جبکہ بہت سے کاروباری مقاصد کے لئے فوری ای میل اور فون کالز کافی ہیں، وہاں کچھ چیزیں موجود ہیں جو ایک خط کی مستقلیت اور پیشہ ورانہ مہارت سے سنبھالنے کی ضرورت ہے. مختلف حالات مختلف خطوط کے لئے کہتے ہیں، اور جب آپ مختلف پیشہ ورانہ خط لکھنے کی ضرورت ہوتی ہے تو بہت سے مختلف وجوہات موجود ہیں، یہ آپ کے کاروبار سے پہلے کچھ کاروباری خطوط کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے.
1. آرڈر پلیٹمنٹ خطوط
جیسا کہ نام کا مطلب ہے، سامان کی آرڈر کرنے کے لئے ایک آرڈر پلیٹمنٹ کا خط لکھا جاتا ہے. یہ خط بہت عام ہیں، لیکن وہ بھی بہت ہی روایتی ہیں اور اسے بہت ہی درست اور مخصوص انداز میں لکھا جانا چاہئے، لہذا یہ لکھنے سے پہلے ان خطوط کے لئے ٹیمپلیٹ کو دیکھنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے.
2. تعقیب سیلز خط
جب آپ مصنوعات کو نئے گاہکوں کو فروخت کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے آپ کو متعارف کرانے کی ضرورت ہے. یہ آپ کو اپنے آپ کو کسی بھی پارٹی میں متعارف کرانے کے لۓ بہت ہی اسی طرح کی طرح ہے کیونکہ آپ دونوں صورت حال میں پہلا پہلا تاثر بنانا چاہتے ہیں. آپ اپنے ہدف کسٹمر کو آپ کے پیش کردہ مصنوعات یا خدمات کو پیش کرنا چاہتے ہیں، یہ کس طرح ان کی مدد کرسکتے ہیں اور آپ کے کاروبار کو دوسروں سے کیسے مختلف بنا دیتا ہے.
3. سرکلر خط اعلانات
ایک سرکلر اس نام سے نامزد ہوا ہے کیونکہ یہ ایک بڑے سامعین کو تقسیم کیا جاتا ہے. دوسرے الفاظ میں، جبکہ زیادہ تر حروف دو یا زیادہ سے زیادہ جماعتوں کے درمیان ذاتی نگہداشت ہیں، ایک سرکلر ایک ہی وقت میں بہت بڑا گروپوں میں تقسیم کیا جاتا ہے. کیونکہ یہ بہت سے قارئین کے لئے ارادہ رکھتے ہیں، انہیں آپ کے ہدف سامعین کے ممبر کے لئے لکھا جانا چاہئے. یاد رکھیں کہ انہیں ان لوگوں کو اپیل کرنے کے لئے کافی عام طور پر رکھیں جو ان کو حاصل کریں.
4. تسلیم شدہ خطوط
یہ خط صرف اس بات کو تسلیم کرنے کے لئے بھیجی جاتی ہیں کہ آپ کی کمپنی نے کاروباری دستاویز یا پیکج وصول کیا ہے. وہ لازمی طور پر ایک رسید کے طور پر کام کرتے ہیں اور جیسے ہی آئٹم موصول ہوئی تھی بھیج دیا جاسکتا ہے.
5. تعقیب خطوط
بہت سے قسم کے خطوط کے بعد بھیجا جانے والے خط بھیجا جا سکتا ہے. ایک ملازمت کے درخواست دہندگان کو ایک انٹرویو کے بعد ایک اپ ڈیٹ بھیج سکتا ہے. تعقیب فروخت خط بھیجنے کے بعد فروخت کنندہ ایک ہفتے یا دو بھیج سکتے ہیں. وہ دونوں جماعتوں کی طرف سے کئے گئے معاہدوں کو دوبارہ بحال کرنے کے بعد ایک میٹنگ کے بعد بھیجا جا سکتا ہے. لازمی طور پر، یہ صرف ایک سابق مواصلات کے وصول کنندہ کو یاد دلانے اور رشتے یا منصوبے کے اگلے مرحلے پر پیش رفت کا مطالبہ کرنے کی خدمت کرتی ہے.
6. کسٹمر سروس اپالوجی خطوط
کاروبار کی دنیا میں، کبھی کبھی چیزیں خراب ہو جاتی ہیں. چاہے یا نہیں آپ کی کمپنی کی غلطی تھی اور نہ ہی یہ روک دیا جا سکتا ہے، معافی کا خط ایک غلط گاہک کے ساتھ تعلقات کو فروغ دینے میں ایک طویل راستہ چلا سکتا ہے. یہ خط اکثر اکثر قانونی محکمہ سے گزر جاتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ کمپنی خود کو قانونی ذمے داری پر قابو نہیں دے سکے.
7. دلچسپی کے خطوط
دلچسپی کے خطوط سب سے عام طور پر استعمال ہوتے ہیں جو نوکری کے طلباء نے ان کے سودے کو کمپنی کے ساتھ پوزیشن میں بتاتے ہوئے استعمال کرتے ہوئے استعمال کیا ہے، وہ یہ بھی استعمال کرتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کسی مخصوص کمپنی یا غیر منافع بخش تنظیم کے ساتھ مخصوص منصوبے پر کام کرنے میں دلچسپی رکھتی ہے.
8. تعزیت کے خطوط
چاہے کسی ملازم، حریف، شراکت دار یا آپ کے پیشہ ورانہ دائرے میں کسی دوسرے کو نقصان پہنچایا جائے، تعزیت کا خط لکھنے کے لئے آسان نہیں ہے لیکن موت کی طرف سے ان لوگوں کو متاثر کرنے والوں کو چھونے کا اشارہ ہوسکتا ہے.
9. آفس یادگاروں
جبکہ میمو اکثر غیر رسمی ہوتے ہیں، ان داخلی مواصلات ایک ملازم سے ایک دوسرے سے بزنس خط کی طرح ہیں. میمو کو تقریبا کسی بھی موضوع پر لکھا جاسکتا ہے، جس میں لباس کوڈ اضافی سے سنگین ملازم کے انفیکشن میں شامل ہوسکتا ہے.
10. تعریف کی خط
اگرچہ ایک ایسے ملازم کی تعریف کرنے کے لئے ہمیشہ اچھا لگتا ہے جو اوپر اور اس سے باہر جاتا ہے تو یہ واقعی قابل ذکر کاموں کے لئے مخصوص ہونا چاہئے کیونکہ اس سے زیادہ کثرت سے انھیں چھوڑ دیا جاتا ہے.
