لوگوں کو منظم کرنے کا مطلب ہے کبھی کبھی حکمرانوں کے انفیکشن کے بارے میں انتباہ جاری رکھنے کا مطلب ہے، جیسے tardiness. ایک رسمی، تحریری انتباہ ایک ملازم کے رویے کو تبدیل کرنے کے لئے کافی ہوسکتا ہے جس کے وقت کی شیٹ دیر سے کام کرنے میں آنے کی عادت ظاہر کرتی ہے. اگر مسئلہ جاری ہے اور آپ کو نظم و ضوابط پر مجبور کرنے پر زور دیا جاتا ہے تو لکھا گیا انتباہ ایک کاغذی نشان کے طور پر کام کرتا ہے جو تسلی بخش رویے کے ملازم کو مطلع کرنے اور مسئلہ کو حل کرنے کا موقع فراہم کرنے کی کوشش ثابت کرتی ہے.
آپ کے انتباہ پر متعلقہ معلومات فراہم کریں، جیسے ملازم کا پہلا اور آخری نام، عنوان، ڈپلوممنٹ اور اس نظم کی تاریخ. کمپنی خط خط پر اسے پرنٹ کریں یا کمپنی کا نام اور پتہ شامل کریں. اس کے علاوہ، اپنا پورا نام، عنوان اور محکمہ لکھ لو. انتباہ براہ راست ملازم کو بتائیں.
وضاحت کریں کہ ملازم کو وقت کی شیٹ، یا ٹائم کارڈ کی طرف سے دکھایا گیا ہے کے طور پر سختی کے لئے لکھا جا رہا ہے. مخصوص تاریخ (ج) کا حوالہ دیتے ہیں جس پر انفیکشن واقع ہوا. ملازم کا آغاز وقت، اور ہر وقت انفیکشن کے لئے وقت کی شیٹ پر درج وقت کی وضاحت کریں.
کمپنی کے ریگولیشن کا حوالہ دیتے ہیں جو اپنے ملازمین کو اپنے مقرر کردہ اوقات میں کام کرنے کے لئے تیار رہیں. اگر یہ معلومات کسی ملازم کی دستی کتاب یا دیگر دستاویزات میں شائع کی جاتی ہے، تو اس کا اشارہ کریں اور ایک کاپی انتباہ سے منسلک کرنے کے لئے بنا دیں.
ریاست جس دستاویز میں ملازم کو ایک تحریری انتباہ پیش کی جاتی ہے. اگر ملازم نے اسی زبان کے لئے زبانی یا تحریری انتباہ حاصل کی ہیں تو، ان کی تاریخ بھی شامل ہے.
تفصیل تو کیا ہوگا اگر تکلیف جاری رہتی ہے. کچھ کمپنیاں ایک سخت عمل ہے، جیسے "تین ہڑتال" کی حکمران، جبکہ دوسروں کو کیس سے متعلق بنیاد پر فیصلے کرتی ہے. تمام امکانات کا احاطہ کرنے کے لئے، بیان میں شامل ہیں، "مسلسل tardiness تک نظم و نسق کے ساتھ ہے اور روزگار کے خاتمے سمیت."
دستاویز پر دستخط کریں. اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ "سی سی: فائل" کے تناظر میں شامل کریں کہ آپ ملازم کی فائل میں رسمی نظم کے طور پر ایک نقل رکھ رہے ہیں. اس کے علاوہ، کسی بھی دوسرے افراد یا محکموں کو نوٹ کریں جو ایک نقل حاصل کریں گے، جیسے انسانی وسائل یا آپ کے شعبہ کے سربراہ. کمرے یا ملازم کا دستخط اور تاریخ چھوڑ دو اگر آپ ماتحت دستاویز پر دستخط کرنے سے انکار کرتے ہیں، تو یہ بتائیں کہ دستخط لائن پر. یہ اس بات کا اشارہ کرے گا کہ ملازم موجود تھا اور انتباہ کے مواد سے آگاہ کیا.
انتباہ
ہر ریاست میں ملازم کے خاتمے کے بارے میں اپنے قوانین ہیں. ایک وکیل یا آپ کے کارپوریٹ قانونی محکمہ سے متعلق مشورہ یقینی بنائیں کہ آپ کے الفاظ قانونی ہیں.
