سڑک کے نیچے دوسروں کی رہنمائی میں مدد کرنے کے لئے آپ کے منصوبے میں ایک سبق سے متعلق رپورٹ کے دستاویزات اہم واقعات ہیں. ایسی رپورٹیں مستقبل کے کاروباری منصوبوں میں مطلوبہ مطلوبہ نتائج کو فروغ دینے اور اسی غلطیوں کو بار بار سے بچنے سے بچنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ایک سبق سے سیکھا رپورٹ کی تیاری حتمی کارروائیوں میں سے ایک ہے جو ایک مینیجر ہر تفویض کے اختتام پر ہوتا ہے، لیکن چند کاموں کو طویل مدتی کاروباری کامیابی کی ضرورت ہوتی ہے.
ایمانداری بہترین پالیسی ہے
ایک سبق سے سیکھا رپورٹ کی سب سے اہم معیار ایمانداری ہے.یہ حقیقت یہ ہے کہ حقائق کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لۓ اپنے آپ کو مثبت نگہداشت سے بہتر بنانے کے لۓ مثبت اور مثبت تعریف کرنے کے لۓ. زیادہ ایماندار اور براہ راست رپورٹ، اس سے زیادہ امکان ہے کہ یہ مستقبل میں ان کی معروف اسی طرح کے منصوبوں میں مدد مل سکے. ٹیم کے ممبران اور ذیلی ہولڈرز کی جانب سے فیڈریشن کو محفوظ بنانے سے پہلے ہر کسی کو اگلے تفویض کے لئے چھوڑ دیتا ہے، اور آپ کی رائے میں اس رائے کو شامل کرنے کے لۓ تمام نقطہ نظر کو سمجھا جاتا ہے.
ریکارڈ ضروری معلومات
منصوبے کے مقاصد کی وضاحت آپ کے سبق سے سیکھا رپورٹ اور منصوبے مینیجر اور رہنماؤں کو اسے لے جانے کے لئے ذمہ دار. کلائنٹ، پراجیکٹ کی تاریخوں اور ڈیلیوریبلائٹس یا تیار کردہ مصنوعات کی وضاحت بھی کریں. ساخت، تکنیکی، پراجیکٹ مینجمنٹ اور عمومی انتظام کے پہلوؤں کو علیحدہ کرنے کی رپورٹ. تخنیکی سیکشن اپنے کام پر توجہ مرکوز کرتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ سیکشن اس طرح کے علاقوں کا کام بریک ڈھانچہ، خطرے کی منصوبہ بندی اور ٹائم لائنز کا تعین کرتا ہے، جبکہ عام انتظام کے سیکشن مواصلات اور قیادت کے معاملات اور کسٹمر یا کلائنٹ کے ساتھ تعامل سے متعلق ہے.
مکمل تصویر
نصاب سے متعلق سیکشن میں کیا کام ہے، کیا کام نہیں کیا جاسکتا ہے اور اس منصوبے کے مینیجر کو کس طرح تبدیل کرنے میں کوئی تبدیلی ہوتی ہے. مثال کے طور پر، ایک رپورٹ ممکنہ طور پر پیچیدہ سوفٹ ویئر گلیچ کے تکنیکی حل کو نوٹ کرسکتا ہے جس نے کامیابی سے تعینات کیا - اور اس عمل کی ناکامی بھی ہوئی جس کی وجہ سے پہلی جگہ میں گلی ہوئی تھی. یہ منصوبہ بجٹ پر مکمل ہوسکتا ہے، لیکن کچھ علاقوں کے ساتھ توقع سے کہیں زیادہ لاگت آئے گی اور دیگر کم. ان کی تعداد کے بارے میں مخصوص ہونے کے بارے میں، اور اس منصوبے کا کیا پتہ چلتا ہے، دوسروں کی کامیابیوں کو دوبارہ مدد اور اسی طرح کی سڑکوں سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.
نتائج تلاش کریں
طویل سبق سے سیکھا رپورٹوں کے لئے، حتمی قدم ایک ایگزیکٹو خلاصہ کی تیاری کر سکتا ہے جس میں مختصر طور پر سب سے زیادہ اہم اقدامات کئے جاتے ہیں. یہ ایک پیراگراف یا ایک صفحہ ہوسکتا ہے اور مصروف مینیجر کے لئے کافی ہونا چاہئے کہ اس کی واضح معلومات حاصل کی جاسکتی ہے.
