انٹرنیٹ کی عمر میں خط لکھنا ایک بڑھتی ہوئی مشکلات ہے، لیکن اس کی قدر وصول کنندگان پر کھو نہیں ہے. ایک خیال سے تیار کردہ شکریہ شے خط سے پتہ چلتا ہے کہ آپ نے وقت کی تعریف کی اور الفاظ کی تعریف کی، جو حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. کاروباری تناظر میں، کسی نوکری کے لئے خط اچھی طرح سے شخص کی شراکت یا کامیابی، اس کے اثرات اور اس وقت کے اثرات کی شناخت کو سمجھنا چاہئے.
خط میکانکس
ممکنہ طور پر ڈیجیٹل عمر آپ کو خط لکھنا ڈپارٹمنٹ میں گندم بنا سکتا ہے، لہذا اس سلسلے میں برش کی طرح نظر آنا چاہئے. آپ کے استعمال کی رسمی سطح اس شخص پر منحصر ہے جسے آپ خطاب کررہے ہیں، لیکن خط لکھنا میں ساخت اور شکل کی بنیاد پر نظر آتے ہیں. کمپنی خط کا نشان کے ساتھ شروع کریں یا آپ کی کمپنی کے نام اور پتہ کے ساتھ شروع کریں اور صفحے کے دائیں یا بائیں طرف ٹائپ کریں اور حقائق کے مطابق. ذیل میں تاریخ کے ساتھ عمل کریں؛ ایڈریس کا نام، عنوان اور کمپنی کے ایڈریس، بائیں جانب جائز آپ کی سلامتی خط کا جسم؛ آپ کی بندش؛ اور آپ کے ٹائپ کردہ نام اور دستخط.
ملازمین
کسی نوکری یا منصوبے کے ساتھ ساتھ کام کرنے کے لئے کسی ملازم کی تعریف کی جاسکتی ہے، آپ کو ایک مختصر نقطہ نظر لے جا سکتا ہے، جیسا کہ سروس لکھنا لکھیں: "میں آپ کو Dearborn پروجیکٹ پر اپنی کوششوں کے لئے تعریف کرنا چاہتا ہوں. صدر نے آپ کو توجہ دی ہے وقت پر ایک معیار کی مصنوعات کو جاری رکھنے کے لئے تفصیل اور بے حد عزم ہے. ہم آپ کو ہماری ٹیم پر فخر کر رہے ہیں اور آپ کے مستقبل کی شراکت کے منتظر ہیں. " زیادہ وسیع حروف کے لئے، تین پیراگراف پر مشتمل ہے، آپ کو پہلے دو پیراگراف میں مثبت نتائج کے اپنے اعتراف کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں، اور تیسری پیراگراف میں کسی بھی انعام اور بونس پر بات چیت کر سکتے ہیں.
ملازمین کو
یہ صرف نوکریر نہیں ہے جو اچھی ملازمت کی تعریف کرتے ہیں - ملازمت بھی، مینیجرز اور اعلی درجے کے خیالات، ٹیکس اور سہولیات کے بارے میں لکھ سکتے ہیں جو ایک کمپنی نے پیش کی ہے جس نے حوصلہ افزائی اور پیداوری کو بہتر بنایا ہے. خط کے اجزاء میں شامل ہیں: خط کا مقصد؛ خیال یا پالیسی جس کے لئے پتہ چلنے والا ذمہ دار تھا اور اس نے ملازم کی زندگی / کام کے توازن کو کس طرح بدل دیا؛ ایڈوائس کے سوچنے اور آسانی کے لئے کوڈو، آپ کی مخلص تعریف کو قبول کرنے کے لئے entreaty کے ساتھ دستخط.
کمپنی یا ٹیم میں
کچھ معاملات میں، یہ صرف ایک خاص شخص نہیں ہے، لیکن کارکنوں کی ایک ٹیم جو نتائج پیدا کرتے ہیں وہ ایک فرم اور تعریف کے مستحق ہیں. ان صورتوں میں، آپ ٹیم کے سربراہ کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں یا انتظامی طور پر، مخصوص افراد شامل ہیں. لکھاوٹ ایکسچینج مندرجہ ذیل سے مشورہ کرتا ہے: "آپ اور آپ کی ٹیم کا شکریہ، آپ نے حیرت انگیز کام کے لئے Decatur پراجیکٹ پر کیا. گاہک پریزنٹیشن کے ساتھ خوشی ہوئی اور خاص طور پر آپ کی تجویز کردہ ترمیم کی تعریف کی. اس طرح کے وقفے اور باصلاحیت ساتھیوں کے ساتھ کام کرنے کا یہ خوشی ہے."
