بڑے پیمانے پر کانفرنس منعقد کرنا مشکل کام ہوسکتا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے بہت سارے اجزاء ہیں کہ آپ کا کانفرنس بغیر کتیا کے بغیر فضل سے اور مؤثر طریقے سے چلتا ہے. اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تمام شرکاء اور اسپیکر ہیں نام کا نام بزنس آرگنائزرز کے لئے ایک اہم کام ہے کیونکہ کانفرنس کا نام کانفرنس کے شرکاء کے درمیان مواصلات اور تعاون کو سہولت فراہم کرتا ہے. آپ کا بجٹ اور عملہ اس بات کا اعلان کرے گا کہ کون سا نام بیج تقسیم کی تکنیک کا انتخاب کرنا ہے.
کانفرنس روم میں نشستوں کے نیچے یا نیچے مواد چھوڑ دیں. مواد پیکٹ میں ایک نام بیج اسٹیکر اور قلم یا مارکر شامل ہونا چاہئے. ہر کانفرنس میں شرکت کنندہ اپنے نام بج کو تشکیل دے سکتا ہے، اس کا نام اور تنظیم کے سلسلے کو درج کر سکتا ہے. یہ بجٹ پر اور محدود عملے کے ساتھ گروہوں کے لئے ایک مفید بیج تقسیم کا طریقہ ہے.
مہمانوں کو بیج تقسیم کریں جب مہمانوں کانفرنس پہنچیں. آپ نام کا نام پہلے سے بنا سکتے ہیں اور لوگوں کو رجسٹریشن کے طور پر اپنے آپ کو تلاش کرنے یا ان کو تخلیق کرنے اور ان کے ہاتھوں سے نکالنے کے لۓ انہیں شرکت کر سکتے ہیں. یہ کم بجٹ اختیار ہے، لیکن رجسٹریشن کی میز کو انسان کے لئے ایک سے تین عملے کے ارکان کی ضرورت ہوتی ہے.
کمپیوٹرائزڈ سسٹم کے ساتھ ایک کانفرنس سینٹر کو کرایہ پر لینا جو کانفرنس میں حاضریوں کو خود کو رجسٹر کرنے اور اپنا نام بج کو پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. عام طور پر، یہ کمپیوٹرائزڈ صلاحیت صرف اس وقت تک کانفرنس کی سہولیات میں دستیاب ہے. یہ تنظیم تنظیموں کے لئے اعتدال پسند اور وقت کا مؤثر انتخاب ہے جو اعتدال پسند اعلی کانفرنس کے بجٹ سے ہے.
