ایک ڈیپارٹمنٹ کے بجٹ کو فروغ دینے کے عمل میں عمل اور محکمہ کی مکمل تفہیم کی ضرورت ہوتی ہے. اگلے مالی سال کے لئے اخراجات کی منصوبہ بندی کے طور پر محکمہ بجٹ پر غور کریں. ابتدائی کاغذی کام کی تیاری کرتے وقت، آمدنی اور اخراجات سے متغیر متغیر عوامل، اگر تکلیف کی اجازت ہوتی ہے تو آمدنی کے اعداد و شمار کو مادہ میں ناکام ہونے میں ناکام ہو. ایک آواز، قابل عمل بجٹ صرف حتمی مصنوعات کی آرکیٹیکٹس کی طرف سے نمبر ان پٹ کے طور پر اچھا ہے.
اگلے مالی سال کے لئے مناسب مقاصد مقرر کریں. ابتدائی اعداد و شمار میں ڈیپارٹمنٹ کے فوری مستقبل کے توقعات شامل ہیں. اگرچہ ان ابتدائی حسابات پر امید پسندی کی جانب سے سرحد پر پابندی لگتی ہے جبکہ، تعداد کی پیشن گوئی کے ساتھ حقیقت پسندانہ رہنے کی کوشش کرتی ہے. یاد رکھو کہ بجٹ ایک کام میں ترقی ہے، جو سال بھر میں tweaking کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا یہ بہتر امیدوں کو جمع کرنے کے لئے طویل عرصے سے بہتر ہے.
ان پٹ تلاش کریں ڈیپارٹمنٹ کے دیگر ارکان کے ساتھ مشورہ، خاص طور پر ان کے کسی بھی مستقل اعداد و شمار سے قبل ہونے سے پہلے، دفتر کے روزانہ آپریشن سے واقف ہے. ملازمت بجٹ کی ترقی کا ایک لازمی عنصر بنائیں. سب کے بعد، وہ کسی بھی کاروباری ماحول میں سامنے کی لائن پر ہیں اور عام طور پر اس کے بارے میں غیر معمولی بصیرت ہے جو کام کرتا ہے اور کام نہیں کرتی.
آمدنی کا تجزیہ کریں. آمدنی کی حقیقت پسندانہ توقع پچھلے بجٹ کے تجزیہ کی ضرورت ہوتی ہے. ابتدائی نمبروں میں داخل کرنے سے پہلے، پچھلے سال سے ماہانہ سے زائد، سہ ماہی کی سہ ماہی اور سالہ سال کے اعداد و شمار کا موازنہ کریں. اگر گزشتہ سال کے اعداد و شمار سے منسلک غیر معمولی حالات موجود تھے، تو دو سال واپس جائیں. رجحانات کی تلاش کریں جو آمدنی پر اثر انداز کریں. کاروباری فطرت میں خوردہ ہے اگر چھٹیوں کا اخراجات پر غور کریں. پچھلے سال کی پہلی سہ ماہی کو دیکھو اگر فرم نے آمدنی ٹیکس ریٹائٹس کو ہینڈل کیا ہے. جو بھی کاروباری شعبے کے شعبے میں ہے وہ انٹرپرائز کے مطابق مخصوص عوامل پر غور کریں جو آنے والی نقد بہاؤ کو پمپ یا تباہ کر دے. اس معلومات کے مطابق بجٹ کی نقد کا بہاؤ ایک آسان طریقہ ہے.
بہاؤ کا تجزیہ کریں. غیر متوقع اخراجات کسی بھی بجٹ کو کمزور کر سکتے ہیں. کم سے کم بجٹ بریکر رکھنے کے لئے، رجحانات کا تعین کرنے کے لئے پچھلے بجٹ پر قریبی نظر ڈالیں. اہلکاروں پر غور کریں. کیا کوئی ریٹائرمنٹ ہے؟ کیا امکانات ہیں؟ اگر روزگار کی پیشکش کی گئی ہے تو، نیا ملازم سے متعلق تربیت اور دیگر اخراجات کیا ہیں؟ لگانے والے اخراجات کے دوران سامان کی عمر لے لو. پوچھو کہ آنے والے بجٹ کے دوران کمپیوٹرز یا پرنٹرز یا کاپی مشینیں اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہے. اگر ایسا ہے تو، نظر ثانی کے لئے حتمی مصنوعات جمع کرنے سے قبل متبادل کے اخراجات پر فرم کا اندازہ لگائیں. اگر اسٹاک پیٹنگ انوینٹری ڈیپارٹمنٹ کے بجٹ کا حصہ ہے تو، نہ صرف اسٹاک کی لاگت بلکہ فی مربع فوٹ بھی لاگو کرنے کے لئے اور اس کے اہلکاروں اور سامان کو مصنوعات کو منظم کرنے کے لئے ضروری سامان پر غور کریں. مختصر میں، ہر سال تجزیہ کرنے کا حتمی مصنوعات بنانے کے لئے ہر تفصیل کا تجزیہ کرتا ہے جو پورے سال تک کام کرتا ہے.
بجٹ تیار کریں. حتمی بجٹ کی تیاری میں آخری مرحلے کے طور پر، دیگر محکموں کے مینیجرز سے مشورہ. ان کے ان پٹ میں آپ کے شعبہ کے بجٹ کے نتائج ہوسکتے ہیں. آگے دیکھ کر کسی بھی بجٹ کا بنیادی مقصد ہے. ڈیپارٹمنٹ بجٹ کی تیاری ایک براہ راست کام بن جاتا ہے اگر اس کی تکمیل کے لئے لازمی بنیاد پیش کی جائے گی. یہ بھی ذہن میں رکھنا ہے کہ ایک بجٹ ایک معدنی دستاویز ہے، جو کمپنی کے اہداف کے مطابق ہے اور اس کی ضرورت ہوتی ہے اگر اس کی ضرورت ہوتی ہے.
