اکاؤنٹنگ ایک کاروبار کے مالیاتی اعداد و شمار کی رپورٹنگ، ریکارڈنگ اور تجزیہ کے طور پر بیان کی گئی ہے. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم میں ایک پروگرام یا ایک سوفٹ ویئر پیکج شامل ہے جو مالی مینیجر ریکارڈنگ اور پروسیسنگ میں دستی نظام، یا اکاؤنٹنٹ کی جگہ لے لیتا ہے. یہ مینیجرز اور دوسرے اختتامی صارف کو ایک کاروبار کی مالی صحت کا تجزیہ اور ان معلومات کی روشنی میں ضروری اقدامات کرنے کی اجازت دیتا ہے. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کو مکمل طور پر مرضی کے مطابق بننے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، لیکن بنیادی اجزاء مختلف قسم کے نظاموں میں ایک ہی ہی رہتے ہیں.
سافٹ ویئر
سافٹ ویئر کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم کا بنیادی ہے. سافٹ ویئر اجزاء ماڈیولز، یا چھوٹے، کھڑے اکیلے پروگرام پر مشتمل ہے. ہر فرد ماڈیول مختلف فنکشن انجام دیتا ہے. ماڈیولز میں پیداوار، کسٹمر، جنرل لیجر، انسانی وسائل، اثاثہ انتظام، مالیاتی انتظام، یا خریداری اور انوینٹری مینجمنٹ ماڈیول شامل ہوسکتی ہے. تمام ماڈیولز ڈیٹا اشتراک کے لئے ایک دوسرے سے منسلک ہیں. عام اکاؤنٹنگ عمل کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کے تمام ماڈیولز کو ضم کرتا ہے، ہر ایک مخصوص سرگرمیوں اور اداروں کے لئے اعداد و شمار کو برقرار رکھتا ہے.
ہارڈ ویئر
ہارڈ ویئر ایک نظام کے جسمانی اجزاء سے مراد ہے. کتاب "اکاؤنٹنگ اصولوں" کے مطابق، "کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کے ساتھ منسلک تمام جسمانی سامان کو ہارڈ ویئر کے طور پر بھیجا جاتا ہے. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم سسٹم چلانے کے لئے صلاحیتوں کے ساتھ کمپیوٹرز پر نصب کیے جاتے ہیں. بڑے پیمانے پر اکاونٹنگ سسٹم متعدد ماڈیولز پر مشتمل ہوتے ہیں اور عام طور پر تیز رفتار پروسیسرز اور بڑے سٹوریج کی صلاحیتوں کے ساتھ کمپیوٹرز کی ضرورت ہوتی ہے. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم میں ضروری دیگر ہارڈویئر اجزاء میں پرنٹنگ اور سکیننگ کے آلات، دیگر دیگر پردے، جیسے ماؤس، کی بورڈ اور بیرونی ڈیٹا سٹوریج آلات شامل ہیں.
عملے کی
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کے نظام کو دستی مداخلت سے آزادانہ طور پر کام کرنے کے لئے تیار کیا جاتا ہے، جبکہ وہ عام طور پر نگرانی کا ایک مخصوص عنصر کی ضرورت ہوتی ہے. انسانی آپریٹرز کو مالیاتی اعداد و شمار میں کھانا کھلانا ضروری ہے، جس کے بعد کمپیوٹرائزڈ نظام کی طرف سے کام کیا جاتا ہے. کتاب "فراڈ آڈیٹنگ اور فارسنک اکاونٹنگ کے مطابق،" کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم میں دیگر اہم اہلکار کو قابل اعتماد تبدیلی کا کنٹرول، ڈیٹا بیس مینیجرز، سیکورٹی اہلکار اور انتظام شامل ہیں. مجموعی طور پر، یہ عناصر کمپیوٹرائزڈ نظام کے ہموار کام کو یقینی بنانے کے لئے کام کرتے ہیں اور ضرورت پیدا ہونے پر دشواری کا سراغ لگانا صلاحیتوں کو فراہم کرتے ہیں.
