خواتین کی وزارت مختلف متنوع عورتوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے موزوں ہونا چاہئے جو محلی کلیسیا کو بناؤ. اگر آپ اپنے چرچ میں خواتین کی وزارت کی قیادت میں ہیں، تو آپ کمیٹی کمیٹی کے دیگر ارکان کے ساتھ ملاقاتیں کم از کم ایک بار سہ ماہی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے، ضروریات پر بات کریں اور سال کے لئے سمت مقرر کریں. پیداواری خاتون کی وزارت کے اجلاسوں کو منعقد کرنے کی کلید وہی ہیں جیسے کاروباری دنیا میں موثر اجلاسوں کو منظم کرتے ہیں - اجنبی سے آتے ہیں، بروقت رہیں، موضوع پر رہیں اور ایک دوسرے کی رائے کا احترام کریں. ایک کامیاب وزارت سال کے لئے سر قائم کرنے کے لئے اپنی اگلی خواتین کی وزارت کے اجلاس میں ان اصولوں پر عمل کریں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اجلاس کا مقصد
-
خواتین کی وزارت کی قیادت کی ٹیم
-
وقت کی حد
-
گراؤنڈ کے قوانین
آپ کے اجلاس کے سائز اور مقصد کے مطابق آپ کی میٹنگ کے لئے ایک مقام منتخب کریں. کافی دکانوں اور تالابوں کو تین یا چار کے گروپوں کے لئے اچھی طرح سے موزوں ہے جبکہ کانفرنس روم چھ گروپوں کے لئے موزوں ہیں.
آپ کے اجلاس کے لئے ایک ایجنڈا بنائیں جس میں دو یا تین اہم نکات شامل ہیں جو آپ کو ڈھونڈنا چاہتے ہیں. ہاتھ پر موضوع پر بحث کرنے کے لئے صرف اہم افراد کو مدعو کریں. معلومات کے ساتھ لوگوں کو اپ ڈیٹ کرنے کیلئے اجلاسوں کا استعمال نہ کریں. اس کے لئے ای میل، خطوط یا فون کال استعمال کریں. فیصلہ کرنے کے لئے اجلاسوں کا استعمال کریں. غور کریں کہ کتنے وقت آپ کو پوائنٹس کا احاطہ کرنے کی ضرورت ہے اور ایک ٹائم فریم مقرر کریں جو کافی وقت سے ان کے بارے میں بحث کرنے کی اجازت دیتا ہے. فیصلہ کریں کہ آپ ہر نقطہ پر کتنا وقت خرچ کریں گے.
میٹنگ کے مقام سے رابطہ کریں، دو ہفتوں قبل پہلے ہی دعوت دینے اور دعوت دینے کے لئے وقت شروع کریں اور اختتام کے دن کو پہلے سے ہی اجنبی کو تقسیم کریں تاکہ مدعو کریں کہ اہم نکات پر بحث کرنے کے لئے تیار ہوں گے.
وقت پر شروع کرکے اہم پوائنٹس کے ذریعہ گروپ کو سیرنگ کرکے اجلاس کی قیادت کریں. اگلے نکلے پر منتقل ہونے سے پہلے ہر بات پر مضبوط بات چیت اور فیصلے کی حوصلہ افزائی کریں. اجلاس کے شروع میں زمین کے قوانین پر جائیں، جس میں ایک دوسرے کو سننا اور اپنی رائے سے متعلق رائے کا احترام کرنا.
ہر اہم نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ کے لئے فیصلے اور عمل پوائنٹس وصول کریں موجودہ کام لوگوں کو حاضر کریں اور ان کے کاموں کا جائزہ لینے سے قبل جائزہ لیں. اگر ایک پیچیدہ میٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے تو، اگلے اجلاس کے لئے تاریخ اور وقت ہر کسی کو چھوڑ دیتا ہے. اس کے بعد، افراد کو مقرر کردہ تاریخوں کے ساتھ، تفویض کردہ کاموں کی فہرست ای میل یا میل بھیجیں.
