ایک پی آئی پی، یا کارکردگی کو بہتر بنانے کا منصوبہ، نگرانی کے ذریعہ تیار کردہ ایک رسمی دستاویز ہے جو ملازمت کی پرائیویٹ کارکردگی کے ساتھ مسائل کو حل کرنے کے لئے. عام طور پر تیار کیا جاتا ہے اور ایک ملازم کو دی جاتی ہے کے بعد مزید غیر رسمی مشورتی سیشن غیر فعال نظر آتی ہے. مجموعی طور پر، پی آئی پی کے اہم افعال اس کی کمی کے ملازم کو مشورہ دیتے ہیں، ایک بہتری کی منصوبہ بندی کی وضاحت کرتے ہیں اور واضح انتباہ فراہم کرتے ہیں کہ اگر کارکردگی بہتر نہ ہو تو ملازم کو کسی بھی طرح کے جذبات یا خاتمے کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
ملازم کی ناقابل قبول کارکردگی کی شناخت کریں اور ان کی ملازمت کی کمی کے مخصوص مثال کے ساتھ پی آئی او میں واضح طور پر اسے نکالیں. مخصوص اور واضح ہونا ضروری ہے تاکہ ملازم اس علاقے کو مکمل طور پر سمجھ سکیں جہاں اصلاح کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر ملازم پیداواری کے مسائل میں شامل ہو تو، آپ پڑھ سکتے ہیں کہ بیان میں شامل ہوسکتا ہے، "وقت میں مکمل طور پر تفویض مکمل کرنے میں ناکامی. مکمل تفویض معیار کی کمی ہے اور اکثر ٹائپگرافک اور اکاؤنٹنگ کی غلطیوں پر مشتمل ہے،" یا "ملازمت پہل کو ظاہر کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے. کامیابی سے مکمل کاموں کو براہ راست نگرانی."
ملازم کی ملازمت کی وضاحت اور فرائض واضح طور پر بیان کریں تو وہ سمجھتا ہے کہ اس کی کیا امید ہے.
اس کا تعین ملازم سے متوقع ہے کہ ان کی کارکردگی کو ایک تسلی بخش سطح پر واپس لانے کے لۓ. یہ بہت مخصوص ہونا چاہئے اور اس کی مدد یا تربیت کی اقسام شامل کریں جو وہ فراہم کی جائے گی (اگر قابل اطلاق ہو).
اس ٹائم لائن کو فراہم کریں جس پر کارکردگی بہتر ہو گی. عام طور پر، پی آئی پیز 60 سے 90 دن کی ٹائم لائنز فراہم کرتے ہیں، اگرچہ آپ کو ضروری حالتوں کے لئے مناسب محسوس ہوتا ہے کہ آپ کو تاریخ کی حد منتخب کر سکتے ہیں. اس ٹائم لائن کے ساتھ، آپ کو ملازم کو ٹریک پر رکھنے اور ماپنے ترقی فراہم کرنے کے لئے مختصر اور لمبی رینج اہداف کی ایک سلسلہ قائم کرنا چاہتے ہیں.
بہتر بنانے میں ناکامی کے نتائج کا شناخت کریں. نتیجے میں شرکت کی وجہ سے تخفیف یا ختم ہوسکتی ہے.
سائن ان کریں اور پی آئی پی. ملازمین کے ساتھ پی آئی پی کا جائزہ لینے کے بعد، وہ بھی دستاویز پر دستخط کرنا لازمی ہے.
