ایک مربوط اکاؤنٹنگ سسٹم سستی اور آسان استعمال سافٹ ویئر کا استعمال کرتا ہے. یہاں تک کہ چھوٹے کاروبار ایسے نظام کو خرید سکتے ہیں، جن میں بہت سے افعال اور خصوصیات شامل ہیں جن میں ایک دوسرے کے ساتھ مطابقت رکھنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ایک مربوط نظام اکثر اکاؤنٹس قابل، قابل قبول، فکسڈ اثاثہ اور ایک انوینٹری مینجمنٹ ماڈیول شامل ہے - سب ایک دوسرے سے اور عام لیجر تک.
اہمیت
ایک مربوط اکاونٹنگ سسٹم کی اہم خصوصیت یہ ہے کہ معلومات ایک بار درج کی جاتی ہے اور دیگر ماڈیولز کے ساتھ اشتراک کیا جاتا ہے، بشمول عام لیجر بھی شامل ہے. ایک ہی معلومات کا ڈیٹا بیس استعمال کیا جاتا ہے اور تمام ایپلی کیشنز کی طرف سے رسائی حاصل ہے. اس قسم کی کارکردگی کو اس نظام کی طرف سے حاصل نہیں کیا جاسکتا ہے جو انضمام نہیں ہے، جہاں اسی ڈیٹا کو مختلف ماڈیولز میں بار بار داخل کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی غیر مربوط اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹس استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو جنرل لیجر میں جرنل اندراج درج کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ نقد، اخراجات اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں تبدیلیاں، کسی بھی اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ میں ایک بڑا بوجھ.
اقسام
انٹیگریٹڈ سسٹم مخصوص صنعتوں کے لئے ڈیزائن کیا جا سکتا ہے، جیسے مینوفیکچررز، جہاں قیمت اکاؤنٹنگ ماڈیول جنرل لیجر کے ساتھ ضم ہے اور دو پروگراموں کے درمیان معلومات کی آسان منتقلی کی اجازت دیتا ہے. بعض اوقات پروگرام الگ الگ خریدے جاتے ہیں، اور وہ بعد میں مربوط ہیں. بڑے اداروں اکثر گھر میں اپنی مرضی کے مطابق نظام تیار کرتے ہیں، جو زیادہ مہنگا ہوتے ہیں لیکن گھریلو کسٹمر سروس اور سپورٹ کے ساتھ بہت اچھے کام کرتے ہیں.
فوائد
ایک مربوط اکاونٹنگ سسٹم کا بنیادی فائدہ کارکردگی میں اضافہ ہے. مثال کے طور پر، جب فروخت کی جاتی ہے تو، عام لیجر میں فروخت کی شناخت کے ساتھ خود کار طریقے سے انوینٹری کم ہو جاتی ہے. دستی مداخلت یا اس عمل میں دوسرا مرحلہ کی کوئی ضرورت نہیں ہے - سبھی ایک ہی وقت میں مربوط نظام کی طرف سے ہوتا ہے، صرف اس قسم کے سافٹ ویئر کے ساتھ موثر کارکردگی کی سطح ہے.
خیالات
مربوط اکاونٹنگ سسٹم کا جائزہ لینے کے بعد، آپ کے کاروبار کے لئے طویل مدتی حل تلاش کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ آن لائن یا پرچون فروخت کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو یقین رکھو کہ آپ کونسی نظام منتخب کرتے ہیں ان کی ضروریات کو بعد میں کوئی اہم مسئلہ نہیں ملے گی. مزید برآں، نئے نظام اور عملے کی تربیت سمیت اس طرح کے نظام کی طویل مدتی اخراجات پر غور کریں. اگر آپ ایک نظام خریدتے ہیں اور اپنے نئے ورژن کو نئے فعالیت پسندوں اور تازہ کاریوں کے ساتھ نہیں ملتے ہیں، تو آپ کو آپ کے کاروبار میں صلاحیتوں کے لئے مواقع ضائع ہوسکتے ہیں.
