عام طور پر قبول اکاؤنٹنگ کے اصولوں، یا GAAP، اکاؤنٹس کے قدرتی توازن کی وضاحت کرتے ہیں اور کمپنیوں کو بتائیں کہ آیا کسی خاص اکاؤنٹ میں کریڈٹ یا ڈیبٹ کے توازن موجود ہیں. مالیاتی اکاؤنٹس اثاثوں اور ذمہ داریوں سے مساوی اشیاء، آمدنی اور اخراجات سے گامزن چلاتے ہیں. امریکی سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن کی سماعت مالی مالی رپورٹنگ کی مرکزی خصوصیت کے طور پر اکاؤنٹس کی توازن کو بتاتا ہے.
اکاؤنٹ بیلنس
اکاؤنٹنگ میں، اثاثوں اور اخراجات میں عام طور پر ڈیبٹ توازن موجود ہے، مطلب یہ ہے کہ کارپوریٹ بک مارک ان اکاؤنٹ کی مقدار کو بڑھانے کے لئے ڈیبٹ کرتا ہے. آمدنی، مساوات کی اشیاء اور ذمہ داریوں کا کریڈٹ توازن ہے، لہذا بک مارک ان میں اضافہ کرنے کے لئے ان اکاؤنٹس کو کریڈٹ کرتا ہے. چیزوں کے اس معمولی حکم میں کوئی تبدیلی ریکارڈ رکھنے کے عمل میں غلطی پیدا کرتا ہے اور غلطی سے متعلق مالی بیانات کی وجہ سے ہو سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک بک مارک غلطی سے پریمیم ادائیگی کی ریکارڈ کرنے کے لئے انشورنس اخراجات کے حساب سے کریڈٹ کرتا ہے، تو اس کا مطلب منافع اور نقصان کے بیان میں انشورنس اخراجات کی رقم کو سمجھا جاتا ہے. تفہیم معنی کم اہمیت یا اکاؤنٹنگ شے کی رقم کو کم کرنے کی نمائندگی کرتی ہے.
مالیاتی رپورٹنگ
عوام اور سرمایہ کاروں کے اعتماد کو حاصل کرنے کے لئے، کمپنی کو ٹرانزیکشنز کو مناسب طریقے سے ریکارڈ کرنا چاہیے اور کسی مدت کے اختتام پر کارکردگی کا ڈیٹا ریکارڈ کرنا چاہیے، مثلا ایک سہ ماہی یا مالی سال. درست رپورٹنگ کی ضرورت ہے اکاؤنٹس بیلنس کا مکمل جائزہ لیں. مالی رپورٹوں کا ایک مکمل مجموعہ حصص داروں کے مساوات، آمدنی کا بیان، نقد بہاؤ کا بیان اور مالی پوزیشن کا بیان، جس میں ایک توازن شیٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے میں تبدیلیوں کا ایک بیان شامل ہے.
آڈٹ ہدایات
بیرونی آڈیٹر اس کی توازن کو یقینی بنانے کے لئے ہر ماسٹر اکاؤنٹ پر توجہ دینا، کارکردگی کی تعداد کی درستگی کا اندازہ کرنے کے لئے کمپنی کے ریکارڈ میں ڈیل کرتی ہیں. کارپوریٹ جائزہ لینے والوں نے اندرونی اکاؤنٹس میں لے جانے والے ٹرانزیکشن کو سمجھنے کے اندر اندر اور باہر سے بھی ذیلی اکاؤنٹس کو نظر انداز کیا. مثال کے طور پر، ایک آڈیٹر بیلنس شیٹ میں اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹ دیکھ سکتا ہے اور ان تمام جرنل کی اندراجات کی شناخت کرسکتا ہے جو اکاؤنٹس کے توازن کی وجہ سے ہوتا ہے. یہ ایک "باہر کے باہر" نقطہ نظر کی نمائندگی کرتا ہے. اس منظر میں، ایک "اندرونی" کا جائزہ لینے کے لۓ مخالف تجزیاتی سفر ہوگا.
اسٹاف انوائمنٹ
کارپوریٹ سیاق و سباق میں، اہلکاروں کو اس بات کا یقین ہے کہ اکاؤنٹس میں درست توازن شامل ہیں، بک مارک، اکاؤنٹنٹس اور مالی مینیجر شامل ہیں. لاگت کنٹرولرز اور بجٹ سپروائزر بھی ریکارڈ رکھنے اور رپورٹنگ کے ساتھ مدد کرتے ہیں.
