نوٹری پبلک قانونی کمیونٹی میں ایک اہم فنکشن کی خدمت کرتے ہیں: وہ قانونی دستاویز کے قبضے میں ایک فرد کی شناخت کی تصدیق کرتے ہیں، جیسے کہ، اور اس شخص سے کہتا ہے کہ اس کی سزا کی سزا کے تحت، دستاویز میں معلومات درست ہے. اور یہ ایک غلط مقصد کے لئے بھرا ہوا نہیں ہے. ایک تعصب دستاویز، جیسے ایک چمتکار، اس کی حقیقت کی سچائی کے لئے پر انحصار کیا جا سکتا ہے. اگر شخص نے نوٹری سے جھوٹ بولا، تو وہ شخص بعض جرموں کے تابع ہوسکتا ہے. آپ نوٹری کے طور پر دستخط کرنے کے لئے ایک نوٹری ہونا ضروری ہے.
آپ کے ریاست کی طرف سے ضرورت نوکری عوامی بننے کے لئے ضروری عمل کو مکمل کریں. ضروریات ریاست کی طرف سے مختلف ہوتی ہیں، لیکن بنیادی ضروریات کم از کم 18 ہے، ایک درخواست مکمل کریں، رجسٹریشن کی فیس ادا کریں اور دفتر کے حلف لینے کے لۓ قسم کھائیں.
ایک نوٹری سیل حاصل کریں. یہ ضرورت ریاست کے ساتھ ساتھ مختلف ہوتی ہے. مثال کے طور پر، ایڈیہ میں آپ کو دفتری سپلائی اسٹور یا اسٹیمپ کمپنی سے ربسٹسٹرپ مہر حاصل کرنا ضروری ہے. اسٹیمپ میں اس کے برعکس، "نوٹری پبلک، ایڈی ایہوہ" کے الفاظ صرف "ویکیپیڈیا، ویکیونسن اسٹیٹ" اور آپ کا نام الفاظ پر مشتمل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
کسی شخص کو حلف یا تصدیق کا انتظام کریں جو آپ کو ایک نوٹری کے طور پر دستاویز پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے. حلف تھوڑا سا مختلف ہو سکتے ہیں. ایڈیہ میں، آپ کو فارم کی پیروی کرنا ضروری ہے: "آپ نے یہ بات سنی ہے کہ آپ کو معاملے میں معاملہ میں گواہی ملے گی، سچائی، پوری سچائی اور حقیقت کے سوا کچھ نہیں."
شخص کی شناخت کی توثیق کریں اور اس شخص سے کہو کہ دستاویز میں معلومات اس کے علم سے بہتر اور درست ہے. دیکھیں شخص کو دستاویز پر دستخط کریں. یا، اگر دستاویز پہلے سے ہی دستخط شدہ ہے، تو اس شخص سے تصدیق کریں کہ اس کا دستخط اس کا ہے.
دستاویزات کو اسٹائل کریں اور نوٹری بلاک کو بھریں. نوٹری بلاک معیاری زبان کا ایک سیٹ ہے، عام طور پر "میں خالی، ایک نوٹری پبلک" سے شروع ہوتا ہے. آپ عام طور پر اپنے نام پر دستخط کرنا چاہتے ہیں، تاریخ بھریں اور اس شخص کے نام اور ایڈریس کو بھریں، جو دستاویز کو notarized کی ضرورت ہے..