کینن فیکس مشینیں 2003 سے تیار کردہ فیکس-تصویر کمپریشن کی قسم "سپر G3" کا استعمال کرتے ہیں. لازمی طور پر، سپر G3 فیکس ٹرانسمیشنز کے لئے کمپیکٹ کے لئے اجازت دیتا ہے جبکہ فیکس کو تیز کرنے کی تیز رفتار کی اجازت دیتا ہے. یہ تیز رفتار رفتار سے تھوڑی عرصے تک فون لائن میں مشغول ہوتا ہے، جس میں faxing کی قیمت کم ہوتی ہے؛ جب آپ ایک فیکس لائن کے طور پر نامزد کاروباری لائن سے ایک فیکس بھیجتے ہیں، تو طویل عرصہ لگے ہوئے مصروف ہوتے ہیں، یہ زیادہ مہنگا ہے. سپر G3 کے کمپریشن تناسب فکسڈ تصاویر کی کیفیت کے بغیر سب سے بڑی مقدار میں کمپریشن کی اجازت دیتا ہے.
دستاویزات کو رکھو جنہیں آپ فیکس کرنا چاہتے ہیں کینن فیکس مشین پر دستاویز کے فیڈر میں. فیکس مشین ماڈل پر منحصر ہے، آپ کو دستاویز کے فیڈر میں 30 دستاویزات تک رسائی حاصل ہوگی. دستاویز فیڈر پر وضاحت کے لۓ اپنے صارف کا دستی حوالہ لیں.
فیکس مشین کی تعداد کو ڈائل کریں جہاں آپ فیکس بھیجنا چاہتے ہیں. اگر لمبا فاصلے ڈائل کرنا، تو یقینی بنائیں کہ آپ مناسب علاقے کے کوڈ کے بعد "1" درج کریں. اس کے علاوہ، اپنے آئی ٹی کے عملے کے ساتھ جانچ پڑتال کرنے کے لۓ اگر آپ کو آؤٹ لائن سے منسلک ہونے سے پہلے "9" ڈائل کرنا ہوگا.
سبز "شروع" بٹن پر دبائیں. یہ سکیننگ اور faxing عمل شروع کرے گا. ایک بار جب تمام دستاویزات سکین کیے گئے ہیں، کینن فیکس مشین وصول شدہ فیکس مشین کی تعداد ڈائل کرے گی. اگر کنکشن بنایا جائے تو، فیکس ٹرانسمیشن شروع ہو جائے گا. اگر وصول شدہ فیکس لائن مصروف ہے تو، زیادہ سے زیادہ کینن فیکس مشینیں دستاویزات کو میموری میں ذخیرہ کریں گے اور فیکس کو بھیجنے کیلئے دوبارہ کوشش کریں گی.
ٹرانسمیشن کی رپورٹ کو یقینی بنائیں کہ تمام صفحات منتقل ہوجائے. ہر فیکس بھیجنے کے بعد کینن ٹرانسمیشن کی رپورٹ فراہم کرنے کے لئے اپنی مشینوں کے کئی ماڈل کو ترتیب دیتا ہے. 1-صفحہ کی رپورٹ کو چیک کرنے کے لئے چیک کریں کہ وصول کنندہ نے صحیح صفحات حاصل کئے ہیں اور نتیجہ کامیاب رہا.
