مینیجر کو کمپنی سے اس ملازم کو ختم کرنے کی ضرورت ہوگی. فائرنگ کے عمل کے حصے کے طور پر، مینیجر ملازمت کو روزگار کے اختتامی خط لکھنے کے لئے ضروری ہے. خط ختم ہونے کی تحریری دستاویزات فراہم کرتا ہے، اور اس کے سر کو پیشہ ورانہ اور رحمدل رہنا چاہئے.
پہلے ملازم سے ملیں. ملازم کو ختم کرنے کے خط کو حاصل کرنے کے لئے تعجب نہیں ہونا چاہئے. اضافی طور پر، جاری کارکردگی کے اندازے کو پہلے ہی ملازم کو ان علاقوں میں کام کرنے کے لئے خبردار کیا جانا چاہئے جہاں وہ مطلوبہ سطح پر انجام دینے میں ناکام رہے. وضاحت کرتے ہیں کہ مسئلہ کو حل کرنے کے بار بار کوششوں کے بعد ملازم ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے میں ناکام رہے. ریاست، جس کے نتیجے میں، کمپنی کو ملازم کے ساتھ اپنے تعلقات کو ختم کرنے کی ضرورت ہے.
اختتامی خط کا پہلا مسودہ لکھیں. کمپنی کے خط ہڈی کے ساتھ شروع کریں اور معیاری کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. صفحے کے اوپر کے قریب تاریخ اور ملازم کا نام اور پتہ شامل کریں. خط کا سبب لکھیں - حقیقت یہ ہے کہ کمپنی نے ملازم کو ختم کر دیا ہے - پہلے پیراگراف میں. دوسرا پیراگراف میں، ختم ہونے کی وجہ کی وضاحت.
ملازم کے حقوق کی حیثیت تیسرا پیراگراف میں، اعمال کے بارے میں معلومات شامل ہیں جو ملازم فیصلے کو اپیل کرسکتے ہیں. اگر ملازم ایک یونین سے تعلق رکھتا ہے، مثال کے طور پر، یونین کے نمائندہ رابطے کی معلومات شامل ہیں.
سچائی کی درستگی اور پیشہ ورانہ تناظر کے لئے خط کو تبدیل کریں. ملازم کے اہلکاروں کو ریکارڈ کے ساتھ ختم ہونے کی وجہ سے ہر بیان کا موازنہ کریں. تاریخوں اور ہر کارکردگی کی تشخیص کی میٹنگ سے متعلق نتائج کی توثیق کریں. بلند آواز سے خط پڑھیں. اس آواز کو سختی کا اظہار کرتے ہوئے سخت یا فیصلہ کن آواز کا خط لکھا ہے.
ایک قانونی نمائندہ کے ساتھ مشورہ. خط کو بھیجنے سے پہلے، اس کی نظر ثانی کرنے کیلئے اپنی کمپنی کا وکیل سے پوچھیں. اس طرح کا ایک دستاویز قانونی گولہ بارود کی نمائندگی کرتا ہے کہ ملازم کمپنی کے خلاف استعمال کرسکتا ہے. ایک قانونی ماہر کسی بھی بیان کی شناخت کرسکتا ہے جو کمپنی کے خلاف ذمہ داری بن سکتی ہے.
تجاویز
-
پرسکون رہیں اور انسانی وسائل کے نمائندے کو شامل کریں جیسا کہ آپ ختم ہونے والے عمل سے نمٹنے کے لۓ ہیں. ختم ہونے والے ملازمین مختلف طریقے سے رد عمل کرتے ہیں. کچھ آنسو کے ساتھ رد عمل کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو جارحانہ بن جاتے ہیں. انسانی وسائل کے اہلکار ہونے کے بعد اس بات کو یقینی بنائے گی کہ آپ کمپنی کے لئے ایک متحرک سامنے فراہم کرتے وقت مناسب طریقے سے ملازم کو ہینڈل کریں.
