سائن ان کرنے یا دستخط کرنے کے لئے؟ یہ سوال یہ ہے کہ اکثر مصروف ہوتے ہیں جب مصروف مینیجرز نے میمو لکھنے کے لئے تیار کیا. کاروباری خطوط کے برعکس، جو واضح طور پر دستخط کی ضرورت ہوتی ہے، میمو مختلف معاملات ہیں. چاہے ان پر دستخط کرنا صرف کاروباری دنیا میں شروع ہونے والے بہت سے نوجوان مینیجرز سے واضح نہیں ہے. مندرجہ ذیل تجاویز میں کسی بھی روشنی کی روشنی میں مدد ملے گی کہ دستخط کرنے یا دستخط کرنے کے لئے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
بنیادی لفظ پروسیسنگ پروگرام
-
گرامر گائیڈ یا طرز کتاب، ای.ا.، اے پی اسٹائل بک
-
بنیادی تحقیق، یعنی، مالیاتی رپورٹ، اکاؤنٹنگ رپورٹس، وغیرہ.
-
ڈکشنری، تھسوورس، اسپریڈ شیٹ سوفٹ ویئر (اختیاری)
سطح پر وہ ممکنہ طور پر ظاہر ہوسکتے ہیں، لیکن میمو اور ایک خط کے درمیان بہت سی اختلافات موجود ہیں. کمپنی خط لکھے پر لکھا خط بیرونی دستاویزات ہیں. وہ چھوٹے سے ناظرین کے پاس جاتے ہیں، جیسے گاہکوں، سپلائرز اور انڈسٹری ریگولیٹرز. اس سے ایک دستخط ضروری عنصر ہوتا ہے. تاہم میمو، اندرونی اور عام طور پر صرف ایک کمپنی کے ملازمین کی طرف سے دیکھا جاتا ہے. عملی طور پر، میمو میں ایک دستخط شامل نہیں ہے. تاہم، بعض اوقات مینیجر ہی ہیڈر میں اپنے نام کے آگے ان کے ابتداء میں شامل کرنے کے لئے دانشور ہیں. حقیقی چال جانتا ہے اور اگر ایسا کرنا ہوتا ہے.
میمو کا مقصد یہ بتانے میں مدد کرے گی کہ آیا اس پر دستخط کرنا یا نہیں. ای میل کرنے کے لئے دوسرا، میمو مینیجرز کا ملازمین کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا بنیادی آلہ ہے، چاہے یہ پالیسی میں تبدیلیوں کے متعلق سادہ اعلانات یا کلیدی معلومات ہو. کچھ میمو دوسروں کے مقابلے میں نوعیت میں زیادہ حساس ہوتے ہیں.
معلومات کیسا حساس ہے؟ روٹین میموس - جو غیر متضاد موضوعات کے ساتھ نمٹنے والے ہیں - مینیجرز کی جانب سے بھیجے جانے والے میمو کا بڑا حصہ بنائیں. ان قسم کے میمو کو شاید ہی پیروی کی ضرورت ہوتی ہے اور چہرے کی قیمت پر لے جانے کی ضرورت ہوتی ہے. دیگر مضامین جیسے کارپوریٹ کمیشن کے اقدامات، صحت کے فوائد، وغیرہ کو کم کر کے، ملازمین کو سننے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. نتیجے کے طور پر، ان کی توثیق کو چیلنج کیا جا سکتا ہے. جب موضوع حساس ہے تو، میمو کے مصنف کو مندرجہ ذیل مواد کو درست کرنے کے لئے میمو شروع ہوسکتا ہے. لیکن پھر بھی، ابتداء کی ضرورت نہیں ہے.
کتنے لوگ میمو وصول کریں گے؟ پھر، میمو کبھی کبھی سینکڑوں لوگوں کے پاس جاتے ہیں اور ان کی ابتدائی طور پر ایک وقت سازی کا کام ہوسکتا ہے. کاروباری دنیا میں، وقت پیسے ہے. یہاں تک کہ ابتدائی طور پر شامل ہونے والی ایک بڑی اپیل بھی ہوسکتی ہے. جب ابتدائی میمو میں فیصلہ کیا جائے یا نہیں، تو اس کام سے پوچھیں کہ کیا قیمت کو شامل کیا جا رہا ہے؟ اگر کوئی نہیں، تو اسے چھوڑ دو
تجاویز
-
دستخط بلاکس قارئین کو اشارہ کرتے ہیں کہ وہ ایک خط کے اختتام پر پہنچ گئے ہیں. تاہم، میمو کے ساتھ، اختتامی طور پر "اختتام میں" یا "آخر میں
انتباہ
یاد رکھیں، چاہے آپ میمو یا ایک خط لکھ رہے ہو، کسی دستخط کے ساتھ یا اس کے بغیر، یہ ایک قانونی طور پر پابند دستاویز ہوسکتا ہے. جلدی میں کسی بھی خطوط کو کبھی نہ ڈالو. آپ خود اور آپ کی کمپنی گرم پانی میں حاصل کرسکتے ہیں.