کاروباری خطوط اکثر ریفرنس کے ابتداء کے شامل ہونے سے نتیجہ اخذ کئے جاتے ہیں. یہ ابتداء خط کے مصنف، اشارے اور ٹائپسٹ کے حوالے سے حوالہ دیتے ہیں. بہت سے کمپنیوں کو کاروباری خطوط پر ریفرنس کے ابتداء کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے؛ دوسروں کو نہیں.
مقام
کاروباری خط کا آخری حصہ ابتدائی حوالہ دینے کے لئے وقف ہے. یہ ابتداء ہمیشہ ایک خط کے نچلے حصے میں، دستخط بلاک کے نیچے دو لائنیں اور بائیں مارجن سے منسلک ہوتے ہیں. ہوسکتا ہے کہ ایک یا زیادہ سیٹ اپ ابتدائی طور پر.
تفصیلات
یہ تحریر حوالہ جات مقاصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، لہذا ابتدائی حکموں کا حکم خط کے قارئین کے لئے ضروری ہے؛ وہاں ایک، دو یا تین سیٹ ابتدائی طور پر ہوسکتا ہے. خطوط کے اشارے کے دستخط سب سے پہلے، تمام دارالحکومت خطوط میں رکھا جاتا ہے، اس کے بعد یا تو ایک سلیش نشان (/) یا کالونی (:). اس کے بعد، مصنف کی ابتدائی تحریر لکھی جاتی ہیں، اس کے بعد تمام سرمائی خطوط میں اس کے بعد ایک سلیش یا کالونی بھی شامل ہیں. نوع ٹائپ ابتدائی طور پر ہمیشہ آخری رکھے جاتے ہیں اور کم کیس ہونا چاہئے.
مقصد
ریفرنس ابتدائی طور پر ریکارڈنگ کا ایک طریقہ استعمال کیا جاتا ہے جس نے دستخط کیے اور دستاویز درج کی. یہ ابتداء کاروباری اداروں کا ایک خط پیش کرتے ہیں جو ایک خطے کے حوالے سے خطوط کے بارے میں مسائل کی تحقیقات کرتے ہیں. اگر کسی غلط فہمی میں کسی خط کے اندر ہوتا ہے تو، قارئین کو پتہ چلتا ہے کہ یہ شخص اس خط پر مختلف شخص سے مختلف تھا جس پر دستخط کیا گیا؛ مصنف نے اہم عناصر کو مسترد کر دیا ہے جو دستاویز میں مطلوب خط کا نشانی ہے.
کاروباری خطوط کے عناصر
جب ایک کاروباری خط لکھتا ہے تو اس میں کچھ معیاری عناصر شامل ہیں. زیادہ تر کمپنیوں کو اپنے خطوط سٹیشنری پر کاروباری خط لکھتے ہیں. ٹائپسٹ تاریخ، ایڈریس کا پتہ اور سلامتی لکھتا ہے. اس کے بعد، ٹائپسٹ خط کا جسم لکھتا ہے، اختتامی اور ایک دستخط بلاک بھی شامل ہے؛ ریفرنس ابتدائی طور پر دستخط کردہ بلاک کا حصہ سمجھا جاتا ہے. کاروباری خطوط میں اکثر دیگر عناصر شامل ہیں ایک حوالہ دار لائن، جس میں خط کا مقصد یا اس کے بارے میں کیا تعلق ہے، یا توجہ لائن، جس سے یہ یقینی بناتا ہے کہ دستاویز صحیح شخص تک پہنچتا ہے.
