مارکیٹنگ اسسٹنٹ کی اہلیت اس صنعت پر منحصر ہوتی ہے جس میں وہ کام کرتی ہے. مثال کے طور پر، مارکیٹنگ اسسٹنٹ جو عملدرآمد یا اسسٹنٹ مارکیٹنگ مینیجرز کے لئے کام کرتے ہیں وہ کالج کی ڈگری کی ضرورت ہوتی ہے. اعلی درجے کی مارکیٹنگ اسسٹنٹ بھی لوگوں پر مبنی ہونے کی ضرورت ہوسکتی ہے، کیونکہ وہ بہت سے قسم کے ملازمتوں اور فروشوں سے نمٹنے کے لئے ہیں. مارکیٹنگ معاونوں کے کئی دیگر خصوصیات ہیں جو انہیں کامیاب بناتے ہیں.
منظم
ان کی مختلف ذمہ داریوں کی وجہ سے مارکیٹنگ کے معاونین کو منظم کرنا لازمی ہے. مثال کے طور پر، کچھ مارکیٹنگ اسسٹنٹوں کو ڈیپارٹمنٹ کے اجلاسوں کا بندوبست کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. اس عمل کے دوران، مارکیٹنگ اسسٹنٹ اجلاس کے لئے ایک درجن یا زیادہ سے زیادہ لوگوں کے شیڈولز کو بھی منظم کرنے کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، مارکیٹنگ اسسٹنٹ اکثر میمو تیار کرتے ہیں، خطوط کے لئے خط لکھیں اور رپورٹس پر بھی کام کریں. مارکیٹنگ معاونوں کو بھی ملاقاتوں کے دوران منٹ لینے کے لئے بھی کہا جا سکتا ہے، پھر بعد میں اجلاسوں کی خلاصہ لکھیں.
کمپوٹر کی تعلیم یافتہ
مارکیٹنگ کے معاونین کو کمپیوٹر کے ادب کا ہونا لازمی ہے، کیونکہ انہیں ڈیپارٹمنٹ کے لئے دستاویزات کو مرکزی بنانا ہوگا. لہذا، مارکیٹنگ کے معاونوں کو کمپنی کی ای میل سسٹم کے ساتھ اچھی طرح سے مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی. اس کے علاوہ، مارکیٹنگ کے معاونین نے اپنے میمو اور رپورٹوں کو لفظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر کے ساتھ ٹائپ کرنے کی ضرورت ہے. ڈپارٹمنٹ کے بجٹ پر کام کرنے والے مارکیٹنگ اسسٹنٹ بھی ایکسل یا لوٹس 123 جیسے اسپریڈ شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے تجربے کی ضرورت ہوتی ہیں. اس کے علاوہ مارکیٹنگ اسسٹنٹز کو پیش کرنے کے سافٹ ویئر جیسے پاورپوائنٹ یا کیسٹون استعمال کرنے کے لئے اپنے مالک کے پیشکش کو تیار کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مارکیٹنگ اسسٹنٹ جو براہ راست ای میل یا ایڈورٹائزنگ فرموں کے لئے کام کرتے ہیں وہ ڈیٹا بیس مینجمنٹ مہارت کی ضرورت ہوسکتی ہیں، جہاں وہ کمپیوٹرز کا استعمال کرتے ہیں اور لوگوں کی فہرستوں کو برقرار رکھتی ہیں.
مضبوط مواصلات کی مہارت
مارکیٹنگ کے معاونین کو بھی مضبوط تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت کی ضرورت ہے. مارکیٹنگ کے معاونین سیلز بصریات لکھ سکتے ہیں کہ فروخت فروغوں کو اپنی مصنوعات کو فروخت کرنے میں مدد ملے گی. اس کے علاوہ، کچھ مارکیٹنگ اسسٹنٹس اشتہاراتی ٹکڑے ٹکڑے لکھنے میں مدد کرتی ہیں جو صارفین کو اپنی کمپنی کی مصنوعات خریدنے کے لئے قائل کرنے کی ضرورت ہے. مارکیٹنگ اسسٹنٹوں کو اعلی زبانی ایگزیکٹوز، کم سطحی ملازمین اور باہر ایجنسیوں سمیت مختلف سطحوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے زبانی مواصلاتی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. مارکیٹنگ اسسٹنٹوں کو بھی زبانی مواصلاتی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے اگر وہ فون پر کام کریں.
خود ہدایت
مارکیٹنگ اسسٹنٹ خود کو خود مختار ہونا چاہئے. دوسرے الفاظ میں، مارکیٹنگ کے معاونوں کو مسلسل رہنمائی کے بغیر اپنی ملازمتیں انجام دینے کی ضرورت ہے. ایک مارکیٹنگ کے ڈائریکٹر یا مینیجر مسلسل مارکیٹنگ اسسٹنٹ کو جو کچھ کرنے کی ضرورت ہے وہ مسلسل نہیں کہہ سکتا. مارکیٹنگ اسسٹنٹ کو اپنے منصوبوں اور متوقع تاریخوں سے آگاہ ہونا چاہئے. لہذا، وہ فوری طور پر کام سے کام کرنے میں تھوڑا سا مداخلت کے ساتھ منتقل کر سکتے ہیں. ایک مؤثر مارکیٹنگ کے اسسٹنٹ ہمیشہ اس بات سے آگاہ ہے کہ کیا ضرورت ہو گی. وہ بھی جانتا ہے کہ روزانہ ذمہ داریاں کو ترجیح دیتے ہیں، اس بات کو یقینی بنانا کہ اولین ترجیحی منصوبوں دوسروں کے سامنے پیش کریں.
