کاروبار اور سائنس میں مواصلات کے عام شکلوں میں سے ایک رپورٹ لکھنے کی ہے. کاروباری اور تکنیکی رپورٹنگ لکھنے لکھنے اور تنظیم سازی کی مہارت، تحقیقی صلاحیتوں اور اعداد و شمار کی تشریح کرنے کی صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے اور اس طرح یہ پیش کرتے ہیں کہ ماہرین ابھی تک اس کی تعریف کر سکتے ہیں. بزنس اور تکنیکی رپورٹس بہت سے عناصر ہیں، لہذا، کاروباری رپورٹوں اور تکنیکی رپورٹس کے درمیان بنیادی فرق عام طور پر موضوع ہے.
اپنے ناظرین کا تعین کریں اور آپ کے کاروبار اور تکنیکی معلومات کو کیسے تقسیم کیا جائے گا. چاہے آپ ماہرین کے گروپ کے لئے لکھ رہے ہو یا اپنے کاروباری مہارت کو طالب علموں کے گروپ کے ساتھ اشتراک کر رہے ہو، اپنے ناظرین کو جاننے کے بارے میں معلوم ہو جائے گا کہ آپ کو معلوماتی، اچھی طرح موصول ہوئی رپورٹ کی تعمیر میں مدد ملے گی. فیصلہ کریں کہ اگر آپ کی رپورٹ صرف مواصلات کا ایک تحریری شکل یا ملٹی میڈیا پریزنٹیشن ہے. اگر آپ ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہیں جو پیشکش کو فائدہ پہنچاتا ہے، تو اس کے ذریعہ چارٹ، سلائڈ، ویڈیو یا آپ کی رپورٹ کے کچھ پوائنٹس کی وضاحت کرنے کے لئے دیگر طریقوں کو شامل کیا جاتا ہے.
کاروباری رپورٹوں اور تکنیکی رپورٹس کی قسموں پر تحقیقات کریں. آپ کے اپنے کاروباری مواصلات میں متوقع معلومات کی نوعیت سے واقف ہونے کیلئے نمونہ کی رپورٹوں اور ٹیمپلیٹس کا جائزہ لیں.
اپنے موضوع کو آؤٹ لائن کریں اور تحقیقاتی عمل کے ساتھ مدد کرنے کے لئے سب ٹاپکس شامل کریں. ہر سیکشن پر اپنے توجہ کو برقرار رکھنے کے لئے ایک خاکہ تیار کریں اور آپ کو مجھ سے بچنے سے روکنے میں مدد ملے گی، جو غیر منظم پیشکش پیدا کرسکتا ہے. عام کاروبار یا تکنیکی رپورٹس مندرجہ ذیل حصوں میں شامل ہیں: تعارف؛ قابلیت اور موضوع کے پس منظر؛ تحقیق کے اعداد و شمار؛ نتیجہ؛ اور مستقبل کے بارے میں غور
آپ کے کاروبار یا تکنیکی رپورٹ کا پہلا اہم حصہ مسودہ کریں. اپنی اہلیت، دلچسپیوں اور وجوہات کی وضاحت کے ساتھ شروع کریں کہ آپ کی معلومات قابل قدر ہے. وضاحت کریں کہ آپ کے سامعین کو آپ کی معلومات کا استعمال کیسے کرسکتا ہے یا کس طرح آپ کے ڈیٹا کی تشریح کی جاسکتی ہے. آپ اپنے ناظرین کو نہیں کہہ رہے ہیں کہ آپ کے نتائج کو کس طرح معلوم ہو یا اپنی رپورٹ کے بارے میں رائے کیسے بنائے جائیں. اس کے بجائے، آپ کی رپورٹ آپ کی معلومات کے تناظر کے ساتھ شروع ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ ٹیلی کام کرنے کے بارے میں کام جگہ کے رجحانات کے بارے میں لکھتے ہیں تو، وضاحت کریں کہ کس طرح کمپنی آپ کے نتائج کا استعمال کر سکتے ہیں، ٹیلی کمیونیکیشنز کے انتظامات کو تیار کرنے کے لئے.
ریسرچ کے نتائج اور اعداد و شمار کو جمع کریں. آپ کی تحقیق کو منظم کرنا بہت اہم ہے کیونکہ آپ ناظرین، غیر متوقع یا غلط نتائج پیش کرتے ہیں تو آپ کے سامعین آپ کی مہارت سے سوال کریں گے. یقینی بنائیں کہ آپ کا ڈیٹا خاص طور پر آپ کے موضوع سے متعلقہ ہے اور اسے سمجھنے کے طریقوں میں ترمیم کریں.جب تک آپ کے سامعین صرف تکنیکی اور کاروباری ادارے کی گہری علم کے ماہرین پر مشتمل نہیں ہیں، جب تک کہ آپ کی تحقیق کو آسان رکھیں. شرائط سے واقف شرائط کے ساتھ متبادل متبادل، اور آپ کے تحقیق کو مشغول طریقے سے خلاصہ کرتے ہیں.
اپنے نتائج کے بارے میں بحث تیار کریں، بشمول کاروباری یا تکنیکی عملوں میں آپ کی رپورٹ کو شامل کرنے کے لۓ آپ کے نتائج اور تجویز کردہ طریقوں کی تجویز کی. ناجائز ہونے کے بغیر آپ کے نتائج ایک جدید اور تخلیقی طریقے سے بیان کرتی ہیں. بزنس اور تکنیکی رپورٹس کبھی کبھی اسٹاک اور قدامت پرستی کے لئے ایک شہرت ہے. آپ اعداد و شمار کو دکھانے کے لۓ اپنی رپورٹ کے تخلیقی استعمال کو حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں کہ مستقبل کے بارے میں سوچنے والا سامعین استعمال کرسکتے ہیں.
منطقی حکم میں آپ کے دستاویز کے حصوں کو جمع. ہر سیکشن کو مکمل کرنے کے بعد ایک مختصر تعارف لکھیں - آپ کے مجموعی مسودے کا جائزہ لینے کا موقع ملے گا، ایک بار متعارف کروانا اکثر آسان ہے. آپ کا تعارف جامع ہونا چاہئے - آپ کے تعارف کا مقصد صرف آپ کے سامعین کو آپ کے کاروبار یا تکنیکی رپورٹ کے موضوع کی نمائش کے ساتھ فراہم کرنا ہے.
اپنی رپورٹ کو بہتر بنانے اور ترمیم کرنے کے لئے خود کو وقت کی اجازت دیں. رپورٹ کو الگ کر کے ایک نیا یا دو سیٹ آنکھوں کے ساتھ ایک یا دو دن بعد یہ ایک اچھا خیال ہے. اگر ممکن ہو تو، آپ کے مسودے کا جائزہ لینے کے لئے ایک ساتھی سے پوچھیں. کسی بھی تجاویز کو شامل کریں جنہیں آپ اپنی معلومات کے اعتبار اور استعمال میں اضافہ کرتے ہیں.
