ایک انتباہ خط ایک دستاویز ہے جسے ملازم کو بھیجا گیا ہے، ملازم فائل میں رکھی کاپیاں ہیں. یہ خط اس بات کا اشارہ کرنا چاہئے کہ کون سا قوانین ٹوٹ گئے ہیں، یا کیسے اور آپ کے کام کی کارکردگی کو ذیلی پار سمجھا جاتا ہے. الزامات کا جواب دینے کے لئے کچھ خطوط ایک خالی جگہ پیش کرتے ہیں، لیکن اگر نہیں، تو آپ کے کام کے کام کی تنقید کے خلاف تنازعہ کا ایک خط لکھا ہے.
ملازم انتباہ خط احتیاط سے پڑھیں. خط آپ کے رویے کی مخصوص مثالوں کو پورا کرنا چاہئے کہ آپ کے آجر کو مشکلات ملتی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس بات پر تنازع کرنے سے پہلے کہ آپ کو اس بات پر الزام لگایا جارہا ہے.
اپنے تنازع کا خط لکھیں. آپ کو اس واقعے کے بارے میں تفصیلات بیان کرنا چاہیے اور، اگر ممکن ہو تو، ظاہر کریں کہ آپ کے اعمال کمپنی کی پالیسی سے متعلق ہیں. کمپنی کا قواعد و ضوابط کو سمجھنے کے لۓ آپ کو لگتا ہے کہ آپ مندرجہ ذیل تھے یا آپ کے رویہ کو اس صورت حال سے رویے کی وجہ سے مسترد کردی گئی تھی جس کی وجہ سے رویہ ہوا. تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے وسیع، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صرف انتباہ خط میں بیان کردہ الزامات کا جواب دیتے ہیں.
اپنا خط تنازعہ جمع کرو، اسے اپنے فوری طور پر سپروائزر یا انفرادی طور پر ہینڈل کرنے کے لۓ دے. آپ کا خط اضافی انٹرویو اور سوالات کا باعث بن سکتا ہے، لہذا تیار رہیں.
تجاویز
-
آپ کے ردعمل کے خط میں شائستہ اور پیشہ ورانہ بنیں. یہاں تک کہ اگر آپ کو الزامات سے ذاتی طور پر نقصان پہنچایا جاتا ہے یا محسوس ہوتا ہے کہ آپ کو غلطی ہوئی ہے تو، ذیلی طور پر اور مناسب انداز میں جواب دیں.
