چیک کی خریداری قابل اجازت کاروباری اخراجات ہے. آپ کو اپنے کاروبار کے عام کورس میں چیک استعمال کرنا ضروری ہے. جب آپ اپنے کاروبار کے منافع کا حساب کر رہے ہیں تو یہ چیک اخراجات آمدنی سے کم ہو جاتی ہیں. آپ کو قابل اجازت کاروباری اخراجات کے لئے مناسب دستاویزات کی ضرورت ہے.
اپنی چیک کی قیمت کا تعین کریں. معاوضہ اخراجات چیک کی اصل قیمت کے علاوہ کسی بھی ڈیزائن فیس، شپنگ یا ہینڈلنگ کے الزامات ہیں.
تمام اخراجات کے لئے ایک رسید حاصل کریں. رسید کو بیچنے والے کا نام، تاریخ، رقم اور خریداری کی وضاحت کرنا چاہئے. اخراجات اس تاریخ پر درج کی جاتی ہیں جو ان کی پیروی کی جاتی ہیں. اگر آپ چیک خریدتے ہیں اور نومبر میں خریداری کی ادائیگی کیلئے ذمہ دار ہیں، لیکن دسمبر تک چیک نہیں ملتی ہیں، تو آپ نومبر میں اخراجات کو ریکارڈ کرتے ہیں.
آپ کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر یا عمومی لیجر میں رقم ریکارڈ کریں. ایک خریداری کے لئے جو مکمل طور پر ادا کیا جاتا ہے، آپ کے اخراجات اکاؤنٹ اور نقد رقم کی کریڈٹ میں ڈیبٹ کا ایک جرنل داخلہ درج کریں. اگر خریداری مستقبل میں ادا کی جاتی ہے، تو آپ ڈیبٹ کا جرنل انٹری اخراجات اور آپ کے اکاؤنٹس پر کریڈٹ اکاؤنٹ میں ادا کرسکتے ہیں.
