ERP نظام، یا انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی کا نظام، کاروباری اداروں کے ذریعہ استعمال ہونے والی مخصوص کمپیوٹر سسٹم کا حوالہ دیتے ہیں. یہ کمپیوٹر سسٹم مختلف محکموں سے ایک میں ایک دوسرے کو معلومات فراہم کرتا ہے. یہ نظام عام طور پر اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ، انسانی وسائل، پیداوار یا فروخت کے اعداد و شمار میں شامل ہیں. ملازمین کسی دوسرے شعبے سے معلومات کو اپنے کمپیوٹر سے دستی طور پر دیگر ملازمین سے رابطہ کرنے کے بجائے معلومات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. ERP نظام کاروباری اداروں کے لئے بہت سارے معقول اور غیر معمولی فوائد فراہم کرتے ہیں.
کم آپریٹنگ اخراجات
ERP کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے ایک ٹھوس فائدہ کمپنی کی آپریٹنگ اخراجات شامل ہے. نظام کا استعمال کرتے ہوئے دستیاب معلومات تک آسان رسائی کے ساتھ، ایک ملازم ایک رپورٹ کو چل کر معلومات جمع کر سکتا ہے. ERP کے نظام کے بغیر کمپنیاں کام کر رہے ہیں ملازمین کو معلومات کی درخواست کے لئے کسی دوسرے ملازم سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے. دوسرا ملازم اس معلومات کو جمع کرتا ہے اور اسے فارغ کرتا ہے. ERP کے نظام کے بغیر، کمپنی ملازمتوں کو معلومات جمع کرنے کے لۓ لیبر کی لاگت کا سامنا کرتی ہے. ای آر پی کے نظام کے ساتھ، صرف ایک ہی لاگت میں شامل ہونے والے پہلے ملازم کے وقت کے چند منٹ کی نمائندگی کرتا ہے.
اصلی وقت کی معلومات
ERP کے نظام کا استعمال کرنے کا ایک اور زبردست فائدہ حاصل کردہ معلومات کا وقت سمجھتا ہے. ملازمین کو ای آر پی کے نظام تک رسائی حاصل کرنے کے لئے فوری طور پر ڈیٹا ملتا ہے اور ان معلومات کو ان کے کام میں استعمال کرتا ہے. یوروپی نظام تک رسائی کے بغیر ملازمین کو دوسروں سے معلومات کی درخواست کرنے کی ضرورت ہے اور جواب کا انتظار کرنا ہوگا. یہ جواب دن یا ہفتوں کو حاصل کرنے کے لۓ لے سکتا ہے. یہ فائدہ معلومات میں اضافہ کی ضرورت کی فوری طور پر قدر میں اضافہ.
ملازمت کی اطمینان
ملازم کی اطمینان کی وجہ سے ERP کے نظام کا ایک غیر معمولی فائدہ ہوتا ہے. ERP نظام اپنی ذمہ داریوں کو انجام دینے کے بارے میں معلومات کے ساتھ فراہم کرنے کے ذریعے ملازم کا کام آسان بنا دیتا ہے. وہ نظام کو رپورٹیں اور موجودہ اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ استعمال کرسکتے ہیں، جس میں وہ اپنی تجزیہ میں شامل ہوتے ہیں. معلومات حاصل کرنے میں آسانی روزمرہ کے دوران کم کشیدگی پیدا ہوتی ہے اور اس سے زیادہ کامیابی پیدا ہوتی ہے. کمپنی فوائد کی وجہ سے معلومات کو حاصل کرنے کے بجائے ملازمت اعلی درجے کی کام پر اپنی توانائی پر توجہ مرکوز کرتی ہیں.
لچکدار
لچکدار کمپنیاں جو ناقابل برداشت ئیمایس سسٹم کو ملازمت فراہم کرتی ہیں ان کا ایک مؤثر فائدہ بھی پیش کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ ای آر پی کے نظام کو ملازمین کو انٹرنیٹ کے ذریعہ ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. ملازمین جو گھر سے سفر کرتے ہیں یا کام کرتے ہیں وہ نظام تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور اپنے کام کے ذمہ داریاں پورا کرسکتے ہیں. اس نظام کی ضرورت ہوتی ہے کہ ملازمین کو دفتر سے کام کرنے کی ضرورت ہے. کمپنی کے فوائد ہیں کیونکہ دفتر سے ملازمین کوئی پیداوری وقت نہیں کھاتے ہیں.
