چاہے آپ قانونی دعوی کا تعاقب کررہے ہیں یا آپ کے اہلکاروں کی فائل آپ کے ذاتی کاروباری ریکارڈوں کے لئے سابق آجر سے فائل چاہتے ہیں، آپ کے فائل کو حاصل کرنے کے لۓ مخصوص اقدامات ہوسکتے ہیں. کوئی وفاقی قانون موجود نہیں ہے کہ نوکرین کو سابق ملازمتوں کی درخواستوں کی فراہمی کی ضرورت ہے جو ان کے اہلکار فائلوں کو دیکھنا چاہتے ہیں؛ تاہم، کچھ ریاستوں میں ملازمت کا ریکارڈ ملازم تک رسائی کے بارے میں قوانین ہیں. اس کے علاوہ، بہت سے ملازمین، اچھے ایمان میں، سابق ملازمتوں کو جو اپنے ملازمین کے ریکارڈ کو دیکھنے کے لئے بروقت درخواست جمع کرتے ہیں.
اپنی ذاتی فائلوں سے اپنے سابق ملازم ہینڈ بک کو دوبارہ حاصل کریں. اگر آپ نے اپنے ملازم کے دستی کتاب کا ایک نسخہ برقرار نہیں رکھا تو، آپ کے ملازمت کی درخواست کرنے کے طریقہ کار سے متعلق درخواست کرنے کے لئے اپنے سابق آجر سے رابطہ کریں. اس دوران، ملازمتوں کا جائزہ لیں جس سے آپ فی الحال آپ کو غائب کرنے والے ملازمت سے متعلق دستاویزات کا تعین کرنا ہے. اپنے اہلکاروں کی فائل کا جائزہ لینے کے اپنے ذاتی ملازمت کے مواد کو منظم کریں. کچھ روزگار کے دستاویزات کی فہرست تشکیل دیں جو آپ کو جائزہ لینے اور کاپی کرنا چاہتے ہیں. جب آپ کے سابق آجر نے آپ کی درخواست کی توثیق کی ہے تو اسے جائزہ لینے اور کاپی کرنے کیلئے فائل کا سامان چیک کرنے کے طور پر استعمال کریں.
اگر آپ کے پاس تیسرے فریق کی نمائندگی ہے تو اہلکاروں کے دستاویزات کے لئے اپنے نمائندے یا وکیل کو ملازم کی درخواست سے متعلق تمام معلومات بھیجیں. جب سابق ملازمین قانونی نمائندگی رکھتے ہیں، تو یہ اٹارنی یا قانونی مشیر کیلئے درخواست شروع کرنے کے لئے روایتی ہے. اگر وکیل آپ کی فائل کے مواد کے لئے ایک تحریری درخواست جمع کرتا ہے تو، نوکرین کو ملازم کے نمائندہ کو کاپیاں پیدا کرنا ضروری ہے.
اپنے ریاست کے مزدور محکمہ کی ویب سائٹ تک رسائی حاصل کریں اور اہلکار فائلوں کے لئے ملازم کی درخواستوں کے بارے میں قوانین پڑھیں. اگر آپ نجی سیکٹر آجر کے ذریعہ ملازمت کر رہے تھے تو، سابق ملازمتوں کے اہلکار فائل کی کاپیاں پیدا کرنے کے کاروبار کے ذمے داروں سے متعلق قوانین تلاش کریں. سابق سرکاری ملازمین کے ملازمین تک رسائی سے متعلق ریاستی قوانین کو ریاست کے لیبر قوانین یا عوامی ریکارڈوں کی رہائی سے متعلق قوانین کے اندر بھی حل کیا جا سکتا ہے. حکومتی ملازمین کو عوامی ملازمین پر غور کیا جاتا ہے، لہذا، قوانین جو ان کے روزگار پر لاگو ہوتے ہیں، بعض اوقات قانون کے تحت کھلی ریکارڈ قوانین یا سنشین قوانین سے متعلق قوانین میں ترمیم کی جاتی ہیں. سنشین قوانین عوام کو عوامی ڈومین میں ریکارڈ تک رسائی فراہم کرتی ہیں.
آپ کے عملے کی فائل کے لئے ایک تحریری درخواست کا مسودہ. اگر آپ کے سابق آجر نے روزگار کی فائلوں کی درخواست کرنے کی پالیسی ہے، توقع ہے کہ پالیسی ایک تحریری درخواست کی ضرورت ہے. دوسری طرف، اگر آپ کے ریاست کے مزدور محکمہ روزگار کی فائلوں کی درخواست کرنے کے لئے کچھ اقدامات اختیار کرتا ہے تو آپ کو ایک تحریری درخواست جمع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. کچھ مثالوں میں، سابق ملازمین کو اپنی تحریری درخواست کو تصدیق شدہ میل کے ذریعے پیش کرنا لازمی ہے تاکہ ان کی درخواست کا ریکارڈ ہو.یہاں تک کہ اگر آپ کے آجر کو میلنگ کی ضروریات کی ضرورت نہیں ہے تو، آپ کی درخواست کو بھیجنے کے لئے تصدیق شدہ، واپسی رسید ای میل کا استعمال کریں. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ جب آپ کی درخواست میل کی گئی اور اس کمپنی کی طرف سے موصول ہوئی تو آپ کا ریکارڈ ہے.
تجاویز
-
مستقبل میں وقت بچانے کے لئے، اپنے موجودہ ملازمت سے اپنے ملازمت کی ریکارڈ کاپی کاپی برقرار رکھو. اپنے روزگار کے آغاز سے اپنی ذاتی ملازمت کی فائل مرتب کرنا آسان ہے. اپنے ملازم کی دستی کتاب کا ایک نسخہ برقرار رکھو تاکہ آپ کو آپ کے ملازمت کو چھوڑنے کے بعد ملازمت کی پالیسیوں کے بارے میں آپ کے سوالات کا ایک مضامین ہونا چاہئے.
انتباہ
آپ کی فائل کا جائزہ لینے کے بعد آپ کو فوٹوکوپیوں کی لاگت کے لئے ادائیگی کرنا پڑا. بہت سارے ملازمین آپ کے روزگار کے دستاویزات کی مفت کاپیاں فراہم کرے گی؛ تاہم، آجروں کو ان کے حقوق کے اندر اندر فوکوکوپی ملازم فائلوں کو مناسب فیس چارج کرنے کے لۓ اچھا ہے.
