ایک سپروائزر کے طور پر، آپ کے موجودہ اور سابق ملازمین آپ کو ایک حوالہ کے طور پر خدمت کرنے کے لئے پوچھ سکتے ہیں، چاہے وہ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں، فروغ دینے یا پیشہ ورانہ سرٹیفیکیشن حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. ایک حوالہ کے طور پر خدمت ایک چیلنج ہوسکتی ہے. ممکنہ طور پر کسی ملازم نے اس کی معمولی کارکردگی کے ساتھ ایک اہم حوالہ نہیں لیا ہے. یا، شاید آپ صرف ایک مفید ریفرنس پیش کرنے کے لئے ملازم کے بارے میں کافی نہیں جانتے. آپ اپنے ملازم کے حوالہ جات کو کئی طریقے سے مضبوط کرسکتے ہیں.
تفصیلات فراہم کریں
جب آپ کسی ایسے شخص سے ایک حوالہ تلاش کرتے ہیں تو آپ کو اپنے بیانات کو بیک اپ کرنے کے لۓ کسی بھی ٹھوس مثال کے بغیر بغیر "قابل اعتماد" اور "ذمے دار" جیسے بے مثال لفظوں کو چھٹکارا دینا پڑتا ہے. بالآخر، یہ معلومات ریفرنس کی جانچ پڑتال کرنے والے شخص کے لئے مفید نہیں ہے. ملازم کی کارکردگی کے بارے میں مخصوص معلومات دیں. اس بارے میں ایک کہانی بتائیں کہ وہ کس طرح قابل اعتماد یا ذمہ دار ہے. شاید وہ ہفتے کے اختتام پر آنے اور ایک کام مکمل کرنے کی پیشکش کی تاکہ دوسروں کے گھر رہ سکے. ایک بچی ایک غیر معمولی وضاحت کرنے والے سے زیادہ بتاتا ہے.
ایماندار ہو
مثالی طور پر، صرف اپنے سب سے مضبوط ملازمین آپ سے ایک حوالہ کے طور پر خدمت کرنے کے لئے کہیں گے. اس طرح، آپ ایمانداری سے ہر وقت تجزیہ دے سکتے ہیں. حقیقت میں، یہ معاملہ نہیں ہے. اکثر، یہاں تک کہ سبپر ملازمت بھی کسی حوالہ سے پوچھ سکتے ہیں کیونکہ آپ ان کا واحد اختیار ہیں. اگر آپ کے ملازمت کے بارے میں حقیقی خدشات ہیں تو، ان کا اشتراک کریں. آپ ملازمت کو مایوس نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن آپ بھی اپنی مدد پیش کرنے کے لئے نہیں چاہتے ہیں اگر آپ کو لگتا ہے کہ ملازم کو پوزیشن کے حق میں نہیں ہے.
حسب ضرورت
بعض اوقات، آپ ایک حوالۂ خط لکھ سکتے ہیں، جو زیادہ مفکور ریفرنس کے لئے اجازت دیتا ہے. ملازم سے پوزیشن کے بارے میں پوچھیں جس کے لئے وہ درخواست دے رہا ہے. مثال کے طور پر، نوکری کی تفصیلات حاصل کریں یا سرٹیفیکیشن کے بارے میں پڑھیں. پھر، ذہن میں اس کے ساتھ ریفرنس خط لکھیں. اگر سابق ملازم کسی کسٹمر سروس نوکری کے لئے درخواست دے رہا ہے، تو اس کے طریقوں پر توجہ مرکوز کریں جس نے اپنے گاہکوں یا گاہکوں سے بات چیت کی ہے. اس کے کمپیوٹر کی مہارت شاید متعلقہ نہیں ہوسکتی.
تجاویز
سوچ کے بغیر بات نہ کرو - سوچتے ہی ہر سوال کو غور کرنے کا وقت لیں، یہاں تک کہ اگر آپ فون کال کے ساتھ گارڈ کو پکڑے ہوئے ہیں. ملازم کی ذمہ داریاں اور ان کے کاموں کو مکمل کرنے میں ان کی کامیابی پر توجہ مرکوز کریں. حساس یا غیر متعلقہ معلومات پیش نہ کریں - مثال کے طور پر، ملازم کی صحت یا خاندان کے بارے میں معلومات - حوالہ چیک کے دوران.
