آپ کی صنعت سے کوئی فرق نہیں، سمجھتے ہیں کہ کس طرح ایک بنیادی کاروباری خط لکھنے کے لئے تمام کاروباری افراد کے لئے ضروری ہے. اگرچہ بنیادی کاروباری خطوط بہت عام ہے، تکنیکی تحریری میں کئی قسم کے بزنس حروف موجود ہیں. کاروباری حروف سامعین، مقصد، مصنف اور مخصوص شکل کی طرف سے مختلف ہیں.
دوبارہ شروع کریں خط
کاروباری لوگ تنظیم میں خود کو "فروخت" کرنے کے لۓ نوکری کے عمل کے عمل میں دوبارہ شروع کور کا خط استعمال کرتے ہیں تاکہ وہ شامل ہونے کی کوشش کررہے ہیں. کور کا خط پہلا تاثر ہے جسے آپ کسی ممکنہ آجر کے طور پر نوکری حاصل کرنے والا آپ کے ممکنہ آجر پر کام کریں گے، اور ملازمت اکثر لٹسم ٹیسٹ کے طور پر کور خط کا استعمال کرتے ہیں اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آیا دوبارہ شروع کرنے کے قابل ہے. پدویو آن لائن لکھنا لیب کے مطابق، آپ کو ایک روایتی آواز میں اپنے دوبارہ شروع کا خط لکھنا چاہئے، اس تجربات اور مہارتوں پر روشنی ڈالیں جنہوں نے آپ کو ڈھونڈنے کے لۓ آپ کو تیار کیا ہے. چاپل ہل میں شمالی کیرولینا یونیورسٹی میں تحریری مرکز سے پتہ چلتا ہے کہ اس میں بہت ساری بات چیت اور انتہائی رسمی فرق ہے. کارروائی کا فعل استعمال کرتے ہیں جب آپ کا احاطہ خط لکھتے ہیں، اور مطلوبہ مطلوبہ الفاظ یا نوکری کی تفصیل کو کلید الفاظ تلاش کرنے کے لئے استعمال کریں جیسے "تفصیل پر مبنی،" آپ کے خط میں شامل ہونا چاہئے.
پیروکار کاروباری خط
اگر آپ ایک دلچسپ کاروباری خط لکھ رہے ہیں تو، آپ وصول کنندہ کو قائل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں کہ آپ کی سفارشات کے لۓ اقدامات کیے جائیں. آپ اس کاروباری خط کو کسی ملازم، سپروائزر، کلائنٹ یا ساتھی یا دوسرے تنظیموں کو آپ کے تنظیم کے اندر یا باہر تک لکھ سکتے ہیں. انگریزیکلب کے مطابق، ایک پرجوش کاروباری خط لازمی مقصد (پہلے قائداعظموں کے اندر) قائل کرنا ضروری ہے. کاروباری تحریر جامع ہے کیونکہ کاروباری افراد سست رفتاری سے مصروف ہیں. آپ کے خط کو فوری طور پر پوائنٹ حاصل کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ غیر ضروری تعارف، سوشلائزیشن، یا تفصیلات کے ساتھ وقت ضائع نہ کریں. ریاستی کارروائی کا اندازہ کریں جو آپ اپنے قارئین کو پہلی چند لائنوں کے اندر اندر لے جاسکتے ہیں اور عمل کے فوائد کی وضاحت کرتے ہوئے خط کے جسم کو خرچ کرتے ہیں یا وضاحت کرتے ہیں کہ اسے کیوں لے جانا چاہئے. واضح طور پر کسی بھی ضروری تفصیلات میں شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں. انگریزی کلب یہ بھی بتاتا ہے کہ اگر آپ کو جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ واضح طور پر بھی بیان کرتے ہیں.
جب آپ ایک پرجوش کاروباری خط لکھتے ہیں، تو اپنے سامعین کا تجزیہ کریں. جو آپ لکھ رہے ہو اس کا تعین کرے گا کہ آپ کونسی معلومات شامل ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی شخص کو لکھتے ہیں تو آپ تعارف بھی شامل کریں گے آپ کو معلوم نہیں ہے. اس کے علاوہ، ایک مینیجر کلائنٹ کے مقابلے میں کارروائی کے دوران مختلف فوائد تلاش کرے گا.
معافی کا خط
اگرچہ وہ کاروباری حروف کے سب سے عام قسم میں سے ایک ہیں، معافی کے خطوط بھی لکھنے کے لئے سب سے مشکل میں سے ایک ہیں. آپ کو "چہرہ بچانا" میں لکھنا ضروری ہے، "آپ کے کاروبار کو بے حد معافی کے لئے مخلص معافی کی پیشکش کرتے وقت آپ کے کاروبار کو سالمیت برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے. دوسرے کاروباری مواصلات کی طرح، براہ راست پوائنٹ حاصل کریں. خط کے ارادے کو لکھیں - معافی دینے کے لئے - اور آپ کو پہلے پیراگراف میں معافی مانگ رہے ہیں. ABusinessResource کے مطابق، آپ کے اگلا پیراگراف غلطی کو معاف کرنے کے لئے غلط جماعت سے پوچھ گچھ اور وضاحت کریں کہ کس طرح غلطی کی گئی تھی، اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کچھ بھی کیا جا رہا ہے کہ یہ دوبارہ نہیں ہوگا. آخر میں، آپ کو آپ کی معافی دوبارہ دوبارہ کرنی چاہئے اور غلطی کے لۓ کسی رعایت، مفت تجارت یا دوسرے مناسب طریقے سے پیش کرنا ہوگا. معافی کے ایک خط میں، کبھی بھی دفاعی طور پر نہیں ظاہر ہوتا ہے، اور ہمیشہ کسی ایسے شخص کی رابطہ معلومات فراہم کرتا ہے جو سب سے بہتر مسئلہ کو حل کرسکتا ہے.
