جب ایک اچھی طرح سے تربیت یافتہ ملازم کے ساتھ پچھلے بات چیت - جو جانتا ہے کہ جو کچھ کیا جاتا ہے وہ اس کے کام کی ذمہ داریوں کو لے جانے سے روکنے میں کوئی رکاوٹ نہیں رکھتا ہے. اس کے نتیجے میں مطلوبہ کام کی رویے یا کارکردگی کا نتیجہ نہیں ہے، زبانی انتباہ اگلے منطقی قدم ہے.. زبانی انتباہ ایک ایسی شکل ہے جس میں آپ کی توقعات کو ایک ملازمت کے ساتھ بلند آواز سے مطابقت پذیر کرکے جاری کیا جاسکتا ہے اور اگر آپ کی کارکردگی بہتر نہیں ہوتی تو آپ کو مزید انضباطی کارروائی کی جائے گی.
اپنے دفتر کے انسانی وسائل کے شعبے میں کسی کے ساتھ تعاون کریں یا زبانی انتباہ جاری کرنے کے لئے مناسب طریقہ کار کو تلاش کرنے کے لئے اپنے فورا نگرانی کے ساتھ بات کریں. مثال کے طور پر، اگرچہ آپ ملازم سے بات کریں گے، آپ کو اب بھی لکھنے میں انتباہ کی دستاویزات کی ضرورت ہوگی لہذا ریکارڈ ہے.
ایسے ہی معاملات کے بارے میں ملازم کے ساتھ بات چیت کے سلسلے میں جو آپ نے ماضی میں کیا ہوسکتا ہے اس کا جائزہ لیں جس سے آپ نے زبانی انتباہ کو نافذ کرنے کا فیصلہ کیا ہے. ملازمت کا سامنا کرنے سے پہلے حالات کی حقائق کو جمع کریں تاکہ آپ کا مقصد اور انتباہ واضح ہو جائے. حقائق کو جاننے میں بھی آپ کو اپنی حیثیت سے کھڑے ہونے میں مدد ملتی ہے اگر ملازم آپ کو گزشتہ واقعات کے بارے میں بحث کرنے کی کوشش کرتا ہے. کسی بھی چیز کا نوٹ لیں جو آپ نے پہلے سے تجویز کی ہے کہ ملازمت کو اپنے رویے یا کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کرنا چاہیے. اس بات پر غور کرنے کی منصوبہ بندی کیوں کی گئی ہے کہ حکمت عملی کام کیوں نہیں کرتی اور کیوں زبانی انتباہ کی وجہ سے.
کسی اور سپروائزر سے پوچھو کہ آپ زبانی انتباہ دیتے ہیں. کیا ملازم آپ کو ایک نجی علاقے یا دفتر میں ملتا ہے جہاں دوسرے سپروائزر پہلے ہی انتظار کررہا ہے. ملازم کو معلوم ہے کہ دوسرے سپروائزر کی موجودگی اس بات کا مشاہدہ کرنا ہے. ایک پتلی، پیشہ ورانہ انداز میں اپنے کام کے رویے یا کارکردگی کے ساتھ مسائل کی وضاحت کریں. اسے بتاو کہ وہ کس طرح مسئلہ کو درست کرسکتا ہے. اس سے پوچھیں اگر وہ مسئلہ کو سمجھے اور اس مسئلے کو درست کرنے کے لۓ اپنے خیالات سے پوچھیں.
اس کو مطلع کریں کہ آپ اسے زبانی انتباہ جاری کر رہے ہیں جو ان کی مستقل کام کا ریکارڈ بن رہا ہے. اس سے کہو اگر وہ اس مسئلے کو درست کرنے کے لئے سفارش کردہ اقدامات نہیں لیتا، تو اس سے مزید مضحکہ خیز کارروائی کی جا سکتی ہے، اور اس کے کام کے نقصان کو بھی شامل ہوسکتا ہے. اس سے تصدیق کریں کہ وہ اپنے کام کو سمجھتے ہیں خطرے میں ہے.
بات چیت ایک مثبت نوٹ پر شروع کریں، منفی خبروں کو فراہم کریں اور مثبت نوٹ پر ختم کریں. مثال کے طور پر، بات چیت کے اختتام میں، اس سے کہو کہ آپ کو یقین ہے کہ وہ اپنے کام کے رویے یا کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ضروری تبدیلیاں کرسکتے ہیں. ثابت ہو لیکن ہر وقت پر دلکش.
ملازم کے ریکارڈ کے لئے تحریری زبانی انتباہ کی تفصیلات دستاویز کریں. دستاویز سائن ان کریں اور تاریخ. دستاویز پر دستخط اور تاریخ کے لئے گواہی دینے والے نگرانی سے پوچھیں. ملازم نے دفتر چھوڑ دیا ہے کے بعد یہ مرحلہ مکمل ہو جاتا ہے، کیونکہ آپ کو زبانی انتباہ پر دستخط کرنے کے لئے ملازم کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ حاضری نگرانی کے ذریعہ گواہی اور دستخط کے ذریعہ زبانی انتباہ کی تصدیق کی جاتی ہے. اگر آپ کے ملازم کا نشان ہے تو، وہ بعد میں کہہ سکتے ہیں کہ وہ کبھی زبانی انتباہ نہیں مل سکا، جو ممکنہ طور پر قانونی مسائل کا سبب بن سکتا ہے.
تجاویز
-
کام کے کارکردگی کے مسائل کے بارے میں ملازم کے ساتھ بھی آرام دہ اور پرسکون بات چیت کے دوران، ہمیشہ نوٹ کریں کہ بعد میں حوالہ دیں.
تصدیق کریں کہ ملازم کو سمجھا جاتا ہے کہ آپ زبانی انتباہ اور اس کے نتائج جاری کر رہے ہیں. الفاظ "زبانی انتباہ" کا استعمال کریں اور اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ اس کا کام خطرے میں ہے جب تک کہ اس مسئلے کو درست کرنے کے لۓ مناسب اقدامات نہ کریں.
انتباہ
جب آپ زبانی انتباہ جاری کرتے ہیں تو ملازم کی وضاحت پر سنیں. آپ کو یہ احساس ہوسکتا ہے کہ ملازم کی مدد کرنے کے لئے ایک مسئلہ موجود ہے. جو کچھ آپ کرسکتے ہو وہ کریں - اس وجہ سے - ملازم اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کریں.
